标准个人商铺租赁合同及签订指南

标准个人商铺租赁合同及签订指南对于许多有志于自主创业的人士而言，租赁商铺是开启事业的第一步。一份严谨规范的商铺租赁合同，不仅是保障租赁双方合法权益的基石，更是生意顺利开展的前提。本文将从合同核心条款解析与签订全流程指导两方面，为您提供实用的参考，助您规避风险，顺利达成租赁交易。一、合同核心条款详解与注意事项商铺租赁合同的条款设置需细致周全，以下为您逐一解析关键条款及签署时的考量要点：（一）当事人基本信息合同首部应明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的完整信息。甲方需提供能证明其对商铺拥有合法出租权的证明文件，如房产证或购房合同原件及复印件，并核对身份证信息。乙方亦需提供真实有效的身份证明。若甲方为转租方，则务必要求其出示原租赁合同，确认其拥有转租权及转租期限限制，避免“一铺多租”或无权转租的风险。（二）商铺基本情况此条款需清晰描述商铺的具体坐落位置、建筑面积（以产权证或实际测量为准）、结构、朝向等。建议附上商铺的平面图作为合同附件，并在合同中注明“该平面图与本合同具有同等法律效力”。对于商铺的现有装修及设施、设备情况，也应详细列明，可另附清单，并经双方签字确认，作为日后交接和返还时的依据，减少不必要的纠纷。（三）租赁期限租赁期限应明确起始日期和终止日期。对于初次创业或对市场前景尚不确定的承租方，不宜签订过长的租期，可约定较短期限并附带优先续租权条款。优先续租权需明确约定在同等条件下乙方享有优先权，以及乙方应在租期届满前多长时间书面通知甲方是否续租。同时，需注意租赁期限不得超过商铺产权的剩余使用年限。（四）租金及支付方式租金是合同的核心要素之一。需明确约定租金标准（如每月每平方米多少金额或每月固定总金额）、租金总额、支付周期（月付、季付、半年付或年付）、支付日期及支付方式（银行转账需注明双方账户信息）。此外，还需明确租金是否包含水电费、物业费、暖气费等其他费用，若不包含，这些费用由哪一方承担，如何支付。对于租金的调整，如有递增约定，需明确递增周期、递增幅度及计算方式。（五）租赁保证金（押金）押金的金额、支付时间、返还条件及方式均需明确。通常押金为一个月或数月租金。合同中应约定，租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为（如拖欠租金、损坏房屋设施等），并已结清所有应缴费用，甲方应在约定期限内（如15个工作日内）将押金无息退还乙方。避免约定模糊导致押金返还困难。（六）商铺的用途合同中必须明确约定商铺的用途，例如“仅限于经营XX品类商品/服务”。乙方不得擅自改变商铺用途，如需改变，应事先征得甲方书面同意。这不仅关系到甲方对物业的管理，也可能影响乙方办理相关的营业执照等手续。（七）装修与免租期若乙方需要对商铺进行装修，应在合同中约定装修的相关事宜。包括装修方案是否需经甲方审核同意、装修过程中的安全责任、装修押金的承担与返还、以及装修免租期。免租期是指甲方给予乙方用于商铺装修、筹备开业的时间，在此期间乙方无需支付租金。免租期的长短、起止时间应明确约定，同时约定免租期内乙方是否需要承担物业费等其他费用。对于装修物的所有权归属及租赁期满后的处理方式（如乙方恢复原状、甲方折价收购或乙方拆除但不损坏主体结构等），也应提前约定。（八）转租与转让未经甲方书面同意，乙方不得擅自将商铺部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、转让。如甲方同意转租，应明确转租的条件、程序以及转租合同的期限不得超过本合同的剩余租赁期限。转租合同应向甲方备案。（九）双方权利与义务甲方的主要权利是收取租金，主要义务包括保证乙方对商铺的合法使用权、负责商铺主体结构的维修（除非另有约定）、协助乙方办理必要的经营手续等。乙方的主要权利是按照合同约定使用商铺，主要义务包括按时足额支付租金及其他费用、合理使用并爱护商铺及设施设备、遵守物业管理规定、不得利用商铺从事违法经营活动等。（十）违约责任这是保障合同履行的关键条款。需针对甲乙双方可能出现的违约情形分别约定违约责任。例如，甲方逾期交付商铺的，每逾期一日应支付乙方多少违约金；甲方擅自解除合同的，应如何赔偿乙方损失。乙方逾期支付租金的，每逾期一日应按逾期租金的一定比例支付违约金，逾期超过一定天数（如15天），甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任，押金不予退还等。违约金的数额或计算方式应合理且具有可操作性。（十一）合同的变更、解除与终止明确在何种情况下双方可以协商变更或解除合同，以及法定解除合同的情形。例如，因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可解除合同，互不承担违约责任。租赁期满合同自然终止，如需续租，按优先续租权条款处理。（十二）争议解决方式约定合同履行过程中发生争议时的解决方式，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。如选择仲裁，需明确仲裁机构的名称；如选择诉讼，需约定管辖法院（一般约定为商铺所在地人民法院）。（十三）其他约定及附件对于上述条款未尽事宜，双方可根据实际情况另行协商并在本条款中约定。合同的附件（如商铺平面图、设施设备清单、甲方身份证明及产权证明复印件、乙方身份证明复印件等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。二、合同签订流程与风险防范（一）签约前准备1.核实产权与出租权：承租方务必要求出租方出示商铺的产权证明原件（如房产证、购房合同）、出租方身份证明原件，并核实两者是否一致。若出租方为非产权人（如二房东、受托人），则需提供产权人签署的授权委托书（最好经过公证），并核实原租赁合同中是否允许转租，转租期限是否覆盖本次租赁期限。2.实地考察与尽职调查：仔细考察商铺的实际状况，包括结构、水电、消防、通风、采光等是否符合经营需求。了解周边商业环境、客流量、交通便利性、竞争对手情况等。向物业管理方了解物业费、水电费标准、营业时间限制、有无特殊管理规定等。3.明确自身需求与预算：清晰定位商铺用途，根据经营计划确定所需面积、租期、可承受的租金范围等。（二）合同谈判与起草在充分了解以上情况后，双方进入合同谈判阶段。对于核心条款如租金、租期、押金、免租期、违约责任等，应进行充分沟通。建议承租方在签订正式合同前，可先与出租方签订一份租赁意向书，对主要条款进行初步约定，并支付少量诚意金（可约定转为押金或租金），以锁定商铺。正式合同的起草，建议使用相对规范的合同文本（如当地住建部门推荐的范本），并结合双方协商的具体内容进行修改和补充。如有条件，可咨询专业律师的意见。（三）合同审查与签署合同文本形成后，务必仔细阅读每一条款，特别是涉及权利义务、违约责任的部分。对于模糊不清、表述不严谨或可能存在歧义的条款，应及时提出并要求修改。所有口头承诺都应落实到书面合同中。合同一式两份或三份，甲乙双方各执一份，重要的可送一份给物业备案。签署时，双方均应使用有效身份证件上的全名，并加按手印或盖章。日期务必填写清楚。（四）租赁交接合同签订并支付首期租金及押金后，双方应办理商铺交接手续。按照合同附件中的设施设备清单进行逐项核对、清点、验收，并记录商铺的水、电、燃气等表的底数。如有损坏或缺失，应在交接单上注明，并由双方签字确认。交接过程建议全程录音或录像，以备不时之需。三、结语商