巡逻记录登记制度规范

PAGE巡逻记录登记制度规范一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范巡逻工作流程，确保巡逻工作的有效性和可追溯性，特制定本巡逻记录登记制度规范。本制度旨在保障公司人员、财产安全，维护公司正常生产经营秩序，及时发现并处理各类安全隐患和突发事件。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有区域的巡逻工作，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、停车场等。参与巡逻工作的全体安保人员及相关工作人员均需遵守本制度。（三）基本原则1.全面覆盖原则：巡逻工作应涵盖公司所有规定区域，确保无巡逻盲区，不留安全死角。2.及时准确原则：巡逻人员应按时巡逻，及时发现问题，并准确记录相关情况，不得漏报、瞒报。3.责任明确原则：明确各巡逻人员的职责和工作范围，确保巡逻工作责任到人，有据可查。4.持续改进原则：根据巡逻工作中发现的问题和实际情况，不断完善巡逻记录登记制度，提高安全管理水平。二、巡逻人员职责（一）基本职责1.按照规定的巡逻路线和时间间隔，对公司各区域进行巡查，确保公司安全。2.及时发现并报告各类安全隐患，如火灾隐患、盗窃迹象、设备故障等，并协助相关部门进行处理。3.维护巡逻区域内的秩序，制止各类违规行为，如未经许可的人员进入、破坏公司设施等。4.遇到突发事件时，应立即采取相应措施，并及时向上级报告，配合相关部门进行应急处理。（二）具体职责1.办公区域巡逻职责检查各办公室门窗是否关闭、锁好，有无异常声响或灯光。查看办公区域内的消防设施是否完好，疏散通道是否畅通。注意观察人员的行为举止，发现可疑人员及时询问并报告。2.生产车间巡逻职责检查生产设备的运行状况，是否存在异常振动、噪音等情况。查看车间内的安全警示标识是否清晰，安全防护设施是否正常使用。监督员工的操作规范，制止违规作业行为，确保生产安全。3.仓库巡逻职责检查仓库门窗、门锁的完好性，防止货物被盗。核实库存货物的数量、质量，检查货物存放是否符合规定。查看仓库内的消防器材、通风设备等是否正常，确保仓库环境安全。4.停车场巡逻职责引导车辆有序停放，检查车辆外观是否有损坏。巡逻停车场周边区域，防止车辆被盗或发生其他安全事故。协助处理停车场内的纠纷和突发事件。三、巡逻记录登记内容（一）巡逻基本信息1.巡逻日期：记录每次巡逻的具体年月日。2.巡逻班次：明确早班、中班、晚班等不同班次。3.巡逻人员姓名：填写执行本次巡逻任务的安保人员姓名。（二）巡逻路线及时间1.详细记录巡逻所经过的区域和具体路线，按照先后顺序依次列出。2.精确记录在每个区域开始巡逻和结束巡逻的时间，精确到分钟。（三）安全状况检查记录1.消防设施检查记录消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统等消防设施的检查情况，包括设施是否完好、压力是否正常、标识是否清晰等。如有发现消防设施存在问题，应详细记录问题描述及位置。2.安全通道检查检查疏散通道、安全出口是否畅通无阻，门、窗是否能够正常开启和关闭。记录通道内是否有杂物堆积、门锁是否损坏等情况。3.电气设备检查查看电气线路是否有老化、破损、短路等现象，电器设备是否正常运行，有无异常发热、异味等。记录发现的电气问题及具体位置。4.其他安全隐患如发现其他安全隐患，如建筑物结构损坏、地面湿滑、防护栏杆松动等，应详细记录隐患情况、所在位置及可能造成的危害。（四）人员及事件记录1.人员情况记录在巡逻过程中遇到的人员信息，包括人员所在区域、行为举止、是否为公司员工等。如有外来人员，需记录其身份信息、来访目的及是否有相关手续。2.突发事件详细记录巡逻过程中发生突发事件的时间、地点、事件类型及简要经过。记录采取的应急措施及事件后续处理情况。（五）设备运行记录（适用于有特定设备区域）1.对于生产车间、机房等有特定设备的区域，记录设备的运行参数，如温度、压力、转速等。2.记录设备运行过程中出现的异常情况，如报警信号、故障提示等，并说明处理情况。四、巡逻记录登记方式（一）纸质记录1.公司统一印制巡逻记录登记簿，巡逻人员每次巡逻结束后，应立即在登记簿上按照要求填写相关内容。2.纸质记录应使用黑色或蓝色中性笔书写，字迹清晰、工整，不得涂改。如有涂改，应在涂改处加盖巡逻人员印章或签名确认。（二）电子记录1.除纸质记录外，同时采用电子表格形式进行记录备份。巡逻人员可通过公司内部网络将纸质记录内容录入电子表格，确保记录信息的一致性。2.电子记录应定期进行备份，备份存储介质应妥善保管，防止数据丢失。备份周期为每周一次，备份数据应保存至少一年。（三）记录审核1.巡逻组长应每日对巡逻人员的记录进行审核，检查记录内容是否完整、准确，签字是否齐全。2.如发现记录存在问题，应及时要求巡逻人员进行更正，并对更正情况进行跟踪检查。五、巡逻记录登记流程（一）巡逻前准备1.巡逻人员应提前领取巡逻装备，如对讲机、手电筒、巡逻登记簿等，并检查装备是否完好可用。2.熟悉当天的巡逻任务和重点区域，明确巡逻路线和时间要求。（二）巡逻过程记录1.巡逻人员按照规定的路线和时间进行巡逻，每到达一个检查点，应及时对安全状况进行检查，并在巡逻登记簿上记录相关信息。2.对于发现的问题和事件，应详细描述情况，不得遗漏重要细节。如遇紧急情况，应立即向上级报告，并采取相应的应急措施，同时在记录中注明处理情况。（三）巡逻结束后登记1.巡逻结束后，巡逻人员应再次检查巡逻记录，确保记录内容完整、准确。2.将巡逻记录登记簿交至巡逻组长处，由巡逻组长进行审核签字。审核通过后，巡逻人员应将纸质记录妥善保管，以备查阅。同时，按照要求将电子记录进行备份和上传。（四）异常情况处理流程1.巡逻人员在巡逻过程中如发现异常情况，应立即报告巡逻组长。巡逻组长接到报告后，应根据情况的严重程度采取相应措施。2.对于一般安全隐患，巡逻组长应及时通知相关部门进行处理，并跟踪处理结果，在巡逻记录中记录处理情况。3.对于重大安全隐患或突发事件，巡逻组长应立即向上级领导报告，并启动应急预案。同时，组织相关人员进行应急处理，确保公司人员和财产安全。在事件处理完毕后，应详细记录事件全过程及处理结果。六、监督与考核（一）监督机制1.公司安全管理部门负责对巡逻记录登记制度的执行情况进行监督检查。定期或不定期对巡逻记录进行抽查，检查记录内容是否符合要求，巡逻人员是否按照规定进行巡逻和记录。2.设立监督举报电话和邮箱，鼓励公司员工对巡逻工作中的违规行为进行举报。安全管理部门接到举报后，应及时进行调查核实，并根据情况进行处理。（二）考核标准1.记录准确性：巡逻记录内容应准确无误，如发现记录虚假或严重失实，每次扣减巡逻人员当月绩效分[X]分。2.记录完整性：检查巡逻记录是否涵盖所有规定的登记内容，如有遗漏，每次扣减巡逻人员当月绩效分[X]分。3.巡逻及时性：严格按照规定的巡逻时间和路线进行巡逻，迟到或未按规定路线巡逻的，每次扣减巡逻人员当月绩效分[X]分。4.问题处理情况：对于巡逻过程中发现的安全隐患和问题，应及时报告并跟踪处理结果。如因未及时报告或处理不当导致事故发生的，将视情节轻重给予相应的纪律处分，并扣减巡逻人员当月绩效分[X]分以上。（三）考核结果应用1.考核结果将与巡逻人员的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。连续三个月考核优秀的巡逻人员，将给予绩效奖金上浮[X]%的奖励，并在公司内部进行通报表扬。2.对于考核不合格的巡逻人员，将进行批评教育，并要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，将根据公司相关规定进行调整岗位或辞退处理。七、培训与教育（一）培训内容1.巡逻记录登记制度的详细内容，包括登记要求、流程、记录内容等。2.安全知识培训，如消防知识、电气安全知识、防盗知识等，使巡逻人员能够准确识别安全隐患。3.沟通技巧培训，提高巡逻人员与其他部门人员及公司员工的沟通能力，以便更好地开展工作。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请安全管理专家或经验丰富的巡逻人员进行授课，讲解巡逻记录登记制度及相关安全知识。2.开展现场培训，通过实地巡逻示范，让巡逻人员熟悉巡逻流程和记录方法，提高实际操作能力。3.利用内部网络平台，发布巡逻记录登记制度的相关资料和案例分析，供巡逻人员随时学习和参考。（三）教育要求1.新入职的巡逻人员必须参加入职培训，经考试合格后方可上岗。培训时间不少于[X]个工作日，培训内容应涵盖巡逻记录登记制度及安全基础知识。2.定期组织巡逻人员进行安全教育，强化安全意识，提高应对突发事件的能力。安全教育每年不少于[X]次，每次教育时间不少于[X]小时。八、附则（一）解释权本制度由公司安全管理部门负责解释。如有未尽事宜或对本制度的理解存在歧义，由安全管理部门进行统一