高校资助管理制度规范

PAGE高校资助管理制度规范一、总则（一）目的为了规范高校资助管理工作，确保资助资金合理使用，精准帮扶家庭经济困难学生，促进教育公平，保障学生顺利完成学业，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本规范适用于本校所有涉及资助管理的部门、学院以及参与资助工作的相关人员。（三）基本原则1.公平公正原则严格按照规定的标准和程序，对家庭经济困难学生进行认定和资助，确保公平公正，杜绝人情因素和弄虚作假行为。2.精准资助原则通过深入细致的调查和评估，准确掌握学生家庭经济状况，实现资助对象精准、资助额度精准、资助方式精准，提高资助工作的针对性和实效性。3.公开透明原则资助政策、申请条件、评审程序、资助结果等信息应全面公开，接受师生和社会监督，确保资助工作阳光操作。4.专款专用原则资助资金必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得截留、挪用或挤占，确保资金安全、高效运行。二、资助管理机构及职责（一）学校资助工作领导小组1.组成人员由学校分管领导担任组长，学生工作部门、财务部门、教务部门、纪检监察部门等相关负责人为成员。2.职责全面领导学校资助管理工作，制定资助工作方针、政策和规划。审议资助管理工作的重大事项，协调解决工作中出现的问题。监督检查资助政策的执行情况和资助资金的使用管理情况。（二）学生工作部门1.职责负责制定和完善学校资助管理制度和实施细则。组织开展家庭经济困难学生认定工作，建立健全学生家庭经济状况数据库。组织实施各类奖助学金、勤工助学、特殊困难补助等资助项目的评审、发放和管理工作。指导学院开展资助工作，对学院资助工作进行检查和考核。开展资助政策宣传和教育活动，加强对受资助学生的思想教育和感恩教育。（三）财务部门1.职责负责资助资金的预算编制、审核和执行。设立资助资金专项账户，确保资助资金专款专用，独立核算。按照规定及时足额发放资助资金，做好资金发放记录和账务处理。配合相关部门做好资助资金的审计和监督工作。（四）教务部门1.职责提供学生学业成绩等相关信息，协助做好家庭经济困难学生认定工作。在制定教学计划、安排课程时，考虑家庭经济困难学生的实际情况，为其提供必要的便利和支持。对受资助学生的学业情况进行跟踪和管理，对学习成绩优秀的受资助学生给予表彰和奖励。（五）学院1.职责成立学院资助工作小组，负责本学院资助工作的具体组织实施。组织开展本学院家庭经济困难学生的认定和推荐工作，确保认定结果准确、公正。按照学校要求，做好各类奖助学金、勤工助学、特殊困难补助等资助项目的申请、评审和公示工作。负责本学院受资助学生的日常管理和教育工作，关注学生的学习、生活和思想状况，及时发现和解决问题。配合学校做好资助工作的各项检查和考核工作，按时报送相关材料和数据。（六）班级1.职责班级辅导员负责组织班级学生学习资助政策，指导学生填写资助申请材料。协助学院做好家庭经济困难学生的初步认定和推荐工作，了解班级学生的家庭经济状况和思想动态。对班级受资助学生进行日常监督和管理，关注其学习和生活情况，及时向学院反馈相关信息。三、家庭经济困难学生认定（一）认定依据家庭经济困难学生认定主要依据学生家庭收入、财产状况、家庭遭遇的突发事件等因素，综合考虑学生在校消费情况、学习成绩等。（二）认定标准1.特别困难家庭主要成员丧失劳动能力，无固定经济来源，或遭受重大自然灾害、重大疾病等突发事件，导致家庭经济陷入困境，学生基本生活难以保障。2.困难家庭收入较低，家庭成员患有慢性疾病或残疾，家庭负担较重，学生学习和生活费用存在一定困难。3.一般困难家庭经济收入能够维持基本生活，但因其他原因（如家庭成员较多、遭遇意外事故等），学生在学习和生活方面仍需一定的经济支持。（三）认定程序1.学生申请每学年开学初，学生本人向所在学院提出家庭经济困难学生认定申请，并如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》，提交相关证明材料。2.班级评议班级成立评议小组，由辅导员担任组长，班长、团支书及若干学生代表为成员。评议小组对申请学生的家庭经济状况进行调查核实，结合学生日常消费情况、学习成绩等，进行民主评议，确定本班级家庭经济困难学生名单及困难档次，并在班级内进行公示。3.学院审核学院资助工作小组对班级上报的家庭经济困难学生名单及困难档次进行审核，审核通过后在学院内进行公示，公示无异议后报学校学生工作部门备案。4.学校审定学校学生工作部门对各学院上报的家庭经济困难学生名单进行汇总审核，审定后确定全校家庭经济困难学生名单及困难档次，并在全校范围内进行公示。公示期不少于5个工作日。（四）动态管理1.学校建立家庭经济困难学生信息档案，对学生家庭经济状况进行动态跟踪管理。2.每学期末，学生应根据家庭经济状况变化情况，及时向学院提交《家庭经济困难学生认定情况调整申请表》，学院进行审核调整，并报学校学生工作部门备案。3.对于家庭经济状况好转，不再符合资助条件的学生，应及时停止其资助；对于家庭经济状况恶化的学生，应及时调整其资助档次，给予相应的资助。四、奖助学金管理（一）国家奖助学金1.奖学金国家奖学金奖励特别优秀的二年级以上（含二年级的本专科在校生），每生每年8000元。国家励志奖学金奖励品学兼优、家庭经济困难的二年级以上（含二年级的本专科在校生），每生每年5000元。2.助学金国家助学金主要资助家庭经济困难的全日制本专科生（含预科生），平均资助标准为每生每年3300元，具体标准由高校在每生每年2000—4500元范围内自主确定，可以分为2—3档。（二）学校奖助学金1.学校奖学金学校设立综合奖学金、单项奖学金等，奖励在学习、科研、社会实践、文体活动等方面表现优秀的学生。综合奖学金分为一、二、三等奖，奖金分别为[X]元、[X]元、[X]元；单项奖学金根据不同类别给予相应奖励。2.学校助学金学校设立特殊困难补助、临时困难补助等，对家庭经济特别困难或遭遇突发事件导致经济困难的学生给予及时救助。特殊困难补助标准为[X]元/次，临时困难补助根据实际情况确定补助金额。（三）评审程序1.发布通知每学年开学初，学校学生工作部门发布奖助学金评审通知，明确评审条件、程序和时间要求。2.学生申请符合条件的学生向所在学院提交奖助学金申请材料，包括申请表、成绩单、获奖证书、家庭经济困难证明等。3.学院评审学院资助工作小组对申请学生进行资格审查和综合评审，确定本学院奖助学金推荐名单及等级，并在学院内进行公示。4.学校评审学校学生工作部门对各学院上报的奖助学金推荐名单进行汇总审核，组织召开评审会议，确定全校奖助学金获得者名单及等级，并在全校范围内进行公示。公示期不少于5个工作日。（四）发放与管理1.发放方式奖助学金通过银行转账方式发放至学生本人银行卡中，确保资金安全、及时到账。2.发放时间国家奖助学金一般在每年[具体月份]发放；学校奖助学金根据评审结果及时发放，原则上在评审结束后[X]个工作日内发放到位。3.管理要求学校建立奖助学金发放台账，详细记录奖助学金发放情况，包括学生姓名、专业、年级、奖助学金名称、金额、发放时间等。受资助学生应妥善保管奖助学金银行卡，不得出租、出借或转让。如有遗失或损坏，应及时办理挂失和补办手续，并告知学校学生工作部门。学校定期对奖助学金使用情况进行检查和监督，确保资金专款专用，杜绝违规使用现象。五、勤工助学管理（一）岗位设置1.校内勤工助学岗位根据学校教学、科研、管理和服务工作需要，设立多种类型的校内勤工助学岗位，如教学助理、科研助理、行政管理助理、图书馆助理等。2.校外勤工助学岗位学校积极拓展校外勤工助学渠道，与企业、事业单位等合作，为学生提供校外勤工助学岗位，但应确保岗位合法合规、安全可靠。（二）申请与审批1.学生申请家庭经济困难学生如有勤工助学需求，可向学校勤工助学管理部门提交《勤工助学申请表》，说明个人基本情况、申请岗位意向等。2.资格审核学校勤工助学管理部门对申请学生进行资格审核，审核通过后确定其勤工助学资格。3.岗位安排学校勤工助学管理部门根据学生申请情况和岗位需求，为学生安排合适的勤工助学岗位，并签订《勤工助学协议》。（三）工作管理1.考勤管理学生应按照勤工助学岗位要求按时上下班，遵守工作纪律，不得无故缺勤。勤工助学岗位负责人应做好学生考勤记录，定期上报学校勤工助学管理部门。2.工作指导岗位负责人应加强对学生的工作指导，帮助学生熟悉工作内容和要求，提高工作能力和效率。3.安全管理学校和用人单位应加强对勤工助学学生的安全教育，确保学生在工作过程中的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时按照相关规定进行处理。（四）酬金发放1.酬金标准校内勤工助学酬金标准按照不低于[当地最低工资标准的一定比例]确定；校外勤工助学酬金标准由学校与用人单位协商确定，但不得低于当地同类岗位的报酬水平。2.发放方式勤工助学酬金按月发放，由学校财务部门通过银行转账方式发放至学生本人银行卡中。3.发放时间学校每月定期统计学生勤工助学工作情况，审核无误后在[具体日期]发放当月酬金。六、特殊困难补助管理（一）补助类型1.重大疾病补助学生本人或其直系亲属患有重大疾病，导致家庭经济负担沉重，可申请重大疾病补助。2.突发事件补助学生家庭遭遇自然灾害、意外事故等突发事件，造成家庭经济困难，影响学生正常学习和生活，可申请突发事件补助。3.特殊困难补助因其他特殊原因导致家庭经济困难，学生基本生活难以保障的，可申请特殊困难补助。（二）申请与审批1.学生申请学生向所在学院提交《特殊困难补助申请表》，详细说明申请补助的原因、家庭经济状况及所需补助金额，并提供相关证明材料。2.学院初审学院资助工作小组对学生申请材料进行初审，核实情况后提出初审意见，并在学院内进行公示。3.学校审批学校学生工作部门对学院上报的特殊困难补助申请进行审核，审批通过后确定补助金额和发放方式，并通知学生所在学院。（三）发放与管理1.发放方式特殊困难补助通过银行转账方式发放至学生本人银行卡中。2.发放时间学校在收到学生申请并完成审批后，及时发放特殊困难补助，原则上在[X]个工作日内发放到位。3.管理要求学校建立特殊困难补助发放台账，记录补助发放情况。受资助学生应合理使用特殊困难补助，不得挪作他用。学校定期对特殊困难补助使用情况进行跟踪检查，如发现违规使用现象，将追回补助资金，并视情节轻重给予相应处理。七、资助信息管理（一）信息收集1.学校各相关部门应按照职责分工，及时收集、整理与资助管理工作相关的各类信息，包括学生基本信息、家庭经济状况信息、奖助学金评审信息、勤工助学信息、特殊困难补助信息等。2.学生应如实提供个人及家庭相关信息，并配合学校做好信息收集工作。（二）信息录入与维护1.学校建立资助信息管理系统，各部门应按照系统要求，及时将收集到的资助信息录入系统，确保信息准确、完整。2.定期对资助信息进行更新和维护，确保系统数据与实际情况一致。如学生家庭经济状况发生变化、奖助学金评审结果调整等，应及时在系统中进行修改。（三）信息查询与统计1.学校相关部门及学院可根据工作需要，通过资助信息管理系统查询各类资助信息，为资助管理工作提供数据支持。2.定期对资助信息进行统计分析，生成各类资助报表，如家庭经济困难学生情况统计报表、奖助学金发放情况统计报表、勤工助学情况统计报表等，为学校制定资助政策、评估资助效果提供依据。（四）信息安全与保密1.加强资助信息安全管理，采取必要的技术措施和管理手段，防止信息泄露、篡改和丢失。2.严格规范资助信息使用权限，明确不同人员对信息的访问级别，确保信息仅用于资助管理工作相关目的。3.对涉及学生个人隐私的信息，应严格保密，不得随意公开或泄露。如因工作需要确需公开的，应按照规定程序进行审批，并告知学生本人。八、监督与检查（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对资助管理工作进行全程监督，检查资助政策执行情况、评审程序合规性、资金使用管理情况等。2.学校学生工作部门、财务部门等相关部门应定期对资助工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。3.学院应加强对本学院资助工作的内部监督，确保资助工作公平、公正、公开。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、财政部门等上级部门的监督检查，及时汇报资助工作情况，认真落实上级部门提出的整改要求。2.积极接受社会监督，通过设立举报电话、邮箱等方式，广泛听取师生和社会各界对资助工作的意见和建议，对举报问题及时