行政执法联络人制度规范

PAGE行政执法联络人制度规范一、总则（一）目的为加强公司与行政执法部门之间的沟通与协作，规范行政执法联络人工作机制，保障公司合法合规运营，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门与各级行政执法部门之间的联络工作。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保联络工作合法、有序开展。2.及时高效原则：及时传递信息，高效处理行政执法相关事务，避免延误和失误。3.保密原则：对涉及公司商业秘密、行政执法敏感信息等予以严格保密。二、行政执法联络人职责（一）信息沟通1.及时了解国家及地方有关行政执法的法律法规、政策动态，并向公司内部传达。2.保持与行政执法部门的日常联络，及时反馈公司在经营活动中遇到的涉及行政执法的问题和困惑。3.负责接收行政执法部门发送的各类文件、通知、检查要求等信息，并准确传达给公司相关部门。（二）协助配合1.协助公司各部门准备行政执法检查所需的文件、资料、数据等，确保提供的材料真实、准确、完整。2.配合行政执法部门开展现场检查、调查取证等工作，如实介绍公司情况，不得隐瞒或虚报。3.根据行政执法部门的要求，协调公司内部资源，按时完成相关整改任务。（三）反馈协调1.及时向公司管理层反馈行政执法部门的意见和建议，为公司决策提供参考依据。2.对于公司与行政执法部门之间存在的分歧或争议，积极进行沟通协调，寻求合理解决方案。3.跟踪行政执法事项的处理进度，及时向公司相关部门和人员反馈处理结果。（四）培训宣传1.组织公司内部相关人员参加行政执法法律法规培训，提高员工法律意识和合规能力。2.向公司员工宣传行政执法相关知识和案例，增强员工对行政执法工作的认识和理解。三、行政执法联络人任职条件（一）基本要求1.具有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法，廉洁奉公。2.熟悉公司业务流程和相关法律法规，具备较强的沟通协调能力和文字表达能力。（二）专业知识1.具备法律专业背景或有多年从事法律事务相关工作经验者优先。2.了解公司所在行业的行政执法特点和要求。（三）工作经验从事相关工作[X]年以上，熟悉行政执法联络工作流程和方法。四、行政执法联络人工作流程（一）信息接收与传递1.行政执法部门通过邮件、信函、电话等方式发送的信息，联络人应及时接收，并进行详细记录。2.对重要信息进行分类整理，按照紧急程度和重要程度进行标注。3.在[X]个工作日内将信息准确传达给公司相关部门负责人，并跟踪信息的落实情况。（二）检查准备1.接到行政执法部门检查通知后，联络人应立即向公司管理层汇报，并协助确定迎检部门和人员。2.根据检查内容和要求，制定详细的迎检准备清单，明确各部门的职责和任务。3.组织迎检部门对准备情况进行自查自纠，确保各项材料和数据符合要求。（三）现场检查配合1.在行政执法部门现场检查时，联络人应全程陪同，负责介绍检查人员与公司相关人员认识。2.协助检查人员查阅文件、资料，安排人员配合调查取证工作，如实回答检查人员的提问。3.对检查过程中发现的问题，及时记录并向公司相关部门反馈，以便采取措施进行整改。（四）整改落实1.根据行政执法部门提出的整改意见，联络人应协助公司相关部门制定整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限。2.跟踪整改方案的执行情况，定期向行政执法部门汇报整改进展。3.在整改期限届满前，组织对整改情况进行自查，确保整改工作达到要求。（五）结果反馈1.行政执法事项处理完毕后，联络人应及时向行政执法部门了解处理结果，并将结果反馈给公司相关部门和管理层。2.对处理结果进行整理归档，作为公司今后类似工作的参考依据。五、行政执法联络人培训与考核（一）培训1.定期组织行政执法联络人参加法律法规培训，培训内容包括新出台的法律法规、行政执法程序、典型案例分析等。2.根据公司业务发展和行政执法要求，适时开展专项培训，提高联络人解决实际问题的能力。3.鼓励联络人参加外部培训和学术交流活动，拓宽视野，提升专业水平。（二）考核1.建立行政执法联络人考核制度，考核内容包括工作业绩、沟通协调能力、专业知识水平等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合，定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。3.考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等级，对考核优秀的联络人给予表彰和奖励，对考核不称职的联络人进行诫勉谈话或调整岗位。六、行政执法联络人工作保障（一）工作条件1.为行政执法联络人提供必要的办公场所和设备，确保其能够正常开展工作。2.保障联络人在工作中所需的交通、通讯等费用。（二）信息资源1.建立行政执法信息共享平台，及时发布法律法规、政策动态、执法案例等信息，为联络人工作提供支持。2.定期收集、整理公司内部与行政执法相关的文件、资料，形成工作档案，便于联络人查阅和使用。（三）沟通协调1.公司管理层应积极支持行政执法联络人工作，协调解决工作中遇到的困难和问题。2.加强与行政执法部门的沟通协调，建立良好的合作关系，为联络人开展工作创造有利条件。七、监督与问责（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对行政执法联络人工作进行监督检查，确保工作规范、有序开展。2.接受公司员工和社会公众的监督，对反映的问题及时进行调查处理。（二）问责措施1.对于在行政执法联络工作中违反法律法规、公司制度，给公司造成损失或不良影响的，视情节轻重