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文档简介

2025年个人数据信托受托人变更协议合同编号:__________

第一章总则

第一条协议目的

本协议由以下双方于2025年签署,旨在明确个人数据信托受托人变更的相关事宜,确保个人数据信托的平稳过渡与合法合规运作,保障数据主体的合法权益。

第二条适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规。

第三条定义与解释

(一)个人数据信托:指委托人基于信托目的,将个人数据委托给受托人进行管理、运营和保护的信托关系。

(二)委托人:指将个人数据委托给受托人进行信托管理的自然人、法人或其他组织。

(三)受托人:指依据本协议约定,接受委托人委托管理个人数据的自然人、法人或其他组织。

(四)数据主体:指个人数据的原始提供者或权利归属者。

(五)数据泄露:指未经授权的访问、披露、丢失或篡改个人数据的行为。

第四条协议生效

本协议自双方签字或盖章之日起生效,至个人数据信托终止或受托人变更事宜处理完毕之日止。

第二章委托人信息

第五条基本信息

委托人名称(或姓名):__________

注册地址(或住址):__________

法定代表人(或负责人):__________

联系方式:__________

第六条信托目的

委托人设立个人数据信托的主要目的包括但不限于:

(一)保护数据主体的隐私权和数据安全;

(二)实现个人数据的合规性管理;

(三)满足法律法规及监管机构对个人数据的保护要求;

(四)通过专业受托人的管理,降低数据管理风险。

第三章原受托人信息

第七条基本信息

原受托人名称(或姓名):__________

注册地址(或住址):__________

法定代表人(或负责人):__________

联系方式:__________

第八条信托管理情况

原受托人自__________起受托管理委托人的个人数据,期间已按照本协议及相关法律法规履行受托职责,管理内容包括但不限于:

(一)个人数据的收集、存储、使用、传输和删除;

(二)数据主体的权利请求处理;

(三)数据安全防护措施的实施;

(四)定期向委托人报告信托管理情况。

第四章受托人变更

第九条变更原因

由于以下原因之一,委托人决定变更个人数据信托的受托人:

(一)原受托人经营状况恶化,无法继续履行受托职责;

(二)原受托人违反本协议约定,损害数据主体的合法权益;

(三)委托人因业务调整需要更换受托人;

(四)法律法规或监管机构的要求。

第十条新受托人信息

新受托人名称(或姓名):__________

注册地址(或住址):__________

法定代表人(或负责人):__________

联系方式:__________

第十一条变更程序

(一)委托人应提前30日向原受托人发出受托人变更通知,说明变更原因及新受托人的基本信息;

(二)原受托人应在收到通知后15日内完成个人数据的交接工作,包括但不限于:

1.数据清单的整理与移交;

2.数据安全防护措施的说明与交接;

3.数据主体权利请求的后续处理安排;

4.其他与信托管理相关的文件和资料。

(三)委托人应在原受托人完成交接后,与新受托人签署补充协议,明确新受托人的信托管理职责和期限。

第五章权利与义务

第十二条委托人的权利与义务

(一)权利:

1.监督原受托人和新受托人的信托管理行为;

2.要求原受托人提供信托管理报告;

3.对原受托人的违约行为追究法律责任;

4.在新受托人接管后,享有同等的数据管理监督权。

(二)义务:

1.及时向原受托人提供变更通知;

2.配合原受托人和新受托人的数据交接工作;

3.保障数据主体的合法权益;

4.按照本协议约定支付相关费用。

第十三条原受托人的权利与义务

(一)权利:

1.要求委托人提供变更原因及新受托人的详细信息;

2.在规定期限内完成数据交接工作;

3.对委托人的违约行为追究法律责任。

(二)义务:

1.按照本协议约定履行受托职责,直至信托管理终止;

2.确保数据交接过程中的数据安全,防止数据泄露;

3.向新受托人提供完整的信托管理资料;

4.配合委托人进行数据交接工作的监督与验证。

第十四条新受托人的权利与义务

(一)权利:

1.依据本协议及补充协议约定,全面接管个人数据信托管理;

2.要求委托人提供必要的信托管理支持;

3.对委托人和原受托人的违约行为追究法律责任。

(二)义务:

1.按照本协议及补充协议约定,履行受托职责,直至信托管理终止;

2.建立健全的数据安全防护措施,确保个人数据的安全;

3.定期向委托人报告信托管理情况;

4.及时处理数据主体的权利请求;

5.保障数据主体的合法权益。

第六章数据交接与安全

第十五条数据交接范围

数据交接范围包括但不限于:

(一)个人数据的电子文档和纸质文档;

(二)数据安全防护措施的说明文件;

(三)数据主体权利请求的处理记录;

(四)其他与信托管理相关的文件和资料。

第十六条数据交接方式

数据交接应采用以下方式之一进行:

(一)电子数据交接:通过加密传输或安全存储设备进行数据传输;

(二)纸质数据交接:通过专人专车送达的方式进行数据交接;

(三)混合交接:电子数据交接与纸质数据交接相结合的方式进行。

第十七条数据安全责任

(一)原受托人应确保在数据交接过程中,个人数据不被泄露、篡改或丢失;

(二)新受托人应在接管数据后,立即进行数据安全检查,确保数据完整性;

(三)双方均应采取必要的技术和管理措施,防止数据泄露,包括但不限于:

1.数据加密;

2.访问控制;

3.安全审计;

4.应急响应。

第七章违约责任

第十八条违约情形

(一)委托人未按时提供变更通知,导致原受托人无法及时准备数据交接;

(二)原受托人未按规定完成数据交接,导致新受托人无法按时接管;

(三)新受托人未按规定履行受托职责,导致数据安全风险;

(四)任何一方未履行本协议约定的其他义务。

第十九条违约责任承担

(一)委托人违约的,应向原受托人支付违约金__________元,并赔偿因此造成的损失;

(二)原受托人违约的,应向委托人支付违约金__________元,并赔偿因此造成的损失;

(三)新受托人违约的,应向委托人支付违约金__________元,并赔偿因此造成的损失;

(四)双方均违约的,应各自承担相应的违约责任,并相互赔偿损失。

第八章争议解决

第二十条争议解决方式

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向委托人所在地人民法院提起诉讼。

第二十一条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规。

第九章协议终止

第二十二条协议终止条件

(一)个人数据信托管理完毕;

(二)双方协商一致终止本协议;

(三)因不可抗力导致本协议无法继续履行;

(四)法律法规或监管机构的要求。

第二十三条终止程序

(一)协议终止前,双方应进行最终结算,包括但不限于:

1.数据交接的确认;

2.违约责任的承担;

3.未了结事务的处理。

(二)协议终止后,原受托人和新受托人应分别向委托人提交终止报告,并妥善处理个人数据的后续事宜。

第十章附则

第二十四条协议份数

本协议一式__________份,委托人执__________份,原受托人执__________份,新受托人执__________份,具有同等法律效力。

第二十五条通知与送达

本协议项下的所有通知、请求或其他通信,均应以书面形式进行,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议约定的地址。

第二十六条完整协议

本协议构成双方关于个人数据信托受托人变更事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

第二十七条修改与补充

对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式进行,并经双方签字或盖章后生效。

签署日期:__________年__________月__________日

委托人(签字或盖章):__________

法定代表人(或负责人):__________

原受托人(签字或盖章):__________

法定代表人(或负责人):__________

新受托人(签字或盖章):__________

法定代表人(或负责人):__________

###特殊应用场景一:医疗健康领域个人数据信托受托人变更

**应用场景说明:**在医疗健康领域,个人数据通常包含患者的隐私信息,如疾病诊断、治疗方案、遗传信息等。当医疗机构或科研机构需要更换个人数据信托的受托人时,需要确保患者数据的安全性和合规性。这种场景下,原受托人和新受托人需要严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》中关于医疗健康数据的规定,确保数据使用的合法性和目的限制。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第四条适用法律:**在适用法律中,应明确加入《中华人民共和国个人信息保护法》中关于医疗健康数据的特殊规定。

2.**第十二条委托人的权利与义务:**委托人(医疗机构)应有权要求原受托人对医疗健康数据进行脱敏处理,以保护患者隐私。

3.**第十三条原受托人的权利与义务:**原受托人应确保在数据交接过程中,医疗健康数据不被用于非医疗目的,并符合《医疗健康数据安全管理规范》的要求。

4.**第十四条新受托人的权利与义务:**新受托人应具备医疗健康数据处理的资质,并建立专门的数据安全管理制度。

###特殊应用场景二:金融领域个人数据信托受托人变更

**应用场景说明:**在金融领域,个人数据通常包括银行账户信息、交易记录、信用评分等敏感信息。当金融机构需要更换个人数据信托的受托人时,需要确保数据的安全性和合规性,防止数据泄露和滥用。这种场景下,原受托人和新受托人需要严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》中关于金融数据的规定,确保数据使用的合法性和目的限制。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第四条适用法律:**在适用法律中,应明确加入《中华人民共和国个人信息保护法》中关于金融数据的规定。

2.**第十二条委托人的权利与义务:**委托人(金融机构)应有权要求原受托人对金融数据进行加密处理,并限制数据访问权限。

3.**第十三条原受托人的权利与义务:**原受托人应确保在数据交接过程中,金融数据不被用于非金融目的,并符合《金融数据安全管理规范》的要求。

4.**第十四条新受托人的权利与义务:**新受托人应具备金融数据处理资质,并建立专门的数据安全管理制度。

###特殊应用场景三:教育领域个人数据信托受托人变更

**应用场景说明:**在教育领域,个人数据通常包括学生的学籍信息、成绩记录、行为表现等敏感信息。当学校或教育机构需要更换个人数据信托的受托人时,需要确保学生数据的安全性和合规性,防止数据泄露和滥用。这种场景下,原受托人和新受托人需要严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》中关于教育数据的规定,确保数据使用的合法性和目的限制。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第四条适用法律:**在适用法律中,应明确加入《中华人民共和国个人信息保护法》中关于教育数据的规定。

2.**第十二条委托人的权利与义务:**委托人(学校)应有权要求原受托人对教育数据进行匿名化处理,以保护学生隐私。

3.**第十三条原受托人的权利与义务:**原受托人应确保在数据交接过程中,教育数据不被用于非教育目的,并符合《教育数据安全管理规范》的要求。

4.**第十四条新受托人的权利与义务:**新受托人应具备教育数据处理资质,并建立专门的数据安全管理制度。

###特殊应用场景四:电子商务领域个人数据信托受托人变更

**应用场景说明:**在电子商务领域,个人数据通常包括用户的购物记录、支付信息、浏览行为等敏感信息。当电子商务平台需要更换个人数据信托的受托人时,需要确保用户数据的安全性和合规性,防止数据泄露和滥用。这种场景下,原受托人和新受托人需要严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》中关于电子商务数据的规定,确保数据使用的合法性和目的限制。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第四条适用法律:**在适用法律中,应明确加入《中华人民共和国个人信息保护法》中关于电子商务数据的规定。

2.**第十二条委托人的权利与义务:**委托人(电子商务平台)应有权要求原受托人对电子商务数据进行加密处理,并限制数据访问权限。

3.**第十三条原受托人的权利与义务:**原受托人应确保在数据交接过程中,电子商务数据不被用于非商业目的,并符合《电子商务数据安全管理规范》的要求。

4.**第十四条新受托人的权利与义务:**新受托人应具备电子商务数据处理资质,并建立专门的数据安全管理制度。

###特殊应用场景五:跨境个人数据信托受托人变更

**应用场景说明:**在跨境个人数据信托中,个人数据可能涉及跨国传输。当委托人需要更换个人数据信托的受托人时,需要确保数据的安全性和合规性,符合《中华人民共和国个人信息保护法》中关于跨境数据传输的规定。这种场景下,原受托人和新受托人需要严格遵守跨境数据传输的法律法规,确保数据使用的合法性和目的限制。

**需要注意的条款及修正:**

1.**第四条适用法律:**在适用法律中,应明确加入《中华人民共和国个人信息保护法》中关于跨境数据传输的规定。

2.**第十二条委托人的权利与义务:**委托人应有权要求原受托人提供跨境数据传输的合规证明,并确保新受托人具备跨境数据处理资质。

3.**第十三条原受托人的权利与义务:**原受托人应确保在数据交接过程中,跨境数据传输符合相关法律法规的要求,并取得数据主体的同意。

4.**第十四条新受托人的权利与义务:**新受托人应具备跨境数据处理资质,并建立专门的数据安全管理制度,确保跨境数据传输的合规性。

###实际操作过程中会遇到的相关问题及注意事项

1.**数据安全风险:**在数据交接过程中,个人数据可能面临泄露、篡改或丢失的风险。

-**解决办法:**采用加密传输、访问控制、安全审计等技术手段,确保数据安全。

2.**合规性问题:**原受托人和新受托人需要严格遵守相关法律法规,确保数据使用的合法性和目的限制。

-**解决办法:**对原受托人和新受托人进行合规性培训,确保其了解相关法律法规的要求。

3.**数据主体权利保护:**数据主体有权要求委托人提供个人数据的处理情况,并要求删除或更正其个人数据。

-**解决办法:**建立数据主体权利请求处理机制,及时响应数据主体的权利请求。

4.**数据交接效率:**数据交接过程可能耗费较长时间,影响业务连续性。

-**解决办法:**制定详细的数据交接计划,明确时间节点和责任人,确保数据交接高效完成。

5.**违约责任承担:**任何一方违约都可能导致数据泄露或其他损失,需要承担相应的法律责任。

-**解决办法:**在协议中明确违约责任,并采取必要的措施防止违约行为的发生。

###原始合同所需要的所有详细的附件

1.**个人数据清单:**详细列出委托人委托管理的个人数据类型、数量、格式等信息。

2.**数据安全防护措施说明:**详细说明原受托人和新受托人采取的数据安全防护措施,包括技术手段和管理制度。

3.**数据主体权利请求处理记录:**记录数据主体权利请求的处理情况,包括请求内容、处理结果、处理时间等信息。

4.**原受托人信托管理报告:**原受托人定期向委托人提交的信托管理报告,包括数据管理情况、数据安全情况、数据主体权利请求处理情况等。

5.**新受托人资质证明:**新受托人的营业执照、数据处理资质证明等相关文件。

6.**数据交接计划:**详细的数据交接计划,包括时间节点、责任人、交接方式、数据安全措施等信息。

7.**通知与送达证明:**记录所有通知和送达的证明文件,确保通知的有效性。

8.**协议修改与补充记录:**记录所有协议修改和补充的记录,确保协议的完整性。

多方为主导时的,附件条款及说明

第三十一条主导方识别与认定

(一)本协议项下的甲方、乙方及任何其他参与方,其是否构成主导方,应根据其在个人数据信托设立、管理或变更过程中的实际控制力、决策影响力及承担的主要责任进行综合认定。

(二)主导方应负责协调推进本协议项下的各项事务,确保协议目的得以实现,并就协议的重大事项(包括但不限于受托人变更方案、数据安全策略、争议解决机制等)作出最终决策或提供决定性意见。

(三)双方应在签署本协议前明确各自的主导地位或协调机制,并在本协议中予以体现。若存在共同主导情形,应明确共同主导的决策机制和责任分担。

第三十二条甲方的特定职责与义务(适用于甲方为主导时)

(一)甲方作为主导方,应负责制定个人数据信托的整体战略规划,包括但不限于信托目的的明确、受托人选择标准、数据管理框架的构建等。

(二)甲方应负责组织并推动原受托人与新受托人之间的数据交接工作,确保数据交接的完整性、安全性与合规性。甲方应提供必要的资源支持,包括技术平台、人员协调、资金保障等,以支持数据交接的顺利进行。

(三)甲方应负责监督原受托人履行其在本协议项下的义务,包括数据保护、合规性管理、权利请求处理等,并确保原受托人在受托人变更前的行为符合本协议约定及法律法规要求。

(四)甲方应负责协调新受托人与数据主体之间的沟通与互动,确保数据主体的合法权益得到有效保障。甲方应提供必要的培训和支持,帮助新受托人理解并履行其对数据主体的义务。

(五)甲方应负责在本协议项下承担因其主导地位而产生的额外责任,包括但不限于对协议履行情况的最终监督责任、对重大争议的最终决策责任等。

第三十三条甲方的特定权利(适用于甲方为主导时)

(一)甲方有权审查并批准原受托人提交的数据管理报告、数据安全报告、权利请求处理报告等,并有权要求原受托人对报告内容进行解释或补充。

(二)甲方有权随时对原受托人和新受托人的数据管理活动进行监督和检查,包括但不限于现场检查、远程监控、数据抽样审计等,以确保其行为符合本协议约定及法律法规要求。

(三)甲方有权要求原受托人提供其数据管理相关的内部制度、流程、技术措施等信息,并有权对上述信息进行复制、留存等处理。

(四)在出现数据安全事件或合规性问题时,甲方有权要求原受托人立即采取补救措施,并有权对原受托人的补救措施进行监督和评估。

(五)甲方有权基于其主导地位,对本协议进行必要的修改或补充,但应给予其他方合理的协商期限。

第三十四条乙方的特定职责与义务(适用于乙方为主导时)

(一)乙方作为主导方,应负责执行个人数据信托的整体战略规划,包括但不限于推动信托目的的实现、选择合适的受托人、构建数据管理框架等。

(二)乙方应负责监督新受托人履行其在本协议项下的义务,包括数据保护、合规性管理、权利请求处理等,并确保新受托人在受托人变更后的行为符合本协议约定及法律法规要求。

(三)乙方应负责协调原受托人与新受托人之间的数据交接工作,确保数据交接的完整性、安全性与合规性。乙方应提供必要的资源支持,包括技术平台、人员协调、资金保障等,以支持数据交接的顺利进行。

(四)乙方应负责监督数据主体权利请求的处理情况,确保数据主体的合法权益得到有效保障。乙方应提供必要的培训和支持,帮助新受托人理解并履行其对数据主体的义务。

(五)乙方应负责在本协议项下承担因其主导地位而产生的额外责任,包括但不限于对协议履行情况的最终监督责任、对重大争议的最终决策责任等。

第三十五条乙方的特定权利(适用于乙方为主导时)

(一)乙方有权审查并批准新受托人提交的数据管理报告、数据安全报告、权利请求处理报告等,并有权要求新受托人对报告内容进行解释或补充。

(二)乙方有权随时对新受托人的数据管理活动进行监督和检查,包括但不限于现场检查、远程监控、数据抽样审计等,以确保其行为符合本协议约定及法律法规要求。

(三)乙方有权要求新受托人提供其数据管理相关的内部制度、流程、技术措施等信息,并有权对上述信息进行复制、留存等处理。

(四)在出现数据安全事件或合规性问题时,乙方有权要求新受托人立即采取补救措施,并有权对新受托人的补救措施进行监督和评估。

(五)乙方有权基于其主导地位,对本协议进行必要的修改或补充,但应给予其他方合理的协商期限。

第三十六条第三方中介的特定职责与义务(适用于有第三方中介时)

(一)第三方中介作为独立于甲乙双方的专业服务机构,应依据本协议约定及自身专业能力,为个人数据信托的设立、管理或变更提供专业咨询、尽职调查、流程设计、技术支持等服务。

(二)第三方中介应负责对原受托人和新受托人的数据管理能力、合规性水平、技术实力等进行评估,并向甲方和乙方提供评估报告。评估报告应包括但不限于受托人的资质证明、数据管理经验、成功案例、风险控制措施、法律合规情况等内容。

(三)第三方中介应负责协调原受托人与新受托人之间的数据交接工作,提供数据交接的技术指导和支持,确保数据交接的完整性、安全性与合规性。

(四)第三方中介应负责监督数据主体权利请求的处理情况,提供权利请求处理的建议和指导,确保数据主体的合法权益得到有效保障。

(五)第三方中介应负责在本协议项下承担因其中介地位而产生的额外责任,包括但不限于对协议履行情况的监督责任、对重大争议的协调责任等。

第三十七条第三方中介的特定权利(适用于有第三方中介时)

(一)第三方中介有权获取甲乙双方提供的与本协议履行相关的所有必要信息,包括但不限于个人数据清单、数据安全策略、权利请求处理流程等,并有权对上述信息进行复制、留存等处理。

(二)第三方中介有权对原受托人和新受托人的数据管理活动进行监督和检查,包括但不限于现场检查、远程监控、数据抽样审计等,以确保其行为符合本协议约定及法律法规要求。

(三)第三方中介有权要求原受托人和新受托人对其数据管理能力、合规性水平、技术实力等进行说明和解释,并有权对上述说明和解释进行核实和评估。

(四)在出现数据安全事件或合规性问题时,第三方中介有权要求原受托人和新受托人立即采取补救措施,并有权对补救措施进行监督和评估。

(五)第三方中介有权基于其中介地位,对甲乙双方就本协议的履行进行协调和沟通,并提出专业的建议和意见。

第三十八条主导方变更时的处理机制

(一)本协议项下的主导方发生变更时,应提前通知其他方,并就变更事宜进行充分协商。主导方变更应经其他方书面同意后方可生效。

(二)主导方变更后,应依据本协议约定及变更后的主导地位,重新明确各方的职责和权利,并确保协议的顺利履行。

(三)主导方变更不影响本协议其他条款的效力,其他方仍应按照本协议约定履行其义务。

第三十九条保密义务的特别约定

(一)本协议项下的所有方均应遵守保密义务,对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人数据等敏感信息进行严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。

(二)保密义务不因本协议的终止而解除,保密期限为本协议终止后__________年。

(三)本协议项下的保密义务适用于所有方,包括但不限于甲方、乙方及第三方中介。各方应采取必要的措施,确保其员工、代理人、咨询顾问等第三方人员遵守保密义务。

第四十条不可抗力的特别约定

(一)本协议项下的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、法律政策变化等。

(二)发生不可抗力事件

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