科协规范议事制度

PAGE科协规范议事制度一、总则（一）目的本议事制度旨在规范科协内部的议事程序，确保决策的科学性、民主性和公正性，提高工作效率，推动科协各项工作的顺利开展，更好地服务于科技工作者，促进科技事业的发展。（二）适用范围本制度适用于科协全体成员，包括但不限于领导班子成员、各部门负责人、工作人员以及参与科协活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：议事活动必须遵守国家法律法规以及相关政策规定，确保科协的各项决策和行为合法合规。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主的基础上进行集中决策，保证决策的科学性和有效性。3.公开透明原则：议事过程和结果应在一定范围内公开，接受成员监督，增强工作的透明度和公信力。4.高效务实原则：简化议事程序，提高议事效率，注重实际效果，切实解决问题，推动科协工作取得实效。二、议事机构（一）科协委员会1.组成：科协委员会由科协全体成员选举产生，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。2.职责审议和批准科协的发展规划、年度工作计划和工作总结。研究决定科协的重大决策、重要工作部署和重要事项。选举和罢免科协领导班子成员。监督检查科协各项工作的执行情况。其他应由科协委员会决定的事项。（二）主席办公会1.组成：主席办公会由科协主席、副主席组成，并根据需要邀请相关部门负责人列席。2.职责贯彻执行科协委员会的决议。研究提出需提交科协委员会审议的重要事项。讨论决定科协日常工作中的重要问题，包括工作安排、资源调配、项目推进等。协调解决科协工作中出现的重大问题和突发事件。其他应由主席办公会决定的事项。（三）专题工作会议1.组成：根据工作需要，由相关领导或部门负责人召集，涉及特定工作领域的人员参加。2.职责研究讨论专项工作方案、措施和进展情况。协调解决专项工作中存在的问题，推动工作顺利开展。对专项工作进行总结和评估，提出改进意见和建议。其他与专项工作相关的议事事项。三、议事程序（一）议题提出1.科协领导班子成员、各部门负责人可根据工作需要提出议题，议题应明确、具体，具有针对性和可行性。2.工作人员可根据工作实际情况，收集相关信息，整理后提出议题建议，经部门负责人审核后提交。3.涉及多个部门的议题，由牵头部门负责提出，并与相关部门沟通协调，形成一致意见后提交。（二）议题审核1.议题提交后，由办公室进行初步审核，主要审核议题的必要性、合规性、可行性等，确保议题符合议事范围和要求。2.对于重大议题，办公室应组织相关人员进行深入调研和论证，形成调研报告，为决策提供参考依据。3.审核通过的议题，由办公室进行编号登记，并根据议题性质和紧急程度，安排议事时间和参会人员。（三）会议准备1.办公室应提前将会议通知发送给参会人员，明确会议时间、地点、议题、议程等事项，确保参会人员提前做好准备。2.对于需要提交会议讨论的文件、资料等，相关部门应提前准备好，并在会议前送达参会人员手中。3.会议主持人应提前熟悉议题内容，明确会议目的和要求，合理安排会议议程，确保会议有序进行。（四）会议召开1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并委托其他人员代为参会。2.会议主持人应简要介绍会议议题和议程，引导参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。4.对于讨论中出现的分歧和争议，应通过充分沟通和协商，寻求共识和解决方案；如无法达成一致意见，应提交科协委员会或主席办公会进行研究决定。（五）会议记录1.办公室应安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管，以备查阅。3.会议记录应在会议结束后及时整理，并经会议主持人审核签字后存档。（六）决策执行1.会议形成的决策和决议，由相关部门负责组织实施，并明确责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。2.办公室应定期对决策执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，发现问题及时协调解决，并向科协领导班子汇报。3.对于决策执行过程中出现的重大问题或需要调整决策的情况，应及时提交科协委员会或主席办公会进行研究讨论，重新做出决策。四、议事规则（一）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退，如有特殊情况需中途离开，应向会议主持人请假。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或从事与会议无关的事情，保持会议秩序。3.参会人员应保守会议机密，不得泄露会议讨论内容和决策结果，如有违反，将视情节轻重给予相应处理。（二）发言规则1.参会人员应围绕议题发表意见和建议，发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的讨论。2.每位参会人员都有平等的发言机会，应尊重他人的发言权利，不得进行人身攻击或恶意诋毁。3.对于不同意见和建议，应通过理性的讨论和交流来表达，不得强行压制或忽视。（三）表决规则1.对于需要表决的事项，应根据议题性质和决策要求，选择合适的表决方式，如举手表决、投票表决等。2.表决结果应以超过应到会人数半数以上通过为有效，如未达到半数以上，则该议题暂不通过，需进一步研究讨论或重新征求意见。3.对于重大事项的表决，应采用无记名投票方式进行，确保表决结果的公正性和客观性。五、监督与考核（一）监督机制1.建立健全内部监督机制，由科协委员会负责对议事制度的执行情况进行监督检查，确保议事活动规范有序进行。2.鼓励全体成员对议事过程和决策结果进行监督，如发现问题可及时向科协委员会或相关部门反映，对反映的问题应及时进行调查处理。3.定期对议事制度的执行情况进行评估和总结，根据实际情况及时调整和完善制度内容，提高制度的科学性和有效性。（二）考核办法1.将议事制度的执行情况纳入个人绩效考核内容，对严格遵守制度、积极参与议事活动、提出合理意见和建议并对工作起到推动作用的人员给予表彰和奖励。2.对违反议事制度，如无故缺席会议、不遵守会议纪律、不执行会议决策等行为的人员，视情节轻重给予批评教