大学高校大型会议疫情防控工作方案

大学高校大型会议疫情防控工作方案为科学、精准、有效地做好我校大型会议期间的疫情防控工作，保障参会人员身体健康和生命安全，确保会议顺利进行，结合当前疫情防控形势及我校实际，特制定本方案。一、总体要求（一）指导思想以相关疫情防控精神为指引，坚持“预防为主、防治结合、科学防控、精准施策”的原则，将疫情防控要求贯穿于会议组织筹备、举办及后续工作的全过程，压实各方责任，落实各项防控措施，最大限度降低疫情传播风险。（二）基本原则1.预防为先，关口前移：把疫情防控作为会议筹备的首要前提，提前研判风险，制定应对预案，确保各项防控措施落实落细。2.属地管理，分级负责：严格遵守学校及会议举办地疫情防控部门的各项规定，明确会议主办方、承办方、协办方及各相关部门的防控职责。3.科学防控，精准施策：根据会议规模、性质、参会人员来源及疫情形势变化，动态调整防控措施，避免“一刀切”，提高防控的精准度和有效性。4.以人为本，安全第一：将参会人员和工作人员的生命安全与身体健康放在首位，提供必要的健康保障和人文关怀。（三）适用范围本方案适用于学校各单位、各部门在校园内或校外以学校名义组织举办的，参与人数较多的各类大型会议、研讨会、论坛、讲座、培训、学术交流等活动。小型、常规性工作会议可参照本方案精神，结合实际简化防控措施。二、组织领导与职责分工（一）成立疫情防控工作小组学校成立由分管校领导任组长，校办、后勤保障部、保卫部、校医院（或卫生所）、教务处、科研处、研究生院、国际交流合作处及会议承办单位主要负责人为成员的大型会议疫情防控工作小组（以下简称“防控小组”）。（二）主要职责1.防控小组：负责统筹协调会议疫情防控工作，审定防控工作方案和应急预案，研究解决重大问题，督促各项防控措施落实。2.会议承办单位：履行疫情防控主体责任，具体落实会议防控方案和应急预案，负责参会人员健康信息摸排、会场布置、人员组织、应急处置等工作。3.后勤保障部：负责防疫物资（口罩、消毒液、洗手液、测温仪等）的采购、储备和供应；负责会场、公共区域的清洁消毒和通风换气；保障会议期间生活服务和饮用水安全。4.保卫部：负责会场入口的秩序维护和安全管理，协助做好体温检测和健康码查验；负责应急车辆通道畅通。5.校医院（或卫生所）：负责提供疫情防控技术指导和咨询；协助开展健康监测、流行病学调查；指导做好疑似病例的初步处置和转运对接工作。6.宣传部（或学生工作部、教师工作部）：负责疫情防控知识宣传和引导，提高参会人员和工作人员的自我防护意识。7.其他相关部门：根据防控小组的统一部署和职责分工，配合做好相关工作。三、主要防控措施（一）会前准备阶段1.风险评估与方案制定：*承办单位应在会议举办前，对会议规模、参会人员来源地（特别是中高风险地区信息）、活动形式等进行综合风险评估。*根据风险评估结果，制定详细的会议疫情防控工作方案和应急处置预案，并报防控小组审批。高风险地区人员原则上不建议参会，确需参会的，须严格落实属地疫情防控要求。2.参会人员健康管理：*建立参会人员健康信息台账，提前收集参会人员及同住人员的健康状况、近期旅居史、接触史等信息，要求参会人员进行健康申报和行程报备。*对来自或途经中高风险地区的参会人员，应严格按照当地疫情防控政策执行，必要时采取核酸检测等措施，符合要求方可参会。*鼓励参会人员及工作人员完成新冠疫苗全程接种和加强针接种。3.物资与场地准备：*配备充足的个人防护用品和消毒用品，并确保质量合格、在有效期内。*选择通风良好、空间适宜的会场。会场座位安排应尽量拉开间距，减少人员密度。*在会场入口处设置体温检测点和临时隔离观察区。*会场内设置充足的洗手设施或免洗手消毒剂。4.宣传与培训：*会前通过适当方式向参会人员和工作人员宣传疫情防控知识、会议防控要求和注意事项。*对所有参与会议组织和服务的工作人员进行防控知识和操作技能培训，确保其掌握基本的防护措施和应急处置流程。（二）会议举办阶段1.入口管理：*在会场入口处安排专人负责，对所有进入会场人员进行体温检测和健康码（行程码）查验。体温异常（≥37.3℃）或健康码非绿码人员不得进入，并按照应急预案进行处置。*提醒参会人员科学佩戴口罩，保持社交距离。2.会场管理：*会议期间，会场应保持通风良好，可开窗通风或开启新风系统。*参会人员和工作人员在会场内除发言等特殊情况外，应全程科学佩戴口罩。*控制会议时长，适当安排休息时间，提醒参会人员在休息期间分散活动，避免聚集交谈。*会议材料尽量采用电子化，确需纸质材料的应提前分发或在入口处自取，减少交叉接触。*会场内设置醒目的疫情防控提示标识。3.餐饮管理（如提供）：*尽量采用分餐制或自助餐形式，避免集中就餐。鼓励错峰就餐。*加强餐饮具消毒，确保食品安全。*就餐区域要保持通风，就餐时减少交谈。4.健康监测与应急值守：*会议期间，安排专人进行健康巡查，密切关注参会人员和工作人员的健康状况。*设立医疗服务点（或明确校医院联系人及联系方式），配备必要的医疗用品。*会议承办单位和校医院应安排人员应急值守，确保一旦发生异常情况能及时处置。5.清洁消毒：*对会场地面、桌椅、门把手、麦克风、电梯按钮等高频接触物体表面，应定期进行清洁消毒。*会议期间产生的垃圾应及时清理，并按规定分类处理。（三）会议结束后1.人员疏散与健康追踪：*会议结束后，引导参会人员有序疏散，避免拥挤。*提醒参会人员返程途中做好个人防护。*对会议期间出现的可疑症状人员或密切接触者，应按规定做好健康追踪和管理。2.场所终末消毒：*会议结束后，后勤保障部应立即对会场及相关公共区域进行全面的终末消毒。3.物资处理：*废弃口罩等防疫物资应按医疗废物或有害垃圾分类收集处理。4.总结评估：*会议承办单位应对本次会议疫情防控工作进行总结评估，梳理经验做法，查找问题不足，为后续工作提供借鉴。四、应急处置1.体温异常或疑似症状人员处置：*一旦发现体温≥37.3℃或有干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等疑似症状的人员，应立即将其引导至临时隔离观察区。*由校医院医护人员（或指定人员）进行初步排查，同时立即向防控小组报告。*根据排查结果，如怀疑为新冠相关症状，应立即启动应急预案，配合校医院联系定点医疗机构进行进一步诊断，并按要求上报相关部门。*对疑似病例的密切接触者，应立即进行登记、隔离，并配合疾控部门开展流行病学调查和后续管控措施。2.疫情报告：*发生疫情相关情况，应严格按照“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的原则，在规定时限内向学校疫情防控指挥部和属地疾控部门报告，不得瞒报、漏报、迟报。3.应急响应：*一旦发生聚集性疫情或重大突发情况，防控小组应立即启动应急响应，果断采取暂停会议、人员管控、环境消杀等措施，防止疫情扩散。五、工作要求1.提高思想认识，压实工作责任：各相关单位和部门要充分认识当前疫情防控的复杂性和严峻性，切实增强责任感和紧迫感，将疫情防控作为会议组织的重要前提和必备条件，层层压实责任，确保各项措施落实到人。2.加强沟通协作，形成工作合力：各相关单位要密切配合，加强信息共享和协同联动，形成齐抓共管的工作格局，共同做好会议疫情防控工作。3.强化监督检查，确保措施到位：防控小组将对会议疫情防控措施落实情况进行监督检查，对工作不力、措施不落实导致不良后果的，