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会计实操文库1/1记账实操-费用账务处理会计分录SOP1.核心定义费用账务处理指企业对日常经营中发生的各类费用（如管理费用、销售费用、财务费用、制造费用等），按“确认、归集、分摊、结转”四步进行的会计核算，核心是“权责发生制”（费用归属期与支付期一致）。2.常见费用账务处理（按费用类型分类）（1）管理费用（企业行政管理部门发生的费用）费用项目会计分录备注办公费（购买办公用品）借：管理费用——办公费贷：银行存款/库存现金/应付账款小额办公用品直接计入费用，大额（如打印机）需计入“固定资产”差旅费（员工出差）借：管理费用——差旅费贷：其他应付款/其他应收款/银行存款参考“日常报销单”流程，区分垫付和预支固定资产折旧（行政用设备）借：管理费用——折旧费贷：累计折旧按固定资产折旧年限和方法计提，月末统一处理无形资产摊销（如软件）借：管理费用——无形资产摊销贷：累计摊销与折旧类似，按月摊销（2）销售费用（销售部门发生的费用）费用项目会计分录备注广告费（投放广告）借：销售费用——广告费贷：银行存款/应付账款大额广告费需按受益期分摊（如预付全年广告费，先计入“预付账款”）销售人员工资借：销售费用——工资薪金贷：应付职工薪酬——工资月末计提，次月发放时冲减“应付职工薪酬”销售运输费（送货费用）借：销售费用——运输费贷：银行存款/应付账款若为客户承担运费，需计入“应收账款”，而非销售费用（3）财务费用（与资金筹集、使用相关的费用）费用项目会计分录备注银行手续费借：财务费用——手续费贷：银行存款银行转账、账户管理费等均计入此科目短期借款利息（计提）借：财务费用——利息支出贷：应付利息按季支付利息时，每月末需计提；支付时冲减“应付利息”银行存款利息收入借：银行存款贷：财务费用——利息收入（或借方红字）部分企业用“借方红字”冲减财务费用，便于期末结转（4）制造费用（生产车间发生的间接费用）费用项目会计分录备注车间水电费借：制造费用——水电费贷：银行存款/应付账款直接用于产品生产的水电费计入“生产成本”，间接费用计入“制造费用”车间设备折旧借：制造费用——折旧费贷：累计折旧月末计提，期末需按一定标准（如工时、产量）分摊至“生产成本”车间管理人员工资借：制造费用——工资薪金贷：应付职工薪酬——工资与“销售费用”“管理费用”的工资计提逻辑一致3.期末费用结转处理期末（月末/年末）需将“管理费用”“销售费用”“财务费用”结转至“本年利润”，“制造费用”结转至“生产成本”：费用类型结转分录备注管理费用/销售费用/财务费用借：本年利润贷：管理费用贷：销售费用贷：财务费用结转后，三大期间费用科目期末无余额制造费用借：生产成本——XX产品贷：制造费用按分摊标准分配至具体产品，最终转入“库存商品”4.关键注意事项严格区分“期间费用”（管理/销售/财务费用，期末转入本年利润）和“制造费用”（生产间接费用，期末转入生产成本）；费用计

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