请假规范管理制度

PAGE请假规范管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本请假规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循真实、合理、必要的原则，不得无故请假或虚假请假。2.请假应提前申请，以便公司合理安排工作，尽量减少对工作的影响。3.公司在审批请假时，应综合考虑工作情况和员工实际需求，在符合法律法规和公司规定的前提下，给予合理的批准。二、请假类型及定义（一）病假员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的，可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。（二）事假员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前说明原因，且原则上每月累计请假天数不得超过[X]天。（三）年假1.公司员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年假应在当年内安排休完，确因工作需要无法安排的，经员工本人同意，可跨1个年度安排。（四）婚假符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假。婚假天数根据当地法律法规执行，一般为[X]天。（五）产假1.女员工生育享受产假，产假天数按照国家和地方相关规定执行。一般情况下，顺产产假为[X]天，难产的增加产假[X]天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。（六）陪产假男员工符合国家生育政策规定的，其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数按照当地法律法规执行，一般为[X]天。（七）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假。丧假天数一般为[X]天。（八）工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，享受工伤假。工伤假期间工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。工伤假需提供工伤认定证明等相关材料。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假原因等信息。2.请假申请应按照以下层级进行审批：请假1天以内的，由部门主管审批；请假1天以上3天以内的，由部门主管审核，分管领导审批；请假3天以上的，由部门主管、分管领导审核，总经理审批。（二）审批权限1.部门主管负责审批本部门员工1天以内的请假申请，应根据工作安排和员工实际情况，合理判断是否批准请假申请，并在《请假申请表》上签署意见。2.分管领导负责审批本分管部门员工1天以上3天以内的请假申请，需综合考虑部门整体工作情况，确保请假不影响部门正常运转，审批通过后在《请假申请表》上签署意见。3.总经理负责审批公司所有员工3天以上的请假申请，从公司整体运营角度出发，全面权衡请假对各项工作的影响，做出最终审批决定，并在《请假申请表》上签署意见。（三）请假手续办理1.员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交至人力资源部备案。2.请假员工应在请假前做好工作交接，确保工作的顺利衔接。交接内容包括工作任务、未完成事项、相关资料等，并填写《工作交接表》。3.对于病假，员工应在请假后及时将医院出具的相关证明材料提交给人力资源部。（四）请假延期与销假1.员工如需延长请假期限，应提前向原审批领导提交《请假延期申请表》，说明延期原因，经批准后方可延期。2.员工请假结束后，应及时到岗工作，并到人力资源部办理销假手续。销假时需在《请假申请表》上注明实际到岗日期。四、请假期间的待遇（一）病假1.病假期间工资待遇按照国家和地方相关规定执行。一般情况下，病假工资为正常出勤月工资的[X]%。2.病假超过[X]天的，公司可根据实际情况要求员工提供病情复查证明，以确认员工病情及治疗情况。（二）事假事假期间无工资发放，公司不承担事假期间的工资及福利待遇。（三）年假年假期间工资正常发放，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。（四）婚假婚假期间工资正常发放，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。（五）产假产假期间工资待遇按照国家和地方相关规定执行，由生育保险基金支付生育津贴的，公司不再另行支付产假工资；未参加生育保险的，产假工资由公司按照女职工产假前工资的标准支付。（六）陪产假陪产假期间工资正常发放，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。（七）丧假丧假期间工资正常发放，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。（八）工伤假工伤假期间工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。五、特殊情况请假处理（一）紧急情况请假员工因突发紧急情况无法提前申请请假的，应在请假当天或尽快通过电话、短信等方式向部门主管说明情况，并在事后及时补办请假手续。（二）异地请假员工因在异地出差、培训等原因无法亲自办理请假手续的，可通过邮件、传真等方式提交请假申请，并在事后及时补办相关证明材料。（三）长期请假员工因特殊原因需要长期请假的（如因病需要长期治疗、因家庭原因需要长期照顾等），应提前向公司提交详细的请假申请及相关证明材料，公司将根据实际情况进行综合评估，并与员工协商确定请假期限及相关待遇。六、监督与检查（一）人力资源部负责对员工请假情况进行统计和分析，定期检查员工请假手续的办理情况，确保请假流程规范执行。（二）各部门应配合人力资源部做好请假管理工作，部门主管应及时掌握本部门员工的请假情况，合理安排工作，避免因请假影响部门正常工作开展。（三）对于违反请假规范管