产品设计项目任务分工及时间线表

产品设计项目任务分工及时间线表（通用工具模板）一、适用场景说明本工具模板适用于需要多角色协同推进的产品设计项目，涵盖新产品从0到1的落地、现有产品功能迭代、体验优化升级等场景。当项目涉及需求调研、方案设计、开发落地、测试验收等环节，需明确各角色职责、任务节点及交付成果时，可通过此模板实现分工可视化、进度透明化，避免职责重叠或遗漏，保证项目按计划有序推进。二、工具使用流程步骤1：明确项目目标与核心范围操作说明：召集项目核心成员（如产品经理、设计师、开发负责人、测试负责人等），对齐项目核心目标（如“提升用户注册转化率20%”“上线3.0版本新增智能推荐功能”）。定义项目边界，明确本次设计包含的核心模块（如“注册流程优化”“个人中心改版”）、不包含的内容（如“支付流程暂不迭代”），避免范围蔓延。输出物：《项目目标与范围说明书》（可作为模板表格的“项目背景”补充）。步骤2：拆解项目任务（WBS工作分解结构）操作说明：以项目目标为导向，将项目拆解为可执行的任务单元。例如“新产品开发”可拆解为“需求调研→方案设计→视觉设计→开发实现→测试验收→上线运营”六大阶段。每个阶段进一步细化具体任务，如“需求调研”可拆解为“用户访谈→竞品分析→需求文档撰写→需求评审”。明确每个任务的“交付物”（如“需求调研报告”“高保真原型图”“UI设计稿”“测试报告”），保证任务成果可衡量。关键原则：任务颗粒度建议“小到可单人独立完成、周期不超过1周”，便于责任到人。步骤3：规划时间节点与依赖关系操作说明：根据任务优先级和资源情况，估算每个任务的“开始时间”和“结束时间”，建议预留10%-15%的缓冲时间应对风险（如需求变更、开发延期）。识别任务间的“前置依赖”（如“视觉设计”需在“高保真原型评审通过”后启动），避免因任务顺序错误导致进度卡顿。标注关键里程碑（如“需求评审通过”“设计稿冻结”“开发提测”“正式上线”），作为项目进度的核心监控节点。步骤4：分配任务责任人操作说明：根据角色职责匹配任务：产品经理负责需求文档、原型评审；设计师负责视觉设计、交互稿输出；开发负责人负责技术方案评审、功能开发；测试负责人负责测试用例编写、缺陷跟踪等。明确每项任务的“唯一负责人”，避免多人负责导致权责不清；若需多人协作，需指定“第一责任人”统筹进度。保证责任人具备完成任务所需的能力和资源，必要时提前协调培训或支持。步骤5：动态跟踪与更新操作说明：项目启动后，通过模板表格实时更新任务状态（如“未开始→进行中→已完成→已阻塞”），对阻塞任务标注原因及解决措施。每周召开项目短会（15-30分钟），责任人同步任务进展、风险及需协调资源，项目经理*或负责人同步更新表格。若发生需求变更或进度调整，需及时重新评估任务时间、依赖关系及责任人，保证表格与实际进度一致。三、产品设计项目任务分工及时间线表（模板）任务阶段任务名称任务描述负责人开始时间结束时间交付物前置任务当前状态备注（风险/依赖）需求调研阶段用户需求访谈针对目标用户开展10次深度访谈产品经理*2024-03-012024-03-05《用户访谈纪要》-未开始需协调用户资源，提前预约竞品分析报告分析3款竞品核心功能与体验产品经理*2024-03-062024-03-08《竞品分析报告》-未开始需输出功能对比矩阵需求文档（PRD）撰写输出完整需求文档，包含功能规格产品经理*2024-03-092024-03-12《PRD文档v1.0》用户访谈纪要、竞品分析报告未开始需与设计、开发对齐核心逻辑需求评审会议组织设计、开发、测试评审PRD产品经理*2024-03-132024-03-13《需求评审结论》PRD文档v1.0未开始提前2天分发文档，收集反馈方案设计阶段高保真原型设计输出核心页面高保真原型设计师*2024-03-142024-03-18《高保真原型图（Figma）》需求评审结论未开始需遵循设计规范，保证交互流畅交互评审会议评审原型交互逻辑与流程合理性设计师*2024-03-192024-03-19《交互评审记录》高保真原型图未开始开发负责人需参与确认技术可行性视觉设计（UI）完成所有页面视觉稿输出设计师*2024-03-202024-03-25《UI设计稿（标注版）》交互评审记录未开始需输出设计规范文档设计稿评审与冻结确认最终设计稿，版本冻结设计师*2024-03-262024-03-26《设计稿确认函》UI设计稿未开始冻结后原则上不大幅修改开发实现阶段技术方案评审开发团队输出技术方案并评审开发负责人*2024-03-272024-03-28《技术方案文档》设计稿确认函未开始需评估功能、兼容性风险前端功能开发完成所有前端页面开发前端开发*2024-03-292024-04-10《前端代码（测试版）》技术方案文档未开始分模块开发，每日同步进度后端接口开发完成所有接口开发与联调后端开发*2024-03-292024-04-08《接口文档（测试版）》技术方案文档未开始需配合前端进行接口联调开发自测开发人员完成单元测试、功能自测开发负责人*2024-04-112024-04-12《自测报告》前端代码、接口文档未开始重点测试核心流程与异常场景测试验收阶段测试用例编写测试团队编写测试用例测试负责人*2024-04-132024-04-15《测试用例文档》设计稿确认函、自测报告未开始覆盖功能、兼容性、功能测试功能测试（第一轮）执行完整功能测试，提交缺陷测试负责人*2024-04-162024-04-19《缺陷列表》测试用例文档未开始缺陷需分级管理，严重缺陷优先修复缺陷修复与回归测试开发修复缺陷，测试回归验证开发/测试*2024-04-202024-04-22《回归测试报告》缺陷列表未开始回测需覆盖所有修复点验收测试产品、设计、开发联合验收产品经理*2024-04-232024-04-24《项目验收报告》回归测试报告未开始确认所有需求已实现，体验达标上线运营阶段上线准备配合运维部署，准备上线清单开发负责人*2024-04-252024-04-26《上线检查清单》项目验收报告未开始包含环境配置、数据备份等正式上线发布新版本，监控线上情况运维负责人*2024-04-272024-04-27《上线发布记录》上线检查清单未开始上线后24小时密切监控异常上线复盘会议总结项目经验与不足项目经理*2024-04-282024-04-28《项目复盘报告》上线发布记录未开始输出改进项，沉淀方法论四、使用要点提醒任务拆解颗粒度适中：任务过粗（如“完成产品设计”）难以跟踪，过细（如“设计登录按钮颜色”）增加管理成本，建议以“2-3天可完成”为颗粒度基准。时间预估留足缓冲：设计、开发任务易受需求变更、技术难点影响，单任务时间预留10%-15%缓冲，整体项目预留5%-10%的缓冲时间。明确沟通与同步机制：除每周例会外，对阻塞任务需建立“即时沟通群”，保证24小时内响应；重大变更（如需求调整）需同步更新表格并通知所有相关