城关初中2026年春季学期初三年级中考体育考试送考安全工作会议记录

城关初中2026年春季学期初三年级中考体育考试送考安全工作会议记录会议主题：压实送考责任，筑牢安全防线——初三年级中考体育考试送考安全工作部署会议时间：2026年X月X日下午15:00—16:20会议地点：学校三楼多功能会议室主持人：XXX（分管副校长）参会人员：XXX（校长）、XXX（教务处主任）、XXX（德育处主任）、XXX（初三年级组组长）、初三年级全体班主任、体育教研组全体教师、校医XXX、后勤保障组负责人XXX、送考车辆调度员XXX记录人：XXX会议目的：为切实做好2026年春季学期初三年级中考体育考试送考工作，全面排查送考过程中的安全隐患，明确各部门、各人员送考安全职责，细化送考流程和安全保障措施，防范各类安全事故发生，确保全体考生安全、有序、顺利完成中考体育考试，保障送考工作万无一失，特召开本次送考安全工作专题会议。会议重点：1.明确中考体育考试时间、地点、考生人数及送考整体安排；2.排查送考途中、考试现场、返程途中的各类安全隐患，制定针对性防控措施；3.明确各部门、班主任、体育教师、校医等相关人员的送考安全职责，压实工作责任；4.部署考生考前身体排查、心理疏导、考中安全防护、考后返程保障等各项工作。会议难点：1.考生人数多，送考车辆调度、人员组织难度大，需确保上下车有序、途中安全；2.中考体育考试为户外高强度运动，考生身体状况参差不齐，需防范运动损伤、突发疾病等意外情况；3.考试现场人员复杂，需做好考生秩序管理、安全防护，避免出现拥挤、踩踏等安全事故。会议流程：主持人开场→校长强调工作要求→各相关部门汇报筹备情况→部署送考安全工作、明确职责分工→集体研讨答疑→主持人总结一、主持人开场（XXX）各位领导、各位老师，大家下午好！中考体育考试是中考的重要组成部分，关乎每一位初三考生的升学命运，而送考安全是保障考试顺利开展的前提和基础。当前，距离2026年中考体育考试仅剩X天，为切实筑牢送考安全防线，压实各项安全责任，今天我们召开本次初三年级中考体育考试送考安全工作专题会议。本次会议主要议程有四项：一是请校长就送考安全工作提出总体要求；二是请各相关部门汇报送考筹备工作进展；三是全面部署送考安全各项工作，明确各岗位人员职责；四是集体研讨送考过程中可能出现的问题及应对措施，确保送考工作万无一失。希望各位参会人员认真聆听、深刻领会、严格落实，切实把送考安全工作落到实处，全力保障全体考生安全应考、顺利应考。二、校长讲话（XXX）各位老师，中考体育考试送考安全工作，责任重于泰山，容不得丝毫麻痹大意、半点敷衍了事。全体参会人员必须提高政治站位，充分认识送考安全工作的重要性，牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的理念，把安全工作贯穿于送考、应考、返程的全过程，切实保障每一位考生的人身安全和身心健康。在此，我强调四点要求：第一，压实安全责任，层层传导压力。各部门、各班主任、体育教师、校医等相关人员，要明确自身岗位职责，做到分工明确、责任到人、协同配合，形成“校长负总责、分管副校长具体抓、各部门齐抓共管、全员参与”的工作格局，确保每一项安全措施都有人落实、每一个安全隐患都有人排查、每一个意外情况都有人处置。第二，细化防控措施，排查安全隐患。要全面排查送考途中、考试现场、返程途中的各类安全隐患，重点做好送考车辆安全检查、考生身体状况排查、考试现场秩序管理、突发疾病应急处置等工作；针对可能出现的极端天气、交通拥堵、考生突发疾病等突发情况，制定完善的应急预案，做到有备无患。第三，强化考生管理，做好服务保障。各班主任要加强对考生的安全教育、纪律教育和心理疏导，引导考生遵守交通规则、考试纪律，保持良好的应考心态；考前要逐一对考生进行身体状况排查，对不适宜剧烈运动的考生，要及时上报、妥善处置；考中要全程陪护考生，及时关注考生身体状态和情绪变化，做好服务保障工作；考后要有序组织考生返程，确保考生安全返校。第四，严格责任追究，确保工作落实。全体参会人员必须严格遵守本次会议部署的各项工作要求，认真履行岗位职责，严禁敷衍了事、推诿扯皮。对因工作失职、渎职导致安全事故发生的，将严肃追究相关人员的责任，绝不姑息迁就。希望大家以高度的责任心和使命感，全力以赴做好送考安全各项工作，为全体初三考生保驾护航，确保中考体育考试送考工作圆满完成。三、各相关部门汇报筹备情况1.初三年级组组长XXX：目前，初三年级共有XXX名考生参加本次中考体育考试，已完成考生信息核对、考试项目统计、准考证发放等前期工作；各班主任已初步完成考生身体状况摸排，对部分身体较弱、有既往病史的考生进行了重点标记；后续将进一步细化送考人员分组，明确班主任陪护职责，加强考生考前安全教育和心理疏导，配合各部门做好送考各项筹备工作。2.体育教研组组长XXX：体育教师已完成对考生中考体育考试项目的专项指导和模拟测试，帮助考生熟悉考试流程、掌握考试技巧；已对考试所需器材、服装等进行了提醒和准备，告知考生考前注意事项（如热身运动、饮食禁忌、着装要求等）；将安排专人负责考试现场考生热身指导、考试流程引导，配合校医做好考生运动损伤、突发疾病的应急处置工作。3.后勤保障组负责人XXX：已完成送考车辆的联系和调度，共安排X辆送考车辆，均已进行全面安全检查（车辆性能、刹车、安全带、保险等），确保车辆安全；已确定送考车辆驾驶员，要求驾驶员具备丰富的驾驶经验、无重大交通事故记录，考前将进行专项安全培训；将做好送考途中、考试现场的物资保障工作，准备充足的饮用水、急救药品、雨伞等物资，协调考试现场相关后勤保障事宜。4.校医XXX：已准备好中考体育考试应急急救物资（创可贴、消毒用品、止痛药膏、担架、急救药品等），制定了考生突发疾病（如中暑、扭伤、晕倒等）应急处置预案；将对全体送考人员进行应急急救知识培训，重点讲解中暑、运动损伤的处置方法；考试当天将全程驻守考试现场，做好考生突发疾病、运动损伤的应急处置和医疗保障工作，对不适宜继续考试的考生，及时提出建议并协助处置。5.教务处主任XXX：已对接中考体育考试主管部门，明确考试时间、地点、考试流程、纪律要求等相关事宜，及时将相关信息传达至各班主任、体育教师和考生；将做好考试成绩核对、上报等相关工作，配合初三年级组、体育教研组做好考生考前模拟测试、应考指导等工作，确保考试相关工作有序推进；将全程监督送考安全工作落实情况，及时协调解决送考过程中出现的问题。6.德育处主任XXX：已制定送考安全管理制度和考生纪律要求，将协助各班主任加强考生安全教育、纪律教育，引导考生树立安全意识、遵守考试纪律；将安排专人负责送考途中、考试现场的秩序管理，配合后勤保障组、校医做好安全隐患排查和应急处置工作；将做好送考安全工作的宣传和总结工作，营造“重视安全、护航应考”的良好氛围。四、送考安全工作部署及职责分工结合各部门筹备情况，围绕送考、应考、返程全过程，明确各项安全工作要求及各岗位人员职责，确保各项工作有序落实：（一）考前准备阶段安全工作1.考生身体排查：各班主任负责，于X月X日前完成对本班所有考生的身体状况全面排查，逐一生成考生身体状况登记表，重点排查考生是否有心脏病、哮喘、高血压、骨折病史等不适宜剧烈运动的情况，对有特殊情况的考生，及时上报初三年级组和校医，由校医评估后，确定是否适宜参加考试，对不适宜参加考试的考生，协助办理相关免考、缓考手续；考前一天，再次提醒考生注意休息、合理饮食，避免剧烈运动、熬夜，做好考前身体调整。2.安全教育与心理疏导：各班主任负责，考前召开本班中考体育考试安全专题班会，向考生讲解送考流程、安全注意事项（交通出行安全、考试现场安全、饮食安全、应急处置流程等），强调考试纪律；对考生进行心理疏导，缓解考生应考紧张情绪，引导考生树立自信、从容应考的心态，避免因紧张导致身体不适或发挥失常。3.物资与车辆准备：后勤保障组负责，考前一天再次对送考车辆进行全面安全检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全；准备充足的送考物资（饮用水、急救药品、雨伞、考生准考证、考试器材等）；对送考车辆驾驶员进行专项安全培训，强调行车安全、路线规划、上下车秩序等要求，明确驾驶员职责。4.人员分组与培训：初三年级组负责，明确送考人员分组，每辆送考车辆安排1名班主任和1名体育教师负责陪护，明确各组负责人及职责；组织全体送考人员（班主任、体育教师、校医、驾驶员等）开展考前安全培训，讲解送考流程、安全保障措施、应急处置预案等，提升送考人员安全意识和应急处置能力。（二）送考途中安全工作1.车辆调度与行车安全：送考车辆调度员负责，按照预定路线，合理安排送考车辆出发时间、行驶顺序，确保车辆有序行驶；驾驶员严格遵守交通规则，低速行驶、谨慎驾驶，严禁超速、超载、疲劳驾驶，全程系好安全带，严禁途中随意停车、上下人员；每辆送考车辆的陪护班主任，全程监督行车安全，提醒驾驶员注意行车安全，安抚考生情绪，清点车内考生人数，确保考生不遗漏、不丢失。2.考生途中管理：陪护班主任负责，组织考生有序上下车，核对考生人数，确保人数一致；途中引导考生保持安静，不打闹、不将头、手伸出窗外，遵守乘车纪律；提醒考生保管好个人物品（准考证、身份证、考试器材等）；途中若有考生出现身体不适，及时联系校医，采取应急处置措施，并及时上报送考工作领导小组。（三）考试现场安全工作1.现场秩序管理：德育处、初三年级组负责，组织考生有序进入考试场地，遵守考试现场纪律，不拥挤、不喧哗、不追逐打闹；安排专人负责考生集合、点名、分组，引导考生按照考试流程参加各项考试，避免出现混乱、拥挤等安全隐患；严禁非送考人员、考生家长进入考试禁区，确保考试现场秩序井然。2.考生安全防护：体育教师负责，引导考生做好考前热身运动，规范热身流程，避免因热身不充分导致运动损伤；考试过程中，全程关注考生身体状态，对出现头晕、恶心、扭伤等不适症状的考生，及时停止其考试，联系校医进行应急处置；校医全程驻守考试现场，做好医疗保障工作，配备充足的急救物资，熟练掌握应急处置流程，对突发疾病、运动损伤的考生，快速采取处置措施，必要时联系120急救车辆送往医院救治，并及时告知考生家长和学校领导。3.考生物资管理：各班主任负责，提醒考生妥善保管好个人准考证、身份证、考试器材等物品，考试结束后及时清点、回收，避免丢失；对丢失物品的考生，及时协助联系考试主管部门处理，确保考生顺利完成考试。（四）返程途中安全工作1.考生集合点名：考试结束后，各班主任负责，组织本班考生在指定地点集合，逐一点名，确保考生人数齐全、无遗漏；对未按时集合的考生，及时联系、查找，明确原因，确保所有考生全部返程。2.返程秩序与安全：陪护班主任负责，组织考生有序上下车，核对考生人数，确保人数一致；返程途中，引导考生保持安静，休息调整，严禁打闹、喧哗；驾驶员严格遵守交通规则，安全驾驶，确保返程途中安全；陪护班主任全程监督，及时关注考生身体状态和情绪变化，对考试过程中出现身体不适的考生，重点看护，必要时联系校医进行后续处置。3.返校交接：送考车辆到达学校后，各班主任负责，组织考生有序下车，再次清点考生人数，确保所有考生安全返校；引导考生有序回到班级，做好考生后续安抚、休息安排，告知考生考前注意事项，提醒考生及时回家、注意交通安全。（五）各岗位具体职责1.校长：负总责，全面统筹送考安全工作，审批送考安全工作方案和应急预案，协调解决送考过程中的重大问题，监督各项安全工作落实情况。2.分管副校长：具体负责送考安全工作，牵头组织召开送考安全工作会议，部署各项安全工作，协调各部门协同配合，监督送考全过程，及时处置送考过程中的突发情况。3.教务处主任：对接考试主管部门，落实考试相关事宜，监督考生信息核对、考试成绩上报等工作，配合做好考生应考指导和送考安全监督工作。4.德育处主任：负责送考安全管理制度制定、考生纪律教育和安全教育，组织开展送考现场秩序管理，排查安全隐患，配合做好应急处置工作。5.初三年级组组长：统筹初三年级送考工作，负责送考人员分组、考生信息核对、考生身体排查汇总，协调班主任、体育教师做好送考各项工作，及时上报送考过程中的相关情况。6.班主任：负责本班考生安全教育、心理疏导、身体排查、物资提醒，全程陪护考生送考、应考、返程，做好考生人数清点、秩序管理和服务保障，及时处置本班考生出现的各类问题，上报相关情况。7.体育教师：负责考生考前热身指导、考试流程引导，关注考生考试过程中的身体状态，防范运动损伤，配合校医做好应急处置工作，协助班主任做好考生管理。8.校医：负责应急急救物资准备、应急处置预案制定，对送考人员进行急救培训，全程做好医疗保障工作，处置考生突发疾病、运动损伤，必要时联系120急救车辆，对接医院救治工作。9.后勤保障组负责人：负责送考车辆调度、安全检查，送考物资筹备，后勤保障工作协调，排查后勤相关安全隐患，确保物资、车辆保障到位。10.送考车辆驾驶员：严格遵守交通规则，安全驾驶送考车辆，确保送考、返程途中安全，服从调度安排，不得擅自更改行车路线、擅自停车。11.记录人：负责完整记录本次会议全过程，整理会议记录，及时发送至各参会人员，供各部门参考落实，做好会议资料存档工作。五、集体研讨答疑1.班主任XXX提问：部分考生考前情绪紧张，容易出现失眠、食欲不振等情况，如何更好地做好考生心理疏导工作？解答（德育处主任XXX）：各班主任可通过个别谈心、班级分享会等形式，针对性安抚考生情绪，引导考生正确看待中考体育考试，避免过度紧张；提醒考生考前合理饮食、规律作息，适当进行轻度放松运动（如散步、拉伸等），缓解紧张情绪；可联系学校心理健康教师，对情绪波动较大的考生，进行一对一心理疏导，帮助考生调整心态、从容应考。2.体育教师XXX提问：考试现场考生人数多，热身场地有限，如何避免考生因热身不充分导致运动损伤？解答（体育教研组组长XXX）：考前将对考生进行分组，明确各组热身时间、热身区域，安排专人引导考生有序热身；体育教师提前制定简洁、高效的热身流程，指导考生重点做好考试项目相关部位的热身，确保热身到位；考试现场安排足够的体育教师，巡回指导考生热身，及时纠正不规范的热身动作，防范运动损伤。3.后勤保障组XXX提问：若送考途中遇到交通拥堵、极端天气（如暴雨、大风）等突发情况，如何处置？解答（分管副校长XXX）：已制定交通拥堵、极端天气等突发情况应急预案，送考车辆驾驶员提前熟悉多条备选行车路线，遇到交通拥堵时，及时切换备选路线，确保考生按时到达考试现场；遇到极端天气时，驾驶员减速慢行、谨慎驾驶，必要时暂停行车，联系考试主管部门和学校领导，协商调整送考时间或采取其他应对措施；陪护班主任及时安抚考生情绪，做好考生安全防护，及时上报相关情况。4.校医XXX提问：若考生考试过程中突发严重疾病（如心脏病发作），如何快速有效处置？解答（校医XXX）：考前已准备好针对突发严重疾病的急救物资和应急预案，校医将全程携带急救包，熟练掌握急救流程；若考生突发严重疾病，立即停止其考试，快速采取急救措施（如心肺复苏、吸氧等），同时安排专人联系120急救车辆，送往就近医院救治，同步告知考生家长和学校领导，做好后续对接工作；陪护班主任全程协助，做好考生信息提供、家属对接等工作。其他参会人员结合自身岗位职责，就送考安全工作提出相关疑问和补充建议，均得到明确解答和回应，进一步完善了送考安全保障措施和应急处置预