请假制度编写规范

PAGE请假制度编写规范最新一、总则（一）目的本请假制度旨在规范公司员工的请假行为，确保公司正常运营秩序，保障员工合法权益，同时明确请假流程及相关规定，使员工请假事宜有章可循。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类兼职人员。（三）基本原则1.请假需提前申请原则：员工应提前向直属上级提交请假申请，经批准后方可休假，避免因临时请假影响工作正常开展。2.分级审批原则：根据请假天数及请假类型，设定不同层级的审批权限，确保审批流程合理、高效。3.真实性原则：员工请假事由应真实可靠，严禁虚假请假，一经发现，将按照公司相关规定严肃处理。4.合规性原则：请假制度严格遵守国家法律法规及行业标准，保障员工和公司双方的合法权益。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的情况。2.请假手续员工应在病假当天及时向直属上级电话告知病情及预计请假天数，并在病假结束后2个工作日内提交正规医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。若因突发急病无法提前告知，应在病假当天委托家属或同事向直属上级说明情况，并在病假结束后2个工作日内提交相关证明材料。3.病假天数根据员工在公司的工作年限设定不同的病假天数：工作年限不满1年的，病假累计天数不超过3天；工作年限满1年不满3年的，病假累计天数不超过5天；工作年限满3年及以上的，病假累计天数不超过7天。员工病假期间，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准的80%。4.特殊情况处理若员工病假超过规定天数，需提供市级及以上医院出具的病情诊断证明，并经公司指定的医疗鉴定机构鉴定属实后，按照公司相关规定办理续假手续。对于长期病假员工（连续病假超过30天），公司将根据实际情况进行跟踪管理，必要时可要求员工定期提交病情复查报告。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假手续员工应提前[X]个工作日向直属上级提交书面请假申请，详细说明事假事由及请假天数。请假申请需经直属上级批准，并报人力资源部门备案。如遇紧急情况无法提前申请，应在当天向直属上级电话告知事由，并尽快提交书面请假申请。3.事假天数员工全年事假累计天数不得超过[X]天。事假期间，公司将不支付工资，员工应自行承担事假期间的工作安排及相关责任。4.特殊情况处理如因特殊情况需要延长事假天数，员工应提前[X]个工作日向直属上级提交书面申请，经批准后方可延长。对于频繁请事假或事假天数过长影响工作正常开展的员工，公司将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于绩效扣分、岗位调整等。（三）年假1.定义：公司给予员工每年一定天数的带薪休假，以保障员工的休息权益，促进员工身心健康。2.请假手续员工应提前[X]个工作日向直属上级提交年假申请，注明休假日期及天数。年假申请需经直属上级批准，并报人力资源部门备案。年假申请应合理安排，避免影响工作正常进行。3.年假天数根据员工在公司的工作年限确定年假天数：工作年限满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工当年年假应在当年内休完，如因工作原因未能休完，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付未休年假工资报酬。未休年假工资报酬按照日工资收入的300%支付，其中包含员工正常工作期间的工资收入。4.特殊情况处理若员工在年假期间因工作需要被召回公司，应服从公司安排，剩余年假天数可根据公司实际情况安排补休。对于离职员工，年假天数按照实际工作天数折算，未休完的年假天数公司将按照规定支付相应报酬。（四）婚假1.定义：员工结婚依法享受的假期。2.请假手续员工应在结婚登记后[X]个工作日内，向直属上级提交婚假申请，并附上结婚证明材料（结婚证）。婚假申请需经直属上级批准，并报人力资源部门备案。婚假申请应提前安排，以便公司做好工作交接。3.婚假天数符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。员工婚假期间，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。4.特殊情况处理若员工因工作原因需要提前结束婚假返回公司，应提前[X]个工作日向直属上级提交申请，经批准后方可提前结束婚假。（五）产假1.定义：女员工生育期间依法享受的假期。2.请假手续女员工应在预产期前[X]个工作日向直属上级提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明。在产假期间，女员工应按照公司规定定期向直属上级或人力资源部门反馈产假情况。产假申请需经直属上级批准，并报人力资源部门备案。3.产假天数根据国家法律法规，女员工产假天数为[X]天，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女员工产假期间，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资及生育津贴。产假工资计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准的80%。生育津贴按照国家及当地规定执行。4.特殊情况处理如果女员工因身体原因需要延长产假，应提前[X]个工作日向直属上级提交申请，并附上医院出具的病情诊断证明，经公司批准后方可延长产假。对于晚育女员工（符合国家晚育政策），可按照当地规定享受额外的产假天数及相关待遇。（六）陪产假1.定义：男员工在其配偶生育期间依法享受的假期。2.请假手续男员工应在其配偶预产期前[X]个工作日向直属上级提交陪产假申请，并附上配偶的预产期证明。陪产假申请需经直属上级批准，并报人力资源部门备案。陪产假申请应提前安排，以便公司做好工作交接。3.陪产假天数根据国家法律法规，男员工可享受陪产假[X]天。男员工陪产假期间，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。4.特殊情况处理若男员工因工作原因需要提前结束陪产假返回公司，应提前[X]个工作日向直属上级提交申请，经批准后方可提前结束陪产假。（七）丧假1.定义：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时依法享受的假期。2.请假手续员工应在直系亲属死亡后[X]个工作日内，向直属上级提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明）。丧假申请需经直属上级批准，并报人力资源部门备案。丧假申请应及时提交，以便公司给予员工必要的关怀和支持。3.丧假天数员工可享受丧假[X]天。丧假期间，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。4.特殊情况处理若员工因特殊情况需要延长丧假天数，应提前[X]个工作日向直属上级提交申请，经批准后方可延长。三、请假审批流程（一）请假申请提交员工应根据请假类型及天数，按照本制度规定的时间要求向直属上级提交书面请假申请（紧急情况可先电话告知，后补书面申请）。请假申请应包含请假事由、请假起止日期、预计返回工作日期等详细信息。（二）直属上级审批直属上级收到员工请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括请假事由的合理性、工作安排的可行性以及对部门工作的影响等。如同意请假，直属上级应签署审批意见并注明批准时间；如不同意请假，应向员工说明理由。（三）上级领导审批（如有需要）对于请假天数超过[X]天或涉及重要岗位、关键项目的员工请假申请，需经上级领导审批。上级领导应在收到申请后[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给直属上级及员工本人。（四）人力资源部门备案经审批通过的请假申请，直属上级应及时将相关信息报人力资源部门备案。人力资源部门负责对员工请假情况进行统计、分析，并确保请假制度的执行符合公司规定及法律法规要求。四、请假期间的工作交接（一）交接内容员工请假前，应与直属上级及相关同事进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。交接内容包括但不限于：1.未完成的工作任务及进展情况，明确已完成的部分、待完成的部分以及下一步工作计划。2.正在处理的重要事项及相关文件、资料、数据等，确保接手同事能够全面了解情况。3.涉及的客户信息、合作伙伴关系等，提供必要的联系方式及沟通要点。4.工作中使用的设备、工具、账号密码等相关信息。（二）交接方式工作交接可采用书面交接清单、面对面沟通、线上文档共享等方式进行，确保交接内容清晰、准确、完整。交接完成后，交接双方应在交接清单上签字确认，直属上级负责监督交接过程，确保工作交接顺利进行。五、请假后的跟踪与反馈（一）请假期间跟踪员工请假期间，直属上级应定期与请假员工保持联系，了解其请假期间的工作进展及个人情况，确保请假事项不影响工作正常开展。如遇紧急情况或工作需要，直属上级可及时与请假员工沟通协调，要求其提前返回工作岗位。（二）请假结束反馈员工请假结束后，应及时返回公司，并向直属上级汇报请假期间的工作情况及个人状态。直属上级应根据员工的反馈，对请假期间的工作安排及交接情况进行评估，如有需要，可对相关工作进行进一步调整或完善。六、违规处理（一）虚假请假员工如有虚假请假行为，一经查实将视为严重违反公司规章制度，公司将立即解除劳动合同，并追究其法律责任。同时，员工应返还虚假请假期间所领取的工资及福利待遇。（二）未按规定申请请假员工未按照本制度规定提前申请请假或未履行请假审批手续擅自休假的，视为旷工。旷工期间公司将不支付工资，并按照旷工天数扣除相应的绩效分数。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以解除劳动合同。（三）请假审批未通过擅自休假员工请假申请未经批准擅