规范微信考勤审批制度

PAGE规范微信考勤审批制度一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工出勤行为，确保工作的正常开展，提高工作效率，特制定本微信考勤审批制度。本制度旨在通过明确考勤审批流程和标准，利用微信平台便捷、高效地记录和管理员工考勤信息，保障公司各项工作有序进行，维护公司正常的工作秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤审批制度的合法性和有效性。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁，按照统一的标准和流程进行考勤审批，确保公平公正。3.便捷高效原则充分利用微信平台的便捷性，简化考勤审批流程，提高工作效率，减少不必要的繁琐手续。4.如实记录原则员工应如实记录自己的出勤情况，不得虚报、漏报，确保考勤信息的真实性和准确性。二、考勤管理规定（一）工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作时间。员工应严格按照规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。（二）考勤方式1.微信打卡员工通过公司指定的微信考勤小程序进行打卡。打卡时间范围为每天上班前[X]分钟至下班后[X]分钟。超过规定时间未打卡视为迟到，提前打卡视为早退。2.异常考勤报备如因特殊情况无法按时打卡，员工应在上班后[X]小时内通过微信向直属上级提交异常考勤报备申请，并说明原因。直属上级应在收到申请后[X]小时内进行审批。（三）迟到、早退及旷工处理1.迟到、早退迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。2.旷工旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分；旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。三、请假管理规定（一）请假类型1.病假：员工因身体不适需要休息的，可申请病假。申请病假时应提供医院出具的诊断证明或病假条。2.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前[X]天申请，特殊情况除外。3.年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家规定执行。5.产假/陪产假：女员工生育可申请产假，男员工可申请陪产假，产假和陪产假天数按照国家规定执行。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假，丧假天数按照国家规定执行。（二）请假流程1.微信申请员工如需请假，应提前通过微信考勤小程序提交请假申请，填写请假类型、请假起止时间、请假原因等信息，并上传相关证明材料（如有）。2.审批流程普通员工请假：请假[X]天以内的，由直属上级审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由直属上级审核后报部门经理审批；请假超过[X]天的，由直属上级、部门经理审核后报分管领导审批。部门经理请假：请假[X]天以内的，由分管领导审批；请假[X]天以上的，由公司总经理审批。公司高层领导请假：由公司总经理审批。3.审批结果通知审批通过后，系统将自动发送通知给员工；审批不通过的，直属上级应及时通过微信告知员工原因。（三）请假期间工资待遇1.病假：病假期间工资按照国家相关规定执行，发放标准为[具体计算方式，如基本工资的[X]%]。2.事假：事假期间无工资。3.年假：年假期间工资正常发放。4.婚假、产假/陪产假、丧假：按照国家规定发放工资。四、加班管理规定（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事公司安排的工作，视为加班。（二）加班申请员工如需加班，应提前通过微信考勤小程序提交加班申请，填写加班时间、加班事由等信息。未经申请擅自加班的，公司不予认可。（三）加班审批加班申请的审批流程与请假审批流程相同，根据加班时长按照相应的审批权限进行审批。（四）加班补偿1.调休：公司优先安排员工调休，调休时间应在加班后的[X]个月内安排完毕。2.加班工资：如无法安排调休的，按照国家规定支付加班工资。加班工资的计算基数为[具体计算基数，如基本工资]，计算方式按照国家相关法律法规执行。五、考勤数据统计与分析（一）数据统计职责人力资源部门负责每月定期统计员工的考勤数据，包括出勤天数、迟到早退次数、请假天数、加班时长等。统计数据应准确、及时，确保数据的真实性和完整性。（二）数据分析与报告人力资源部门应每月对考勤数据进行分析，形成考勤分析报告。报告内容包括考勤情况概述、异常考勤情况分析、考勤数据趋势分析等。通过数据分析，发现存在的问题，提出改进建议，为公司管理决策提供参考依据。（三）数据存档考勤数据应妥善保存，保存期限为[X]年。存档数据应包括原始考勤记录、请假申请及审批记录、加班申请及审批记录等，以备查阅和审计。六、监督与检查（一）监督机制公司设立考勤监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，各部门选派一名代表为成员。考勤监督小组负责对公司考勤制度的执行情况进行监督检查，不定期抽查员工的考勤记录和请假、加班申请情况。（二）违规处理对于违反考勤审批制度的行为，一经查实，将按照本制度的相关规定进行严肃处理。同时，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处罚，直至解除劳动合同。（三）申诉渠道员工如对考勤审批结果有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内，通过微信向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。七、附则（一）制