家长学校会议制度

家长学校会议制度一、总则第一条为进一步加强学校与家庭的沟通与合作，构建学校、家庭、社会三位一体的教育网络，促进学生全面健康发展，规范家长学校的管理，提高家长学校的办学质量和效益，特制定本制度。第二条家长学校会议是家长学校开展教育教学活动、实现家校共育目标的重要形式和基本途径。旨在向家长传递先进的教育理念，普及科学的家庭教育知识与方法，通报学校教育教学工作情况，听取家长对学校工作的意见与建议，共同探讨子女教育问题。第三条家长学校会议应遵循导向性、规范性、实效性、互动性原则，坚持以学生为本，尊重家长，平等沟通，注重解决实际问题。二、组织领导与职责第四条家长学校会议在学校统一领导下开展工作，由学校德育处（或教务处，根据学校实际情况确定）牵头组织，各年级组、班主任密切配合。第五条学校成立家长学校领导小组，校长任组长，分管德育副校长任副组长，成员包括德育处、教务处、年级组长代表及家长委员会代表。领导小组负责审定家长学校会议计划，统筹协调会议组织工作，研究解决会议中出现的重大问题。第六条德育处（或教务处）是家长学校会议的具体组织部门，其职责包括：1.制定并实施家长学校年度及学期会议计划；2.组织编写或选用家长学校会议学习资料；3.安排会议主讲人员（可为本校教师、校外专家、优秀家长等）；4.负责会议通知、场地安排、会务保障等工作；5.收集、整理家长的意见与建议，并向学校领导及相关部门反馈；6.做好家长学校会议的总结、归档工作。第七条年级组长、班主任是家长学校会议的直接参与者和执行者，负责本年级、本班级家长的组织动员、会议通知传达、协助主讲人开展工作、收集本班家长的具体反馈等。第八条家长委员会应积极协助学校组织家长学校会议，反映家长心声，发挥桥梁纽带作用，促进家校沟通的顺畅有效。三、会议类型与内容第九条新生家长学校开班会议：在每学年新生入学前后举行，主要内容包括：学校办学理念、发展规划、规章制度、校风学风建设；小学/初中/高中阶段学生身心发展特点与教育重点；家庭教育的重要性及基本方法；家校合作的途径与要求等。帮助新生家长尽快了解学校，适应新的教育阶段。第十条学期/学年家长会：每学期或每学年至少召开一次，可分年级或分班级举行。主要内容包括：学校（或年级、班级）学期/学年工作计划及总结；学生在校学习、思想品德、行为习惯等方面的总体情况；教育教学改革的新举措、新要求；针对本学段学生普遍存在的教育问题进行分析与指导；听取家长对学校、年级、班级工作的意见和建议。第十一条专题研讨会/讲座：根据学校教育教学实际和家长需求，不定期举办。内容可包括：学生心理健康教育、学习方法指导、生涯规划启蒙、安全教育（交通安全、消防安全、网络安全等）、亲子沟通技巧、青春期教育、家庭教育的法律责任等。形式可灵活多样，如专家讲座、案例分析、经验分享、互动讨论等。第十二条班级家长会：由班主任根据班级具体情况适时组织，是家校沟通的常态化形式。内容更具针对性，主要包括：班级学期/阶段目标达成情况；学生个体在校表现（学习态度、作业完成、同学交往等）；班级管理中的具体问题与改进措施；与家长共同探讨促进学生个体发展的个性化方案。班级家长会可与家访、电话沟通等方式结合进行。第十三条线上家长会或经验分享会：利用现代信息技术手段，如视频会议、在线直播、微信群等，开展线上会议或经验交流。适用于不便集中的情况，或针对特定主题进行快速、广泛的信息传递与互动。内容可参照上述会议类型，注重信息的及时有效性和互动的便捷性。四、会议组织与流程第十四条会前准备：1.制定方案：明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员、主讲人、议程安排等。2.通知到位：提前将会议相关信息（时间、地点、主题、主要内容、注意事项等）准确、及时地通知到每一位家长，鼓励家长准时参加。可采用书面通知、电话、短信、微信群等多种方式。3.内容准备：主讲人应认真备课，准备好讲稿、PPT或相关学习材料。如需讨论，可提前将讨论议题发给家长。4.场地与物资准备：确保会议场地整洁、安静，设施（如音响、投影）正常运行，准备好签到表、笔、茶水等必要物资。第十五条会议实施：1.签到：组织家长签到，了解家长参会情况。2.主持：由指定主持人（通常为德育处负责人、年级组长或班主任）引导会议流程，介绍会议主题、议程及主讲人。3.主讲/报告：主讲人围绕主题进行讲解、报告或经验分享。内容应深入浅出，通俗易懂，富有启发性。4.互动交流：安排专门时间供家长提问、发表意见或进行讨论。主持人应引导交流有序进行，确保各方意见得到充分表达和尊重。5.总结：主持人对会议主要内容进行总结，明确后续家校合作的方向和要求，对家长的参与表示感谢。第十六条会后工作：1.信息反馈：及时整理家长在会议中提出的意见、建议和问题，分类梳理后向学校领导及相关部门汇报，并将处理结果或改进措施适时向家长反馈。2.总结归档：做好会议记录（包括文字、图片、视频等资料），撰写会议总结，归入家长学校档案。3.效果评估：可通过问卷、座谈等方式，对会议效果进行简要评估，以便不断改进家长学校会议工作。4.落实行动：对于会议达成的共识或形成的决议，学校相关部门及班主任应积极落实，确保家校共育措施落到实处。五、会议纪律与要求第十七条参会人员应按时到达会场，不迟到、不早退。确有特殊情况不能参会的家长，应提前向班主任或组织者请假。第十八条会议期间，请将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静，不随意走动、交谈，认真听讲，积极思考。第十九条发言应围绕会议主题，实事求是，文明用语，尊重他人，理性表达观点和诉求。第二十条学校工作人员（包括领导、教师）应着装得体，态度诚恳，耐心解答家长疑问，虚心听取家长意见，展现良好职业素养。第二十一条家长学校会议应注重实效，避免形式主义，不做与会议主题无关的安排。六、会议记录与档案管理第二十二条每次家长学校会议均需指定专人负责记录。会议记录应包括：会议名称、时间、地点、主持人、主讲人、参会人员、会议主要内容、家长提出的主要问题与建议、形成的决议或共识等。第二十三条会议记录、签到表、讲稿、PPT、相关学习材料、照片、视频及会议总结等资料，应及时整理、编号、存档，建立健全家长学校会议档案。档案管理应规范有序，便于查阅。第二十四条家长学校会议档案是学校教育管理工作的重要组成部分，应妥善保管，保存期限参照学校档案管理相关规定执行。七、附则第二十五条本制度自发布之日起施行