定点巡查打卡制度规范

PAGE定点巡查打卡制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织的管理，确保各项工作的有序开展，提高工作效率，保障公司/组织的正常运营，特制定本定点巡查打卡制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.公正性原则：制度面前人人平等，确保所有员工受到公平对待。3.透明性原则：制度内容明确、公开，员工知晓并理解各项规定。4.实效性原则：制度的执行能够有效促进工作，提高管理水平。二、定点巡查打卡的定义与要求（一）定点巡查打卡的定义定点巡查打卡是指员工在规定的时间到达指定的地点进行签到打卡，以记录其出勤情况和工作轨迹。（二）打卡地点根据公司/组织的工作布局和管理需要，确定以下打卡地点：1.公司总部：[具体楼层及房间号]2.各分支机构：[分支机构名称及具体打卡地点]3.外勤工作地点：根据外勤任务的实际情况，由相关负责人指定打卡地点，并提前通知员工。（三）打卡时间1.正常工作日上午打卡时间：[具体时间段]下午打卡时间：[具体时间段]如有加班情况，加班开始和结束时间也需进行打卡记录，打卡时间为加班实际开始和结束时间。2.节假日及特殊情况节假日期间，根据公司/组织的工作安排确定是否需要打卡及打卡时间。因特殊原因无法在正常打卡时间内打卡的员工，需提前向直属上级请假并说明原因，经批准后可按照相关规定进行补卡。（四）打卡方式1.指纹打卡：公司/组织配备指纹打卡设备，员工需使用本人指纹进行打卡。2.人脸识别打卡：部分区域或设备支持人脸识别打卡方式，员工需面对打卡设备进行面部识别。3.手机APP打卡：为方便员工外勤打卡，公司/组织开发手机APP打卡系统，员工可通过手机APP进行打卡操作。员工应确保手机APP的正常使用，如因手机故障或网络问题无法打卡，需及时向直属上级报告，并在规定时间内进行补卡。三、巡查要求（一）巡查人员职责1.巡查人员由公司/组织指定专人担任，负责对各打卡地点进行定期巡查。2.巡查人员应熟悉打卡制度规范，严格按照规定的巡查时间和路线进行巡查。3.巡查人员需认真检查打卡设备的运行情况，确保打卡记录的准确性和完整性。4.如发现打卡设备出现故障或异常情况，巡查人员应及时记录并通知相关技术人员进行维修。5.巡查人员在巡查过程中，如发现员工未按规定打卡或存在其他违规行为，应及时进行制止和纠正，并记录相关情况。（二）巡查时间与频率1.正常工作日，每天上午和下午各进行一次巡查，具体巡查时间为[上午巡查时间]和[下午巡查时间]。2.在节假日及特殊情况期间，根据公司/组织的工作安排确定是否需要增加巡查次数及巡查时间。（三）巡查记录巡查人员应认真填写巡查记录，记录内容包括巡查时间、巡查地点、打卡设备运行情况、员工打卡情况、发现的问题及处理结果等。巡查记录应妥善保存，以备查阅。四、考勤管理（一）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。（二）迟到、早退、旷工的界定1.迟到：员工未在规定的上午或下午打卡时间内打卡，且未提前请假并说明原因的，视为迟到。迟到时间在[X]分钟以内的，按照迟到一次进行记录；迟到时间超过[X]分钟的，按照旷工半天进行记录。2.早退：员工在未到正常下班时间前擅自离开工作岗位，且未进行下班打卡的，视为早退。早退时间在[X]分钟以内的，按照早退一次进行记录；早退时间超过[X]分钟的，按照旷工半天进行记录。3.旷工：员工未按规定打卡且未提前请假或请假未获批准的，视为旷工。旷工半天及以上的，按照旷工天数累计计算旷工次数。（三）请假制度1.员工因事、因病等原因不能正常出勤的，应提前向直属上级请假。请假方式包括书面请假、电子邮件请假、手机APP请假等，具体请假方式按照公司/组织的相关规定执行。2.请假申请应注明请假事由、请假时间、预计返回工作时间等信息，并按照审批流程提交相关领导审批。3.请假审批权限按照公司/组织的人事管理制度执行。一般员工请假[X]天以内由直属上级审批；请假[X]天以上[X]天以内由部门负责人审批；请假[X]天以上由公司/组织高层领导审批。4.员工请假获得批准后，应将请假审批结果及时告知考勤管理人员，并按照规定进行打卡操作。如因请假未能按时打卡，需在请假申请中注明补卡时间，经批准后可进行补卡。（四）补卡规定1.员工因特殊原因未能在规定时间内打卡的，应在[X]个工作日内填写补卡申请，说明未打卡原因，并提交直属上级审批。2.补卡申请经批准后，员工方可进行补卡操作。补卡时间应在规定的考勤统计周期内，逾期不予补卡。3.一个月内补卡次数不得超过[X]次，超过规定次数的补卡申请将不予批准。（五）考勤数据处理1.考勤管理人员应每日及时收集、整理员工的打卡记录和巡查记录，确保考勤数据的准确性和完整性。2.根据考勤数据，考勤管理人员每月生成考勤报表，详细记录员工的出勤情况、迟到早退次数、旷工天数及请假情况等。3.考勤报表经审核无误后，作为员工工资核算、绩效评估及奖惩的依据。五、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定进行定点巡查打卡的。2.代他人打卡或委托他人代打卡的。3.伪造打卡记录或篡改考勤数据的。4.在打卡过程中故意损坏打卡设备的。5.其他违反定点巡查打卡制度规范的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反定点巡查打卡制度规范的员工，公司/组织将给予口头警告，并要求其作出书面检讨。2.对于再次违反制度规范的员工，公司/组织将给予通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.对于多次违反制度规范或情节严重的员工，公司/组织将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。4.对于代他人打卡或委托他人代打卡、伪造打卡记录或篡改考勤数据等严重违规行为，公司/组织将解除劳动合同，并依法追究相关人员的法律责任。（三）申诉机制员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向公司/组织的人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果及时反馈给申诉员工。六