规范执行公务接待制度

PAGE规范执行公务接待制度一、总则（一）目的为了进一步规范本公司/组织的公务接待行为，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内各部门、各分支机构在公务活动中的接待工作。（三）基本原则1.有利公务：接待工作应围绕公司/组织的中心工作和业务需求展开，有助于促进公务活动的顺利进行。2.务实节俭：严格控制接待费用支出，杜绝不必要的开支，做到务实、节俭、高效。3.严格标准：明确接待标准，确保接待工作的规范化、标准化，避免随意性。4.简化礼仪：在接待过程中，遵循简洁、高效的原则，简化繁琐的礼仪程序，注重实际效果。二、接待审批（一）接待申请1.各部门、各分支机构在安排公务接待前，应填写《公务接待申请表》，详细说明接待事由、接待对象、接待人数、接待时间、接待地点等信息。2.接待申请应提前[X]个工作日提交至公司/组织的行政管理部门或相关审批部门。（二）审批流程1.行政管理部门或相关审批部门收到《公务接待申请表》后，应进行初步审核，重点审查接待事由是否合理、接待标准是否符合规定等。2.对于一般性的公务接待申请，由行政管理部门负责人审批；对于重要的公务接待申请，需报公司/组织分管领导或主要领导审批。3.经审批同意的接待申请，由行政管理部门或相关审批部门留存备案，并通知申请部门按照规定进行接待安排。三、接待标准（一）住宿标准1.根据接待对象的身份、职级和实际需要，合理安排住宿。2.一般情况下，省部级及以上领导干部可安排入住五星级酒店；厅局级领导干部可安排入住四星级酒店；处级及以下干部和普通工作人员可安排入住三星级及以下酒店或符合安全、卫生标准的经济型酒店。3.同性两人以上一同出差或参加公务活动的，应安排标准间住宿。（二）用餐标准1.严格控制用餐标准，根据接待对象的身份、人数和接待地点的实际情况，合理安排用餐。2.一般性公务接待，早餐标准每人不超过[X]元，午餐和晚餐标准每人不超过[X]元。3.重要公务接待或宴请活动，可适当提高用餐标准，但应提前报经审批部门同意。用餐应注重地方特色，避免铺张浪费，不得提供高档烟酒和野味。（三）陪同人员1.接待陪同人员应根据接待对象的身份、职级和公务活动的需要合理安排，原则上不得超过接待对象人数的[X]倍。2.陪同人员应与接待对象的身份、职级相当，不得随意扩大陪同范围。（四）交通安排1.根据接待对象的身份、人数和实际需要，合理安排交通车辆。2.省部级及以上领导干部可安排使用专用车辆；厅局级领导干部可安排使用商务车；处级及以下干部和普通工作人员可安排使用普通轿车或中巴车。3.严禁使用超标车辆进行公务接待，不得使用警车、消防车、救护车等特种车辆从事与公务无关的活动。四、接待程序（一）接待准备1.申请部门接到审批通过的《公务接待申请表》后，应及时与接待对象沟通，确定具体的接待时间、地点和相关要求。2.根据接待对象的身份、人数和接待标准，安排好住宿、用餐、交通等事宜，并提前与相关酒店、餐厅、车队等服务单位进行联系，确保接待工作的顺利进行。3.准备好接待所需的资料，如公司/组织简介、相关业务资料、礼品等，并根据需要安排好会议室、参观场所等。（二）迎接引导1.接待人员应提前到达指定地点迎接接待对象，主动介绍自己的身份和职责，并引导接待对象前往住宿地点或活动场所。2.在迎接引导过程中，接待人员应注意言行举止，保持良好的形象和态度，为接待对象提供热情、周到的服务。（三）活动安排1.根据接待对象的公务活动需求，合理安排会议、座谈、参观、考察等活动，并提前做好相关准备工作。2.在活动过程中，应安排专人负责记录和摄影摄像，以便留存资料。同时，要注意维护活动现场的秩序，确保活动的顺利进行。（四）用餐安排1.按照用餐标准，合理安排用餐地点和菜品。在用餐过程中，要注意控制用餐时间和节奏，避免浪费。2.接待人员应陪同接待对象用餐，并注意礼仪规范，不得擅自离席或提前结束用餐。（五）送行安排1.根据接待对象的行程安排，提前做好送行准备工作，如安排车辆、办理退房手续等。2.送行时，接待人员应与接待对象亲切道别，并表示感谢，欢迎再次来访。五、接待费用管理（一）预算管理1.公司/组织应将公务接待费用纳入年度预算管理，根据上一年度的接待情况和本年度的业务需求，合理编制公务接待费用预算。2.公务接待费用预算应明确各项费用的支出标准和控制额度，并报经公司/组织领导审批后执行。（二）报销管理1.公务接待费用报销应严格按照公司/组织的财务制度进行，报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、菜单、接待清单等。2.接待清单应详细记录接待对象的姓名、单位、职务、人数、接待时间、接待地点、接待内容等信息，并由接待人员和审批人员签字确认。3.财务部门应加强对公务接待费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。（三）监督检查1.公司/组织应定期对公务接待制度的执行情况进行监督检查，重点检查接待审批、接待标准、接待费用管理等方面的执行情况。2.对于违反公务接待制度的行为，应严肃追究相关人员的责任，并责令其限期整改。同时，要将公务接待制度的执行情况纳入公司/组织的绩效考核体系，作为考核评价部门和个人工作业绩的重要依据。六、礼品管理（一）礼品选择1.公务活动中如需赠送礼品，应选择具有地方特色、文化内涵或纪念意义的物品，避免赠送高档奢侈品和现金、有价证券等。2.礼品的价值应符合公司/组织的接待标准和相关规定，不得超标准赠送礼品。（二）礼品登记1.赠送礼品前，应填写《礼品登记表》，详细记录礼品的名称、数量、价值、赠送对象、赠送时间等信息。2.《礼品登记表》应报经公司/组织行政管理部门或相关审批部门备案。（三）礼品发放1.礼品应在公务活动结束后及时发放给接待对象，并由接待对象签字确认。2.严禁以公务接待为名，私自截留、挪用礼品或擅自改变礼品用途。七、附则（一）解释权本制度由