如厕扫码制度规范

PAGE如厕扫码制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部卫生间的管理，提高卫生间的使用效率和卫生水平，保障员工的健康与舒适，特制定本如厕扫码制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域及附属设施内的卫生间。（三）基本原则1.方便员工原则：制度的制定应充分考虑员工的使用需求，确保如厕流程便捷、高效。2.卫生保障原则：通过扫码记录等方式，加强卫生间的卫生管理，营造清洁、卫生的如厕环境。3.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生间管理中的职责，确保制度的有效执行。二、扫码规定（一）扫码方式1.在卫生间入口处设置扫码设备，员工需使用手机扫描专用二维码。2.二维码可链接至公司/组织内部的管理系统，记录员工如厕时间、使用时长等信息。（二）扫码时间1.员工进入卫生间前必须进行扫码操作，离开卫生间时无需再次扫码。2.若因特殊情况未能及时扫码，应在离开卫生间后尽快向相关管理人员说明情况并完成扫码记录。（三）信息记录1.扫码系统应准确记录员工的如厕时间、使用时长、卫生间位置等信息。2.对于多人同时使用卫生间的情况，应分别记录每个使用者的相关信息。三、卫生间使用管理（一）使用时间限制1.根据公司/组织的工作安排，合理设定卫生间单次使用时间上限，一般为[X]分钟。2.对于超过使用时间限制仍未离开卫生间的员工，管理人员有权进行提醒。（二）特殊情况处理1.如遇紧急情况（如突发疾病等），员工可先使用卫生间，事后及时向相关管理人员说明情况并补全扫码记录。2.对于孕妇、残疾员工等特殊群体，应提供必要的便利和照顾，可适当放宽使用时间限制。（三）卫生维护1.员工应自觉维护卫生间的卫生，使用完毕后及时清理个人卫生，保持便池、洗手台等设施的清洁。2.保洁人员应按照规定时间对卫生间进行全面清洁和消毒，确保卫生间环境整洁、卫生。四、监督与检查（一）监督部门公司/组织设立专门的监督小组，负责对如厕扫码制度的执行情况进行监督检查。监督小组可由行政部门、人力资源部门等相关人员组成。（二）检查内容1.扫码记录的准确性和完整性，包括如厕时间、使用时长等信息。2.卫生间的卫生状况，如是否有异味、设施是否损坏等。3.员工是否遵守使用时间限制和卫生维护规定。（三）违规处理1.对于未按规定扫码的员工，第一次给予口头警告，第二次及以上每次处以[X]元罚款。2.对于超过使用时间限制的员工，每次处以[X]元罚款。3.对于违反卫生维护规定的员工，视情节轻重给予批评教育或相应罚款。4.对于多次违规且拒不改正的员工，公司/组织将采取进一步的纪律处分措施。五、设施管理（一）设施配备1.卫生间应配备必要的卫生设施，如卫生纸、洗手液、烘手器等，并确保设施完好、充足。2.根据实际使用情况，合理配置卫生间的数量和布局，满足员工的使用需求。（二）设施维护1.设立设施维护责任人，定期对卫生间设施进行检查和维护，及时发现并处理设施损坏等问题。2.对于损坏的设施，应及时报修，并记录维修情况和维修时间。六、培训与宣传（一）培训内容1.向员工宣传如厕扫码制度的目的、意义和具体规定。2.培训员工正确的扫码操作方法和卫生间使用规范。（二）培训方式1.通过公司内部培训会议、宣传栏、电子邮件等多种方式进行培训和宣传。2.组织专门的培训活动，对新入职员工和重点岗位员工进行集中培训。七、附则（一）解释权本制度规范由公司/组织[具体部门]负责解释