多场景的销售合同模板

多场景通用销售合同模板使用指南一、适用范围与典型场景二、操作流程详解第一步：需求沟通与合同基础信息确认明确交易双方：核实销售方（甲方）与采购方（乙方）的法定全称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、法定代表人等基础信息，保证主体信息真实有效。确定标的物细节：标准化产品：明确产品名称、规格型号、品牌、执行标准（如国标、行标）、是否附带配件或说明书。定制化产品：详细说明定制要求（如尺寸、材质、功能、设计图纸），并约定图纸作为合同附件。服务类销售：明确服务内容、服务范围、服务期限、服务地点及交付成果（如报告、方案、验收合格证明）。确认数量与交付要求：约定采购数量、单位、交付时间（具体日期或期限，如“合同签订后30日内”）、交付地点（甲方仓库、乙方指定地点等）、运输方式及费用承担方。第二步：条款协商与合同草拟价格与支付条款：确定单价（含税/不含税）、总价（大写和小写），明确价格是否包含运费、保险费等附加费用。约定支付方式（银行转账、支票等）、支付节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例及支付条件）。示例：“合同签订后3个工作日内，乙方向甲方支付总金额的30%作为预付款；甲方交付货物并经乙方验收合格后7个工作日内，乙方向甲方支付65%到货款；剩余5%作为质保金，质保期满无质量问题后10个工作日内支付。”质量验收与质保：约定验收标准（如双方确认的样品、行业标准、技术协议）、验收期限（如乙方收到货物后X日内验收，逾期未验收视为合格）、验收异议处理（如质量问题应在验收期内书面提出，双方协商解决）。明确质保期（如产品整体质保1年，核心部件质保2年）、质保期内责任承担（免费维修、更换、退货等）。违约责任：甲方违约：逾期交货的，按日支付逾期交货部分总金额的X%违约金；货物质量不合格且无法修复的，乙方有权退货，甲方退还货款并赔偿损失。乙方违约：逾期付款的，按日支付逾期付款部分总金额的X%违约金；无正当理由拒收货物的，甲方有权不退还预付款并要求赔偿损失。争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院，如甲方所在地人民法院）。第三步：合同审核与修订内部审核：销售方法务或业务部门审核合同条款，保证符合公司制度及法律法规（如《民法典》买卖合同相关规定），重点核对标的物描述、价格、违约责任等关键条款是否准确。对方确认：将合同草案提交采购方审核，根据对方意见进行修订，双方达成一致后形成最终合同文本。第四步：签署与生效签署形式：双方加盖公章（企业）或签字（自然人），法定代表人或授权代理人签字需附授权委托书。生效条件：约定合同自双方签字盖章之日起生效，或约定特定条件（如预付款到账后生效）。合同份数：一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力。第五步：履行与归档合同履行：甲方按约定交付货物/提供服务，乙方按约定验收并支付款项，履行过程中如有变更（如交货时间调整），需签订补充协议。文件归档：合同签署后，原件由双方分别妥善保存，同时保存与合同履行相关的凭证（如交付单、验收单、付款凭证等），留存期限不少于合同履行期满后5年。三、合同核心条款模板条款类别条款名称内容说明填写示例（参考）基础信息合同编号唯一标识，便于管理（可按年份+部门+序号编号）销售2024–001甲方（销售方）全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式甲方：科技有限公司；统一社会信用代码：；地址：市区路号；法定代表人：*；联系方式：乙方（采购方）全称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、法定代表人/自然人、联系方式乙方：贸易有限公司；统一社会信用代码：；地址：市区路号；法定代表人：*；联系方式：139标的物信息产品/服务名称明确具体名称，避免模糊表述产品名称：智能办公打印机（型号：-3000）规格型号/服务内容详细描述规格参数或服务范围规格：打印速度30页/分钟，支持自动双面打印；服务内容：3年免费上门维修，含耗材更换（不含硒鼓）数量与单位约定具体数量及计量单位数量：10台；单位：台价格与支付单价含税/不含税单价，明确税率单价：5000元/台（含13%增值税）总价大写和小写金额，保证一致总价：伍万元整（¥50,000.00）支付方式银行转账、支票等，注明账户信息甲方账户：开户行银行支行；账号：X支付节点明确各阶段支付条件及时间1.预付款：合同签订后3日内支付30%（¥15,000）；2.到货款：交付验收合格后7日内支付65%（¥32,500）；3.质保金：质保期满后10日内支付5%（¥2,500）交付与验收交付时间具体日期或期限，明确逾期处理2024年X月X日前交付；逾期超过15日，乙方有权解除合同交付地点详细地址，明确运费承担方乙方仓库：市区工业园路号；运费由甲方承担验收标准依据样品、行业标准或技术协议按双方确认的《产品技术规格书》（附件1）验收验收期限乙方收货后需在X日内验收，逾期视为合格乙方应在收货后5日内验收，逾期未验收视为合格质量与质保质量要求符合国家标准、行业标准或双方约定符合GB/T28878-2022《打印机通用规范》质保期明确质保期起算时间及范围整机质保1年（自验收合格之日起），核心部件（打印头）质保2年质保服务维修、更换、退货等责任承担方式质保期内非人为故障，甲方免费上门维修；无法修复的，免费更换同型号产品违约责任甲方违约逾期交货、质量不合格等的违约责任逾期交货：按日支付逾期部分货款0.05%违约金；质量不合格：乙方有权退货，甲方退还货款并赔偿损失乙方违约逾期付款、拒收货物等的违约责任逾期付款：按日支付逾期部分货款0.05%违约金；无正当理由拒收：甲方不退还预付款并要求赔偿损失争议解决争议解决方式协商、仲裁或诉讼协商不成的，提交仲裁委员会仲裁合同生效条件签字盖章后生效或特定条件生效双方签字盖章之日起生效其他保密条款对商业秘密的保密义务双方对合同内容及履行过程中知悉的商业秘密承担保密义务，保密期限为合同终止后5年附件清单列明所有附件名称及编号附件1：《产品技术规格书》；附件2：《授权委托书》（若有）四、关键注意事项与风险提示主体资格审查：签署前务必核实对方营业执照、证件号码等资质信息，保证签约主体合法存续，避免与“三无”主体或分公司（无授权）签约，降低履约风险。条款明确性：避免使用“大概”“左右”“尽快”等模糊表述，数量、时间、金额、质量标准等需量化或明确依据（如“以双方确认的图纸为准”），防止后续争议。定金与订金区分：若约定“定金”，需明确适用“定金罚则”（违约方需双倍返还或定金不予退还）；若为“订金”，则不具备惩罚性质，违约仅承担相应赔偿责任。风险转移与所有权：明确货物毁损、灭失风险转移时间（如“交付后风险转移至乙方”），以及所有权保留条款（如“乙方未付清全款前，货物所有权归甲方所有”），保障甲方债权安全。履行证据留存：交付时要求乙方签署《交付确认单》，验收时签署《验收报告》，付款时保留银行转账凭证，保证履约过程有据可查。特殊条款补充：针对定制化产品或服务，