严查考勤记录制度规范

PAGE严查考勤记录制度规范一、总则（一）目的本考勤记录制度规范旨在加强公司/组织劳动纪律，规范员工考勤行为，确保工作的正常秩序，提高工作效率，维护公司/组织和员工的合法权益，建立科学合理的考勤方式并严格执行。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤制度合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程公平公正。3.实事求是原则：考勤记录应如实反映员工的出勤情况，不得弄虚作假。4.及时准确原则：考勤信息应及时记录、统计和反馈，确保数据的准确性。二、考勤记录方式（一）打卡考勤1.公司/组织统一安装打卡设备，员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。打卡地点为公司/组织指定的打卡区域。2.打卡记录以时间为准，精确到分钟。如因打卡设备故障、网络问题等无法正常打卡，员工应及时向考勤管理部门报备，并在规定时间内填写《异常考勤申请表》，经审批后视为有效出勤。3.对于外勤员工或因工作需要无法在公司/组织内打卡的，可按照公司/组织规定的方式进行考勤记录，如填写外勤签到表、提交电子考勤记录等，并确保考勤信息真实、准确、可追溯。（二）手工考勤1.特殊情况下，如打卡设备全面故障或临时安排集体活动等，可采用手工考勤方式。各部门应指定专人负责手工考勤记录，确保记录详细、准确。2.手工考勤记录应包括员工姓名、部门、日期、出勤时间、缺勤原因等信息，并由考勤记录人及部门负责人签字确认。3.手工考勤记录应在规定时间内提交至考勤管理部门，考勤管理部门应及时将手工考勤信息录入系统，并与打卡考勤记录进行核对，确保考勤数据的完整性和一致性。三、考勤时间规定（一）正常工作时间公司/组织实行[具体工作时间制度，如标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制等]。1.标准工时制：员工正常工作时间为每周[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。2.不定时工作制：员工的工作时间根据工作任务和实际需要灵活安排，但应确保完成工作任务，并符合国家法律法规及公司/组织的相关规定。实行不定时工作制的员工应填写《不定时工作制申请表》，经公司/组织批准后执行。3.综合计算工时工作制：员工的工作时间以周、月、季或年为周期综合计算，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。实行综合计算工时工作制的员工应填写《综合计算工时工作制申请表》，经劳动保障行政部门批准后执行。（二）加班时间规定1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后报考勤管理部门备案。未经批准的加班，公司/组织不予认可。2.加班时间应严格按照国家法律法规及公司/组织的相关规定执行。一般情况下，加班时间每月累计不得超过[X]小时，特殊情况需延长加班时间的，应报公司/组织领导审批，并确保员工的身体健康和合法权益。3.公司/组织将根据员工的加班情况，按照国家法律法规及公司/组织的相关规定给予相应的加班补偿，如支付加班工资、安排调休等。（三）请假时间规定1.员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照公司/组织规定的审批流程进行审批。请假申请应至少提前[X]天提交（特殊情况除外），以便公司/组织合理安排工作。2.请假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批；请假天数在[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假天数超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后报公司/组织总经理审批。3.员工请假期间，应按照公司/组织规定的交接程序，将工作交接给其他同事，并确保工作的正常进行。如因请假未完成工作任务或给公司/组织造成损失的，员工应承担相应的责任。四、考勤异常处理（一）迟到、早退处理1.员工迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内的，每次扣除[X]元绩效奖金，并按旷工[X]小时处理；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理。2.一个月内累计迟到、早退[X]次以上的，除扣除相应绩效奖金外，公司/组织将视情节轻重给予警告、记过等处分。（二）旷工处理1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除[X]元绩效奖金；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除[X]元绩效奖金，同时给予警告处分；旷工两天及以上的，公司/组织将视情节轻重给予记过、降职、辞退等处分。2.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司/组织有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（三）请假逾期处理1.员工请假逾期未归且未办理续假手续的，按旷工处理，直至员工补办请假手续或到岗上班。2.因特殊原因无法按时返回工作岗位的，员工应提前与公司/组织联系，并提交相关证明材料，经批准后可延长请假期限。否则，按旷工处理。（四）考勤争议处理1.员工对考勤记录有异议的，可在收到考勤通知后的[X]个工作日内，向考勤管理部门提出书面申诉。考勤管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。2.如员工对考勤管理部门的处理结果仍有异议的，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内，向公司/组织人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将最终处理结果通知员工。五、考勤数据统计与分析（一）考勤数据统计1.考勤管理部门应每日对员工的考勤记录进行收集、整理和统计，确保考勤数据的准确性和完整性。2.考勤数据统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班天数等，并按照部门、员工等维度进行分类统计。（二）考勤数据分析1.考勤管理部门应定期对考勤数据进行分析，制作考勤报表，为公司/组织的管理决策提供依据。考勤报表应包括考勤汇总表、考勤分析图、异常考勤明细表等。2.通过考勤数据分析，及时发现员工出勤规律、异常考勤情况等问题，并采取相应的措施加以解决。如对于迟到、早退、旷工等问题较为突出