公积金规范管理制度

PAGE公积金规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司公积金管理，规范公积金缴存、提取、使用等行为，维护公司和员工的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格按照国家法律法规和行业标准执行公积金管理相关工作。2.公平公正原则：确保公积金管理过程中对所有员工一视同仁，公平对待。3.规范透明原则：各项公积金管理操作流程规范、透明，接受员工监督。二、管理职责（一）人力资源部门1.负责员工公积金缴存基数的核定与调整工作。2.协助财务部门做好公积金缴存金额的计算与申报工作。3.解答员工关于公积金缴存、提取、使用等方面的疑问。（二）财务部门1.负责公积金缴存资金的核算与缴纳工作。2.定期核对公积金账户余额，确保账目清晰准确。3.配合人力资源部门及相关部门处理公积金提取、使用等业务的财务手续。（三）行政部门1.负责公积金相关文件、资料的整理与归档工作。2.协助做好公积金政策宣传与培训工作。（四）审计部门负责对公积金管理情况进行内部审计监督，确保公积金管理规范、合法。三、缴存管理（一）缴存基数确定1.员工公积金缴存基数按照上一年度月平均工资确定，计算口径应符合国家统计局规定。2.新入职员工以入职首月工资作为缴存基数。3.工资调整时，缴存基数应在次年1月进行相应调整。（二）缴存比例按照国家规定的住房公积金缴存比例范围执行，目前公司统一缴存比例为[X]%。（三）缴存方式1.公司采用银行托收方式按月缴存公积金，每月[具体日期]前将员工公积金缴存金额足额划转至公积金管理中心指定账户。2.员工个人缴存部分由公司从工资中代扣代缴。（四）缴存记录与查询1.财务部门应建立公积金缴存台账，详细记录每位员工的缴存情况。2.员工可通过公积金管理中心官方网站、手机APP或服务热线等方式查询个人公积金缴存记录。四、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.偿还购房贷款本息的。3.租赁自住住房且租金超出家庭工资收入规定比例的。4.离休、退休的。5.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。6.出境定居的。7.职工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城镇最低生活保障的。9.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的。10.进城务工人员，与单位解除劳动关系的。11.在职期间判处死刑、判处无期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄的。12.公积金管理中心规定的其他情形。（二）提取额度1.购买自住住房的，提取额度不超过购房总价扣除首付款后的余额，且不超过申请提取时账户余额。2.建造、翻建、大修自住住房的，提取额度不超过实际发生的费用，且不超过申请提取时账户余额。3.偿还购房贷款本息的，每年可提取一次，提取额度不超过当年应偿还的贷款本息金额，且不超过申请提取时账户余额。4.租赁自住住房的，根据租金支付情况确定提取额度，具体按照公积金管理中心规定执行。5.离休、退休的，可一次性提取账户全部余额。6.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，可一次性提取账户全部余额。7.出境定居的，可一次性提取账户全部余额。8.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人或受遗赠人可一次性提取账户全部余额。9.享受城镇最低生活保障的，可提取账户余额用于生活救助。10.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的，根据实际情况确定提取额度，但不超过申请提取时账户余额。11.进城务工人员，与单位解除劳动关系的，可一次性提取账户全部余额。12.在职期间判处死刑、判处无期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄的，可一次性提取账户全部余额。（三）提取流程1.员工向人力资源部门提出公积金提取申请，并提交相关证明材料。2.人力资源部门对申请材料进行初审，核实提取条件和材料真实性。3.初审通过后，将申请材料转至财务部门进行复审。4.财务部门复审通过后，按照规定办理公积金提取手续，将提取金额划转至员工指定账户。（四）提取证明材料要求1.购买自住住房的，需提供购房合同、购房发票、身份证等。2.建造、翻建、大修自住住房的，需提供相关规划、建设部门的批准文件、工程预算等。3.偿还购房贷款本息的，需提供贷款合同、还款明细等。4.租赁自住住房的，需提供租赁合同、租金发票、家庭收入证明等。5.离休、退休的，需提供离休、退休证明。6.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，需提供劳动能力鉴定证明、解除劳动关系证明等。7.出境定居的，需提供出境定居证明。8.职工死亡或者被宣告死亡的，需提供死亡证明、继承人或受遗赠人身份证明等。9.享受城镇最低生活保障的，需提供低保证明。10.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的，需提供相关证明材料。五、使用管理（一）贷款条件1.具有完全民事行为能力。2.按时足额缴存公积金一年以上。3.有稳定合法的收入来源，具备偿还贷款本息的能力。4.信用良好，无不良信用记录。5.购买、建造、翻建、大修自住住房的，需提供相关证明材料。6.符合公积金管理中心规定的其他贷款条件。（二）贷款额度根据员工公积金缴存情况、还款能力等因素综合确定贷款额度，具体按照公积金管理中心规定执行。（三）贷款利率按照中国人民银行公布的公积金贷款利率执行，遇利率调整，按规定执行新的利率标准。（四）贷款期限贷款期限最长不超过[具体年限]年，且不超过法定退休年龄后[具体年限]年。（五）贷款流程1.员工向公积金管理中心提出公积金贷款申请，并提交相关证明材料。2.公积金管理中心对申请材料进行审核，核实贷款条件和材料真实性。3.审核通过后，公积金管理中心与员工签订借款合同，并发放贷款。4.公司协助员工办理相关贷款手续，并督促员工按时偿还贷款本息。（六）贷款偿还1.员工应按照借款合同约定按时足额偿还贷款本息。2.公司可从员工工资中代扣代缴贷款本息，也可由员工自行通过公积金管理中心指定的还款方式进行偿还。3.提前偿还贷款的，需按照公积金管理中心规定办理相关手续。六、账户管理（一）账户设立与变更1.公司按照公积金管理中心要求，为员工设立公积金个人账户。2.员工个人信息发生变更时，应及时通知人力资源部门，由人力资源部门负责办理公积金账户信息变更手续。（二）账户封存与启封1.员工离职、退休、调出等原因中断缴存公积金时，其公积金账户予以封存。2.员工重新就业并继续缴存公积金时，其公积金账户予以启封。（三）账户转移1.员工在本市范围内调动工作的，公积金账户办理内部转移手续。2.员工跨市调动工作的，公积金账户办理异地转移手续，具体按照公积金管理中心规定执行。（四）账户注销1.员工离休、退休、死亡、出境定居等原因不再缴存公积金时，其公积金账户予以注销。2.注销公积金账户时，按照规定办理相关手续，将账户余额划转至员工指定账户。七、监督检查（一）内部监督1.审计部门定期对公司公积金管理情况进行审计监督，检查缴存、提取、使用等环节是否合规。2.人力资源部门、财务部门、行政部门等应定期核对公积金管理相关数据，确保账目清晰准确。（二）外部监督接受公积金管理中心等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料和信息。（三）违规处理