高校报备员制度规范要求

PAGE高校报备员制度规范要求一、总则（一）目的为加强高校管理，规范各类事项报备流程，确保学校各项工作有序、高效开展，保障学校师生的合法权益，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生以及与学校有合作关系的校外单位和个人在涉及学校相关事务时的报备行为。（三）基本原则1.合法性原则：所有报备事项必须符合国家法律法规以及教育主管部门的相关规定。2.真实性原则：报备信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时性原则：应在规定的时间内及时进行报备，不得拖延。4.规范性原则：严格按照规定的流程和格式进行报备，确保报备工作的标准化。二、报备事项分类及要求（一）教学相关报备1.课程调整报备教师如需调整课程教学时间、地点、内容等，应至少提前[X]个工作日填写《课程调整报备表》，详细说明调整原因及调整后的具体安排。报备表需经所在教学单位负责人审核签字后，提交至教务处备案。2.实践教学活动报备开展实验、实习、课程设计等实践教学活动，应提前[X]周提交《实践教学活动报备表》，包括活动目的、内容、时间、地点、指导教师安排等。涉及校外实习基地的，需提供基地相关资质证明及合作协议，并经学校实践教学管理部门审批通过。3.教学项目申报报备申报各类教学改革项目、精品课程、教学成果奖等，应按照学校相关通知要求，在规定时间内提交申报材料，并填写《教学项目申报报备表》，注明项目名称、负责人、申报类别等信息。申报材料需经所在教学单位组织专家评审推荐后，报学校教学管理部门审核。（二）学生管理报备1.学生请假报备学生因病、因事请假，应填写《学生请假申请表》，注明请假原因、起止时间。请假[X]天以内的，由辅导员审批；请假[X]天以上[X]天以内的，经辅导员审核后报所在学院学生工作负责人审批；请假超过[X]天的，需经学校学生工作处审批。学生请假获批后，应将请假条交至班级考勤员备案。2.学生转学、转专业报备学生申请转学、转专业，应在规定时间内提交《学生转学/转专业申请表》，详细说明申请理由，并提供相关证明材料。所在学院对申请材料进行初审，签署意见后报学校教务处。教务处组织相关部门进行审核，审核通过后报学校分管领导审批。3.学生奖助学金评定报备开展奖助学金评定工作，应成立评定小组，制定评定方案，并在班级、学院范围内进行公示。评定结果确定后，填写《学生奖助学金评定报备表》，报学校学生资助管理部门备案。备案材料包括评定方案、评定过程记录、公示情况等。（三）人事管理报备1.教师入职报备新教师入职，学校人事部门应提前与教师沟通入职时间、报到手续等事宜，并在教师报到前[X]个工作日填写《教师入职报备表》，明确教师基本信息、入职岗位、入职时间等。报备表需附上教师学历学位证书、教师资格证书、人事档案等相关材料复印件，经人事部门负责人审核后，提交学校分管领导审批。2.教职工岗位变动报备教职工因晋升、调动、转岗等原因发生岗位变动，所在部门应填写《教职工岗位变动报备表》，说明变动原因、变动后的岗位等信息。经部门负责人、学校人事部门审核，报学校分管领导审批后，办理相关手续。3.教职工请假报备教职工请假，应按照学校请假制度规定填写《教职工请假申请表》，注明请假原因、起止时间。请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，经部门负责人审核后报学校人事部门审批；请假超过[X]天的，需经学校分管领导审批。（四）财务报销报备1.日常费用报销报备教职工办理日常费用报销，应按照学校财务报销制度要求，填写《费用报销单》，附上相关发票、清单等原始凭证。报销金额在规定限额以内的，由所在部门负责人审核签字后，报学校财务部门审批报销；报销金额超过规定限额的，需经学校分管财务领导审批。2.科研经费报销报备科研项目经费报销，应严格按照项目预算和相关科研经费管理办法执行。报销前，项目负责人应填写《科研经费报销申请表》，注明报销事项、金额、与预算的对应关系等。经所在学院科研管理部门审核，学校科研管理部门审批后，报财务部门报销。3.重大资金支出报备涉及学校重大资金支出项目，如基本建设项目、大型设备采购等，应提前制定项目预算和实施方案，并填写《重大资金支出报备表》。经学校相关职能部门审核，学校领导班子集体研究决策后，按照规定程序办理资金支付手续。（五）后勤管理报备1.校园设施维修报备发现校园设施损坏需要维修，使用部门或个人应填写《校园设施维修报备单》，注明设施名称、地点、损坏情况等。后勤管理部门接到报备单后，应及时安排维修人员进行现场勘查，制定维修方案，并估算维修费用。维修费用在规定限额以内的，由后勤管理部门负责人审批维修；超过限额的，报学校分管领导审批。2.物资采购报备学校各部门进行物资采购，应提前填写《物资采购报备表》，包括采购物资名称、规格、数量、预算金额等信息。采购金额在规定限额以内的，由部门自行组织采购；超过限额的，需按照学校采购管理规定，通过招标、询价等方式进行采购，并报学校采购管理部门备案。3.餐饮服务报备学校食堂如需调整菜谱、更换食材供应商等，应提前[X]天填写《餐饮服务报备表》，说明调整或更换的内容及原因。报备表需经后勤管理部门审核，报学校食品安全管理部门备案，确保餐饮服务符合食品安全标准。（六）安全管理报备1.安全隐患排查报备学校各部门应定期开展安全隐患排查工作，排查结束后填写《安全隐患排查报备表》，详细记录排查时间、地点、发现的安全隐患及整改措施。对于重大安全隐患，应立即报告学校安全管理部门，并在报备表中注明隐患的严重程度和紧急处理情况。2.安全事故报备发生安全事故，现场人员应立即报告学校安全管理部门，并在事故发生后[X]小时内填写《安全事故报备表》，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况等。安全管理部门接到报备后，应迅速启动应急预案，组织救援和调查，并及时向上级主管部门报告事故情况。3.大型活动安全报备举办各类大型活动，主办部门应提前制定安全工作方案，并填写《大型活动安全报备表》，明确活动时间、地点、内容、参与人数、安全保障措施等。经学校安全管理部门审核，报学校分管领导审批后，方可组织实施。活动期间，应严格按照安全方案落实各项安全措施，确保活动安全顺利进行。三、报备流程（一）报备申请1.报备人应根据不同的报备事项，在规定时间内填写相应的报备申请表或报备单，确保信息完整、准确。2.申请表或报备单应经相关负责人签字确认，表明对报备事项的知晓和同意。（二）审核审批1.各部门收到报备申请后，应按照职责分工对报备内容进行审核。审核内容包括报备事项的合法性、真实性、完整性以及是否符合学校相关规定和要求。2.对于需要审批的报备事项，审核通过后应提交至相应的审批领导，审批领导应在规定时间内做出审批决定，并签署审批意见。（三）备案存档1.经审核审批通过的报备申请，应按照学校档案管理规定进行备案存档。备案材料应包括报备申请表或报备单、相关证明材料、审核审批意见等。2.学校应建立报备事项电子档案库，方便查询和管理。同时，定期对纸质档案进行整理和归档，确保档案的完整性和安全性。四、监督与检查（一）监督机制1.学校设立专门的监督小组，由学校纪检监察部门、审计部门等相关人员组成，负责对报备员制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对报备事项进行抽查，检查报备流程是否规范、报备信息是否真实准确、审批意见是否落实等。（二）检查方式1.查阅报备档案：检查报备申请表、审批文件、相关证明材料等档案资料，核实报备事项的真实性和完整性。2.实地核查：对涉及校园设施、教学活动、学生管理等方面的报备事项进行实地检查，验证报备信息与实际情况是否相符。3.问卷调查与访谈：向教职工、学生及相关部门发放调查问卷，了解他们对报备制度的知晓程度和执行情况；同时，选取部分人员进行访谈，听取意见和建议。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的报备行为，一经查实，将视情节轻重给予相应的处理。2.对虚报、瞒报、漏报报备信息的，责令其限期整改，给予通报批评；情节严重的，追究相