为规范主管参会制度

PAGE为规范主管参会制度关于规范主管参会制度的规定一、总则（一）目的为了进一步加强公司内部管理，提高会议效率，确保主管人员能够充分参与公司决策、沟通工作进展、协调部门间事务，特制定本规范主管参会制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体主管级及以上管理人员。（三）基本原则1.高效原则：确保会议能够快速、有效地传达信息，解决问题，避免冗长无效的讨论。2.规范原则：明确参会人员的职责、会议流程及要求，保证会议的规范性和严肃性。3.沟通原则：促进各部门之间的信息交流与协作，加强团队凝聚力。二、参会人员职责（一）会议组织者职责1.负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、时间、地点、议程等。2.提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员有足够的时间准备。3.组织会议资料的准备与分发，如会议议程、报告、文件等。4.维持会议秩序，确保会议按照预定议程顺利进行。5.记录会议内容，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。（二）参会主管职责1.按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。2.会前认真准备与会议主题相关的资料和工作汇报内容，确保能够在会议上准确、清晰地表达观点和汇报工作进展。3.积极参与会议讨论，发表建设性意见和建议，不得随意打断他人发言。4.尊重会议决议，如有不同意见，可在会后通过合理渠道进行沟通和反馈，但在会议期间应保持一致行动。5.按照会议要求及时落实会议布置的各项工作任务，并定期反馈工作进展情况。三、会议分类及要求（一）公司级例会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇节假日或特殊情况可适当调整。2.参会人员：公司高层管理人员、各部门主管。3.会议内容各部门主管汇报上周工作进展、存在问题及下周工作计划。讨论公司重大决策、战略规划、业务发展方向等事项。协调解决部门间的工作矛盾和问题。传达公司重要文件和指示精神。4.会议要求汇报内容应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。讨论事项应充分征求各方意见，形成共识后做出决策。会议组织者应提前梳理需要讨论的事项，并合理安排时间，确保会议高效进行。（二）部门专项会议1.会议周期：根据工作需要不定期召开。2.参会人员：相关部门主管及涉及专项工作的人员。3.会议内容针对特定业务领域或项目进行详细讨论和部署。分析专项工作中存在的问题，研究解决方案。明确各阶段工作目标、任务分工及时间节点。4.会议要求专项会议应聚焦主题，避免无关议题干扰。参会人员应熟悉专项工作情况，积极提供专业建议和意见。会议组织者应及时跟进专项工作进展，确保各项任务按计划推进。（三）临时紧急会议1.会议周期：根据紧急事项的发生随时召开。2.参会人员：根据紧急事项涉及的部门和人员确定。3.会议内容迅速传达紧急事件相关信息。研究制定应对措施和解决方案。协调各方资源，确保紧急事件得到妥善处理。4.会议要求紧急会议应突出时效性，参会人员接到通知后应立即参加。会议讨论应简洁高效，以最快速度做出决策并部署执行。会后应及时对紧急事件的处理情况进行总结和汇报。四、会议流程（一）会前准备1.会议组织者提前与相关部门或人员沟通会议主题和议程，收集会议资料。2.根据会议规模和性质，确定会议地点，并提前做好场地布置，如准备投影仪、音响设备、桌椅等。3.提前[X]分钟通知参会人员会议时间、地点和议程，确保参会人员有足够时间安排工作并准备相关资料。（二）会议开场1.会议组织者介绍会议目的、议程安排及参会人员。如果有新加入的参会人员，应简要介绍其工作职责和背景。2.按照议程顺序依次进行各项议题的讨论。（三）会议讨论1.参会人员按照顺序发言，围绕议题阐述观点、汇报工作、提出问题或建议。发言应条理清晰、逻辑连贯，避免冗长和无关的表述。2.对于讨论中的不同意见，应进行充分交流和沟通，寻求共识。如无法当场达成一致，可记录分歧点，待会后进一步研究或提交上级决策。3.会议组织者应把控讨论节奏，避免偏离主题或出现混乱局面。对于重要观点和讨论结果，应及时进行记录和强调。（四）会议决策1.根据讨论情况，对需要做出决策的事项进行表决。表决方式可根据事项性质和参会人员数量选择举手表决、投票表决等。2.决策结果应明确记录，并由会议组织者宣布。对于决策事项，应明确责任人和时间节点，确保决策能够得到有效执行。（五）会议总结1.会议组织者对会议进行总结，回顾会议讨论的主要内容、达成的共识和做出的决策。2.强调会议决议的重要性和执行要求，提醒参会人员按照分工落实各项工作任务。3.如有需要，可对下一次会议的相关事项进行初步安排。（六）会后跟进1.会议组织者及时整理会议纪要，经审核后发送给参会人员及相关部门。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果和工作安排，语言简洁明了。2.各部门主管按照会议决议，组织本部门人员开展工作，并定期向会议组织者反馈工作进展情况。3.会议组织者对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保各项工作按计划推进。对于执行过程中出现的问题，及时协调解决或向上级汇报。五、会议纪律（一）考勤纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到。迟到[X]分钟以上视为缺席。2.如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者提交书面请假申请，经批准后方可缺席会议。未经批准缺席会议的，按照公司相关规定进行处理。（二）会议期间纪律1.参会人员应将手机调至静音或关机状态，会议期间不得接打电话、玩手机或从事与会议无关的事情。2.保持会场安静，不得随意交头接耳、大声喧哗。如有意见或建议，应举手示意，经会议组织者同意后发言。3.尊重他人发言，不得打断或贬低他人观点。对于不同意见，应通过理性沟通和讨论来解决。六、会议资料管理（一）资料准备1.会议组织者负责收集、整理与会议主题相关的资料，包括工作报告、数据统计、政策文件等。2.资料应确保准确、完整、清晰，并提前分发给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（二）资料归档1.会议结束后，会议组织者应及时将会议资料进行归档保存。归档资料包括会议议程、会议纪要、参会人员名单、发言材料、决议文件等。2.资料归档应