北大预聘长聘制度

北大预聘长聘制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规，结合《集团母公司关于企业专项风险防控管理办法》及公司实际管理需求，为规范预聘长聘人员管理，防控用工风险，提升人力资源配置效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖预聘人员引进、试用期考核、正式聘用、长聘期管理、绩效考核、离职管理等全流程管理场景。第三条本制度下列用语的含义：（一）预聘管理：指公司为满足临时性、项目性用人需求，通过短期协议方式引进外部专业人才或内部待岗人员，并在试用期内进行综合评估，择优转正为正式员工或长聘人员的管理活动。（二）长聘风险：指预聘人员在长期服务过程中可能出现的合规操作失范、绩效不达标、核心能力流失等管理风险。（三）合规管理：指公司依据法律法规及内部制度，对预聘长聘人员管理全流程进行规范控制，确保用工行为合法、高效、透明的管理活动。第四条预聘长聘人员管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：所有预聘、长聘人员及管理环节均纳入制度管控范围，不留管理空白。（二）责任到人原则：明确各层级管理主体的职责权限，实现责任闭环。（三）风险导向原则：聚焦重点风险领域，实施差异化管控策略。（四）持续改进原则：定期评估制度有效性，动态优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对预聘长聘管理负总责，承担第一责任人责任；分管人力资源、业务相关工作的领导承担直接管理责任，对制度的制定、执行及效果负首要监督责任。第六条设立预聘长聘管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、审计部、法务部及各核心业务部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调预聘长聘管理工作，审批重大事项，监督制度执行，定期召开会议评估管理成效。第七条人力资源部为预聘长聘管理的牵头部门，主要职责包括：（一）牵头制定、修订预聘长聘管理制度及实施细则；（二）负责预聘人员引进、考核、转正、长聘期管理的统筹实施；（三）组织开展全员预聘长聘管理培训及合规宣贯；（四）建立管理台账，定期汇总分析风险数据，提出改进建议。第八条审计部为预聘长聘管理的专责部门，主要职责包括：（一）对预聘人员引进、考核、薪酬发放等环节进行业务合规审核；（二）参与重大风险事件的调查处置，出具审计意见；（三）推动预聘长聘管理流程的优化，降低管理成本。第九条各业务部门及下属单位作为预聘长聘管理的执行主体，主要职责包括：（一）根据业务需求制定预聘人员岗位说明书及绩效考核标准；（二）负责预聘人员试用期日常工作管理，提交考核意见；（三）落实本领域预聘长聘人员风险防控要求，开展日常监督；（四）配合人力资源部完成人员转正、长聘期续约的评估工作。第十条基层执行岗位人员作为预聘长聘管理的落脚点，应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身权责；（二）在试用期内及时反馈工作表现及潜在风险；（三）发现违规行为或风险隐患时，主动向部门负责人或人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条预聘人员引进管理：公司原则上通过公开招聘、内部推荐等合规渠道引进预聘人员，禁止任何形式的非正常渠道招录。引进流程需经人力资源部审核，并经法务部出具合规意见后方可实施。第十二条试用期考核管理：预聘人员试用期最长不超过六个月，考核内容包括岗位技能、工作态度、合规行为等，考核结果分为“合格”“基本合格”“不合格”三个等级。考核不合格者，公司可依法解除预聘协议，并保留追索培训费用等权利。第十三条转正评估管理：试用期合格的预聘人员，由人力资源部联合业务部门共同评估其是否适合转为正式员工或长聘人员，评估结果需经预聘长聘管理领导小组审批后方可执行。第十四条长聘期管理：正式聘用人员或长聘人员需签订长聘期协议，明确服务年限、考核周期、违约责任等内容。长聘期考核不合格者，公司将启动绩效改进计划或依法解除劳动合同。第十五条绩效考核管理：所有预聘长聘人员均需纳入公司绩效考核体系，考核周期分为试用期、短期（1-3年）、长期（3年以上）三个阶段，考核结果直接影响薪酬调整、岗位晋升及长聘期续约。第十六条薪酬管理：预聘人员薪酬实行协议制，长聘人员薪酬参照正式员工标准执行，但需明确差异化激励机制。公司严禁以任何形式进行违规补贴或利益输送。第十七条合规行为管控：预聘长聘人员在服务期间必须严格遵守公司各项规章制度，严禁从事以下行为：（一）泄露公司商业秘密或核心技术；（二）未经授权代表公司对外签署任何协议；（三）利用职务之便谋取不正当利益；（四）违反职业道德或劳动纪律。第十八条风险防控管理：针对预聘长聘人员管理，公司重点防控以下风险：（一）招聘渠道合规风险：确保所有引进渠道合法合规，杜绝黑箱操作；（二）考核标准模糊风险：建立量化考核指标，减少主观评价空间；（三）薪酬发放不公风险：确保薪酬发放透明、公正，符合市场水平；（四）长聘期稳定性风险：通过协议约束和激励机制，降低人员流失率。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：人力资源部每年对预聘长聘管理制度进行评估，并根据国家法律法规变化、集团母公司要求及公司业务调整，提出修订建议，经预聘长聘管理领导小组审批后实施。第二十条风险识别预警机制：人力资源部每季度组织开展预聘长聘管理风险排查，重点关注以下事项：（一）招聘流程是否存在漏洞；（二）试用期考核是否客观公正；（三）薪酬发放是否合规透明；（四）是否存在群体性风险苗头。排查结果需分级评估，重大风险即时上报预聘长聘管理领导小组。第二十一条合规审查机制：所有预聘人员引进、试用期考核、转正、长聘期续约等关键环节均需经过合规审查，未经人力资源部、审计部、法务部联合审核的，不得实施。审查不合格的，需立即整改或终止流程。第二十二条风险应对机制：针对一般风险，由业务部门或人力资源部牵头处置；针对重大风险，由预聘长聘管理领导小组成立专项工作组，制定应急预案，协同处置。所有风险事件处置完毕后需形成书面报告，并纳入管理台账。第二十三条责任追究机制：对违反本制度的行为，公司将根据情节严重程度采取以下措施：（一）轻微违规：给予警告或诫勉谈话；（二）一般违规：扣除绩效奖金或降低岗位等级；（三）重大违规：解除协议或劳动合同，并追究法律责任。处罚结果需与绩效考核、评优评先挂钩。第二十四条评估改进机制：预聘长聘管理领导小组每年组织开展制度有效性评估，评估内容包括制度覆盖率、风险防控成效、员工满意度等，评估结果作为制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：公司主要负责人每年至少听取一次预聘长聘管理专题汇报，分管领导每月召开一次工作例会，确保制度执行到位。第二十六条考核激励机制：将预聘长聘管理情况纳入各部门年度绩效考核，优秀部门可优先获得资源倾斜；将员工合规行为纳入个人评优体系，连续三年考核不合格者取消评优资格。第二十七条培训宣传机制：人力资源部每年组织全员预聘长聘管理培训，管理层重点学习合规履职要求，一线员工重点学习操作规范，培训后需进行考核，考核结果与绩效挂钩。第二十八条信息化支撑：公司依托人力资源信息系统，实现预聘人员全生命周期管理，包括信息录入、流程审批、风险监控等，确保管理高效透明。第二十九条文化建设：公司定期发布预聘长聘管理合规手册，并在办公区域张贴宣传海报，营造“人人懂合规、人人守合规”的管理氛围。全体员工需签署合规承诺书，明确自身责任。第三十条报告制度：人力资源部每月向预聘长聘管理领导小组提交管理情况报告，内容包括人员增减、风险事件、考核结果等；每年向公司管理层