吊风扇管理制度及规范

PAGE吊风扇管理制度及规范一、总则1.目的为了加强公司吊风扇的管理，确保吊风扇的正常运行，保障员工的工作环境安全舒适，特制定本管理制度及规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有安装使用的吊风扇，包括办公区域、生产车间、仓库等场所。3.管理职责行政部门负责制定、修订和完善吊风扇管理制度及规范。定期组织对公司吊风扇进行全面检查和维护，确保其正常运行。负责吊风扇的采购、报废等相关手续的办理。使用部门负责本部门吊风扇的日常使用管理，监督员工正确使用吊风扇。发现吊风扇出现故障或异常情况时，及时通知行政部门进行维修。员工应严格遵守本制度，正确使用吊风扇，不得擅自拆卸、改装吊风扇。如发现吊风扇存在安全隐患，应及时向本部门负责人报告。二、吊风扇的采购与安装1.采购标准根据公司实际需求，采购符合国家安全标准、质量可靠、性能稳定的吊风扇。优先选择节能型吊风扇，以降低公司能源消耗。2.采购流程使用部门根据工作需要，填写吊风扇采购申请单，注明采购数量、规格、用途等信息，提交至行政部门。行政部门对采购申请进行审核，核实需求的合理性，并报公司领导审批。经审批通过后，行政部门按照公司采购流程进行采购，选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同。3.安装要求行政部门应安排专业人员进行吊风扇的安装，确保安装牢固、安全可靠。吊风扇的安装位置应符合安全要求，避免安装在人员密集区域、通道上方等易造成安全事故的地方。安装完成后，应对吊风扇进行调试，检查其运转情况，确保正常运行。三、吊风扇的使用与维护1.使用规范员工在使用吊风扇前，应检查吊风扇是否正常，如有异常情况不得使用，并及时报告本部门负责人。开启吊风扇时，应先将调速器调至低速档，待风扇运转平稳后，再根据需要调整风速。使用过程中，不得随意触摸风扇叶片，不得将异物放置在风扇上，以免发生危险。下班或离开工作岗位时，应关闭吊风扇电源，避免浪费能源和发生安全事故。严禁非专业人员擅自拆卸、维修吊风扇，如发现吊风扇出现故障，应及时通知行政部门进行维修。2.日常维护行政部门应定期组织对公司吊风扇进行清洁，清除风扇叶片、电机等部位的灰尘和杂物，保持风扇的良好散热性能。每月对吊风扇进行一次全面检查，检查风扇的固定螺丝是否松动、电机运转是否正常、调速器是否灵敏等，发现问题及时进行维修或更换部件。在高温季节来临前，应对吊风扇进行重点检查和维护，确保其在高温期间能够正常运行，为员工提供良好的工作环境。3.故障维修当吊风扇出现故障时，使用部门应及时填写吊风扇维修申请单，注明故障现象、发生时间等信息，提交至行政部门。行政部门接到维修申请后，应安排专业维修人员进行维修，并记录维修情况。对于维修难度较大或需要更换重要部件的吊风扇，行政部门应及时采购所需部件，尽快完成维修工作，确保吊风扇尽快恢复正常使用。四、吊风扇的安全管理1.安全检查行政部门应定期对公司吊风扇进行安全检查，检查内容包括风扇的固定情况、电线是否破损、接地是否良好等。安全检查应形成记录，对发现的安全隐患应及时进行整改，确保吊风扇的使用安全。2.安全培训行政部门应组织对员工进行吊风扇安全使用培训，使员工了解吊风扇的正确使用方法和安全注意事项。培训内容应包括吊风扇的基本构造、操作方法、常见故障及处理、安全事故案例分析等。新员工入职时，应进行吊风扇安全使用的专项培训，经考试合格后方可上岗操作。3.应急处理如发生吊风扇安全事故（如风扇掉落、触电等），现场人员应立即停止使用吊风扇，并采取相应的急救措施，如对受伤人员进行止血、包扎等。同时，应及时报告本部门负责人和行政部门，行政部门应迅速组织人员进行事故调查和处理，分析事故原因，采取有效措施防止类似事故再次发生。五、吊风扇的报废管理1.报废条件吊风扇出现严重故障，经多次维修仍无法正常使用的。吊风扇因使用年限过长，部件老化严重，维修成本过高，已无维修价值的。因公司办公场所搬迁、装修等原因，不再需要使用的吊风扇。2.报废流程使用部门填写吊风扇报废申请单，注明报废原因、吊风扇型号、购置时间等信息，提交至行政部门。行政部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。经审批通过后，行政部门负责联系专业回收公司对报废吊风扇进行回收处理，并办理相关手续。报废吊风扇的回收处理情况应进行记录，并存档备查。六、附则（包含其他事项）1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本制度应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保公司吊风扇的管理工作合法合规。3.各部门应认真执行本制度，对违反制度的行为，将视情节轻重给予相应的