学校设备设施管理制度

学校设备设施管理制度一、总则为全面规范学校各类设备设施的管理，确保其正常、高效、安全运行，延长使用寿命，充分发挥其在教育教学、科研及校园生活中的支撑作用，保障学校各项工作有序开展，结合本校实际情况，特制定本制度。本制度所指设备设施，涵盖学校所有用于教学、科研、办公、生活、体育、安防、消防、基建及校园环境维护等方面的有形资产，包括但不限于仪器仪表、机械设备、电子设备、文体器材、办公家具、水电暖设施、网络通讯设备、消防器材及建筑物附属设施等。设备设施管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人、合理配置、安全高效、规范操作、及时维护”的原则，坚持教育与管理相结合，预防与处置相结合。二、设备设施的采购与配置（一）采购原则设备设施的采购应符合学校发展规划和年度预算，遵循公开、公平、公正、经济、适用的原则。优先选择技术先进、质量可靠、性能稳定、节能环保、售后服务优良的产品。对于专业性强、价值较高或批量较大的设备，应进行充分的市场调研和技术论证。（二）采购流程各部门根据实际需求，提出设备设施采购申请，明确品名、规格、型号、数量、技术参数、预算金额及必要性。申请需经部门负责人审核后，按学校规定的审批权限逐级报批。纳入政府集中采购目录或达到采购限额标准的，必须严格执行国家及地方政府的采购规定和程序。自行采购的项目，也应规范流程，确保采购过程的合规性。（三）验收与入库设备设施到货后，由采购部门牵头，会同使用部门、资产管理部门及相关技术人员共同进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观、技术参数、随机资料、配件及保修凭证等。验收合格后，方可办理入库手续，登记固定资产台账，明确管理责任人。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，办理退换货或索赔事宜。三、设备设施的使用与操作（一）使用权限各类设备设施应有明确的使用范围和使用人员。教学科研设备一般由相关专业教师和学生在指导下使用；办公设备由指定办公人员使用；特殊或大型精密设备，应限定专人使用或在专人指导下使用。严禁无关人员擅自操作或使用设备。（二）操作规程对于操作复杂或有特定安全要求的设备设施，使用部门应制定详细的操作规程，并张贴在设备附近醒目位置。使用人员必须熟悉并严格遵守操作规程，了解设备性能及安全注意事项。首次使用或操作重要设备前，应对使用人员进行必要的培训和考核，合格后方可上岗。（三）安全规范使用设备设施时，必须高度重视安全问题。严格遵守用电、用火、用气等安全规定，防止发生触电、火灾、爆炸等安全事故。对于可能产生有毒有害、辐射、高温、高压等危险因素的设备，应配备必要的防护设施和个人防护用品，并明确应急处置措施。四、设备设施的维护与保养（一）日常巡检使用部门和责任人应加强对所管理设备设施的日常巡检，及时发现并处理小的故障和隐患。巡检内容包括设备运行状况、有无异响异味、连接是否松动、部件是否完好、清洁度等。对发现的问题要及时记录并上报。（二）定期保养根据设备设施的特性和使用说明书要求，制定定期保养计划。保养工作可由使用部门自行完成，也可委托专业机构进行。保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、更换易损件等，以保持设备的良好技术状态，预防故障发生，延长使用寿命。（三）维护记录建立设备设施维护保养档案，详细记录每次巡检、保养、维修的时间、内容、执行人及设备状况。维护记录应妥善保管，作为设备管理评估、故障分析及后续维护的重要依据。五、设备设施的维修与报废（一）故障报修设备设施发生故障时，使用人或责任人应立即停止使用，并向资产管理部门或维修管理部门报修。报修时应说明设备名称、型号、故障现象、发生时间及地点等信息。（二）维修管理维修管理部门接到报修后，应及时组织维修。对于一般故障，应尽快安排人员修复；对于重大故障或需专业维修的，应联系设备供应商或专业维修机构进行处理。维修过程中，要确保维修质量，尽量缩短维修时间。维修费用的审批和报销应符合学校财务制度。（三）报废处置对于达到使用年限、性能严重下降且无法修复，或维修成本过高、无维修价值的设备设施，由使用部门提出报废申请，经资产管理部门组织技术鉴定和审核后，按规定程序报批。报废设备的处置应遵循公开、公正、规范的原则，可采取出售、拆除回收、捐赠等方式，并做好残值回收和台账注销工作，防止国有资产流失。六、设备设施的管理与责任（一）管理部门职责学校资产管理部门是设备设施管理的归口部门，负责制度的制定与监督执行、资产台账的建立与管理、采购计划的审核、大型设备的统筹调配、报废处置的审批等工作。后勤保障部门或相应的专业管理部门负责其职责范围内设备设施的日常运行、维护保养和安全管理。（二）使用部门职责各使用部门是本部门设备设施管理的直接责任单位，负责本部门设备的日常使用管理、安全防护、维护保养督促、故障报修及责任人的落实。部门负责人为本部门设备设施管理的第一责任人。（三）管理责任人每台（套）重要设备设施应明确具体的管理责任人，负责设备的日常保管、清洁、规范使用、简单故障排查及报修。责任人变更时，必须办理设备交接手续，确保责任的连续性。（四）资产台账管理资产管理部门应建立健全设备设施资产台账，做到账、卡、物、码相符。台账信息应包括设备名称、规格型号、购置日期、价值、生产厂家、管理责任人、使用部门、存放地点、状态等。定期对设备设施进行清查盘点，确保资产的安全与完整。（五）奖惩机制学校将设备设施管理工作纳入相关部门和人员的考核范围。对在设备设施管理工作中认真负责、成绩显著，或有效避免重大损失的单位和个人，予以表彰奖励。对因管理不善、使用不当、违规操作等原因造成设备设施损坏、丢失或发生安全事故的，将视情节轻重追究相关责任人的责任。七、附则本制