福州南方画室制度规范

PAGE福州南方画室制度规范一、总则（一）制定目的本制度旨在规范福州南方画室的各项管理工作，确保画室教学、运营等各项活动有序进行，提高教学质量，保障师生权益，促进画室健康稳定发展。（二）适用范围本制度适用于福州南方画室全体教职员工、学员以及与画室相关的各类活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保画室运营合法合规。2.规范性原则：明确各项工作流程和标准，做到有章可循、规范有序。3.公正性原则：对待所有师生一视同仁，公平公正地处理各类事务。4.发展性原则：制度应随着画室发展和行业变化不断完善，以适应新的需求。二、画室组织架构与人员职责（一）组织架构福州南方画室设教学部、行政部、后勤部、招生部等部门，各部门分工协作，共同推动画室运营。（二）人员职责1.教学部负责制定教学计划、课程大纲，确保教学内容符合教学目标和学生水平。组织教师开展教学活动，包括课堂教学、课外辅导、作业批改等。定期对学生进行学业评估，根据评估结果调整教学策略。教师职责：认真备课，精心授课，关注学生学习情况，及时解答学生疑问，参与教学研讨活动，提升自身教学水平。2.行政部负责画室日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。制定并执行画室各项规章制度，监督制度执行情况。负责人事管理，包括招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。协调各部门之间的工作关系，保障画室整体工作顺畅进行。3.后勤部负责画室教学设施、设备的采购、维护和管理，确保教学设施正常使用。做好画室环境卫生、安全保卫等后勤保障工作，营造良好的教学环境。管理画室物资采购与库存，合理控制成本。4.招生部制定招生计划和招生策略，开展招生宣传活动，吸引潜在学员。接待来访学生和家长，解答招生咨询，办理报名手续。跟进招生进度，分析招生数据，不断优化招生工作。三、教学管理制度（一）教学计划与课程设置1.根据不同年龄段、绘画基础和学习目标，制定年度、学期教学计划。教学计划应涵盖素描、色彩、速写等主要课程，并明确各课程的教学内容、教学进度和教学方法。2.定期对教学计划进行评估和调整，以适应学生学习需求和行业发展趋势。3.课程设置应注重系统性和连贯性，并根据学生实际情况进行分层教学，确保每个学生都能在原有基础上得到提升。（二）教学过程管理1.教师应提前备课，编写详细的教案，明确教学目标、教学重难点、教学方法和教学过程。2.严格按照教学计划和课程表进行教学，不得随意增减课程或变更教学时间。3.课堂教学应注重师生互动，采用多样化的教学方法，激发学生学习兴趣，提高课堂教学效果。4.教师应认真批改学生作业，及时反馈学生学习情况，针对学生存在的问题进行个别辅导。5.定期组织教学研讨活动，教师之间分享教学经验和教学成果，共同探讨教学中遇到的问题及解决方案。（三）教学质量评估1.建立多元化的教学质量评估体系，包括学生成绩考核、学生满意度调查、家长反馈等。2.定期对学生进行学业考核，考核方式包括平时作业、阶段性测试、期末考试等。考核结果应作为学生学业评价和教师教学质量评价依据。3.每学期开展学生满意度调查，了解学生对教学内容、教学方法、教师教学态度等方面的评价和建议。4.及时收集家长反馈意见，对家长提出的问题和建议进行认真分析和处理，不断改进教学工作。四、教师管理制度（一）教师招聘与录用1.制定教师招聘标准，要求教师具备扎实的绘画专业知识和技能，有丰富的教学经验，具备良好的师德师风。2.通过多种渠道招聘教师，如网络招聘、人才市场招聘、内部推荐等。3.对应聘教师进行面试、试讲、专业技能测试等环节的考核，择优录用。（二）教师培训与发展1.定期组织教师参加专业培训和教学研讨活动，提升教师专业水平和教学能力。2.鼓励教师参加各类绘画比赛和学术交流活动，拓宽教师视野，了解行业最新动态。3.为教师提供职业发展规划指导，帮助教师明确职业发展方向，制定个人发展计划。（三）教师考核与奖惩1.建立教师考核制度，从教学工作量、教学质量、学生满意度、师德师风等方面对教师进行全面考核。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果与教师薪酬、晋升、评优等挂钩。3.对教学成绩突出、师德师风良好的教师给予表彰和奖励，对考核不合格的教师进行相应的处理，如警告、调岗、辞退等。五、学员管理制度（一）学员入学与注册1.招生部负责接待来访学生和家长，解答招生咨询，办理报名手续。2.学员报名时应提交个人资料，包括身份证复印件、近期免冠照片等。3.学员入学后，行政部负责办理注册手续，建立学员档案，记录学员基本信息、学习情况等。（二）学员考勤与请假1.学员应按时参加画室安排的各项教学活动，不得无故迟到、早退、旷课。2.学员请假需提前向教师提交请假申请，说明请假原因和请假时间。请假一天以内由教师批准，请假一天以上由行政部批准。3.对于无故旷课的学员，画室将进行批评教育，并根据旷课次数和情节轻重进行相应处理。（三）学员成绩管理1.教师应认真记录学生平时作业、阶段性测试、期末考试成绩，并及时录入学员成绩管理系统。2.定期向学员和家长反馈学生成绩，让学员和家长了解学生学习情况。3.学员成绩作为学员学业评价和升学推荐的重要依据。（四）学员奖惩制度1.设立优秀学员奖、进步奖等，对学习成绩优秀、表现突出的学员进行表彰和奖励。2.对违反画室规章制度、学习态度不认真的学员进行批评教育，情节严重的给予相应处罚，如警告、停课等。六、行政管理制度（一）会议制度1.画室定期召开全体教职工大会、部门例会等会议，传达上级精神，总结工作经验，部署工作任务。2.会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。3.参会人员应按时参加会议，认真做好会议记录，不得无故缺席、迟到、早退。4.会议决议应及时传达和落实，相关部门和人员应按照会议要求认真执行。（二）文件管理制度1.行政部负责画室文件收发、登记、传阅、归档等工作。2.文件应分类存放，便于查找和使用。3.重要文件应进行备份，防止文件丢失或损坏。4.严格控制文件传阅范围，确保文件安全。（三）印章管理制度1.画室印章由行政部专人负责保管，严格按照印章使用规定使用印章。2.使用印章时应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关领导批准后，方可使用印章。3.印章使用后应及时登记，并存档备案。4.严禁私自使用印章，严禁在空白纸张上加盖印章。七、后勤管理制度（一）教学设施设备管理1.后勤部负责教学设施设备的采购、验收、安装、调试等工作。2.建立教学设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用情况等信息。3.定期对教学设施设备进行维护和保养，确保设施设备正常运行。4.对损坏或老化的设施设备及时进行维修或更新，保障教学工作顺利进行。（二）环境卫生管理1.制定环境卫生管理制度，明确各区域环境卫生标准和责任人。2.定期对画室进行清洁消毒，保持画室环境整洁卫生。3.加强对画室周边环境的管理，营造良好的教学环境。（三）安全保卫管理1.建立安全保卫制度，加强画室安全保卫工作，确保师生人身安全和财产安全。2.配备必要的安全保卫设施设备，如监控摄像头、门禁系统等。3.加强对画室人员和物品的出入管理，严格执行门禁制度。4.定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。5.制定应急预案，提高应对突发事件的能力。八、招生管理制度（一）招生计划制定1.根据画室发展规划和市场需求，制定年度招生计划，明确招生人数、招生对象、招生时间等。2.招生计划应报画室管理层审核批准后实施。（二）招生宣传与推广1.制定招生宣传方案，通过多种渠道进行招生宣传，如网络广告、线下活动、宣传单页等。2.设计制作招生宣传资料，确保宣传资料内容准确、形象、有吸引力。3.组织开展招生咨询活动，如举办招生讲座、开放画室参观等，吸引潜在学员。（三）招生报名与录取1.招生部负责接待来访学生和家长，解答招生咨询，办理报名手续。2.对报名学员进行资格审查，符合条件的学员予以录取。3.及时向录取学员发放录取通知书，告知学员入学时间、地点等相关信息。九、财务管理制度（一）财务预算管理1.每年年初制定财务预算，明确各项收入和支出项目，并报画室管理层审核批准。2..财务预算应根据画室发展规划和实际情况进行编制，确保预算的科学性和合理性。3.定期对财务预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算，确保预算目标的实现。（二）收入管理1.规范学费、报名费、资料费等各项收入的收取流程，确保收入及时足额入账。2.加强对收入票据的管理，严格按照财务制度开具发票，确保票据真实、合法、有效。（三）支出管理1.严格执行财务审批制度，各项支出应按照规定的审批流程进行审批，审批通过后方可支出。2.规范支出报销流程，报销人员应提供真实、合法、有效的报销凭证，经审核后予以报销。3.加强对各项费用支出的控制和管理，严格执行费用标准，杜绝不合理支出。（四）资产管理1.建立资产管理制度，加强对画室