要规范业委会选举制度

PAGE要规范业委会选举制度关于规范业委会选举制度的规定一、总则（一）目的为了规范业主委员会（以下简称“业委会”）的选举程序，保障业主的合法权益，促进物业管理区域的和谐稳定，根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。（二）适用范围本规定适用于本公司管理的所有物业管理区域内业委会的选举活动。（三）基本原则1.依法依规原则：业委会选举活动必须严格遵守国家法律法规和本规定，确保选举程序合法、公正、公开。2.民主自治原则：充分尊重业主的民主权利，保障业主在业委会选举中的知情权、参与权、选举权和监督权。3.公平公正原则：选举过程应遵循公平、公正的原则，不得偏袒任何一方，确保选举结果真实反映业主意愿。4.公开透明原则：选举相关信息应及时、准确、全面地向业主公开，接受业主监督。二、选举筹备（一）成立筹备组1.在物业管理区域内首次业主大会会议筹备期间，由物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府负责组织成立业主大会会议筹备组。2.筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的二分之一。3.筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。（二）筹备组职责1.确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。2.拟定业主大会议事规则、管理规约草案。3.确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数。4.提出业主委员会委员候选人名单。5.做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。（三）公告与通知1.筹备组应当自成立之日起7日内，将筹备组组长、副组长、成员名单在物业管理区域内显著位置公告。2.筹备组应当在首次业主大会会议召开15日前，将业主大会议事规则、管理规约草案、业主委员会委员候选人名单及简历以书面形式在物业管理区域内显著位置公告，并同时告知全体业主。3.公告内容应当包括：筹备组的组成人员及职责分工。业主大会议事规则、管理规约草案的主要内容。业主委员会委员候选人名单及简历。投票时间、地点、方式及相关注意事项。（四）业主身份确认与投票权数确定1.业主身份的确认以房屋产权证书或者不动产登记簿记载的为准。尚未进行房屋权属登记的，在物业管理区域内具有固定住所，且能够提供购房合同或者其他能够证明其为业主的有效文件的，视为业主。2.业主在首次业主大会会议上的投票权数，按照业主拥有的专有部分面积计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。三、候选人资格与产生（一）候选人资格条件1.本物业管理区域内的业主。2.具有完全民事行为能力。3.遵守国家有关法律法规和业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务。4.热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力。5.具有一定的组织能力和协调能力，能够较好地履行业主委员会委员职责。6.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业任职。（二）候选人产生方式1.筹备组应当通过业主自荐、业主联名推荐等方式广泛征求业主意见，确定业主委员会委员候选人名单。2.业主自荐或者业主联名推荐的，应当在规定时间内将推荐表及候选人简历提交给筹备组。推荐表应当有推荐业主的签名及联系方式。3.筹备组对收到的推荐表进行审核，符合候选人资格条件的，纳入候选人名单。（三）候选人名单公示1.筹备组应当将确定的业主委员会委员候选人名单在物业管理区域内显著位置公示，公示期不得少于7日。2.公示期间，业主对候选人资格有异议的，可以向筹备组提出。筹备组应当对异议进行调查核实，并将处理结果告知提出异议的业主。四、选举程序（一）投票方式1.业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。2.采用书面征求意见形式的，应当将业主大会议事规则、管理规约草案、业主委员会委员候选人名单及简历送达每位业主，并同时提供投票表决票。业主应当在规定时间内将投票表决票以书面形式反馈给筹备组。3.投票表决票应当包括业主的基本信息、投票权数、对各项议题的表决意见等内容。业主应当按照要求填写投票表决票，并在规定时间内将投票表决票送达指定地点。（二）投票计票1.筹备组应当在投票截止时间后，及时组织人员进行计票。计票过程应当公开、透明，并有业主代表或者居民委员会代表进行监督。2.计票结束后，筹备组应当当场公布计票结果，并将计票结果在物业管理区域内显著位置公示，公示期不得少于3日。（三）当选条件1.业主委员会委员候选人获得参加投票的业主所持投票权数过半数的选票，始得当选。2.当选的业主委员会委员人数应当符合法律法规和本规定的要求，一般为5至11人单数。（四）结果公告1.筹备组应当在计票结果公示结束后，将业主委员会委员当选名单在物业管理区域内显著位置公告。公告内容应当包括当选委员的姓名、性别、年龄、住址、联系方式等信息。2.业主委员会委员当选名单公告后，业主委员会即告成立。业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府备案。五、业主委员会职责（一）执行业主大会的决定和决议1.业主委员会应当认真贯彻执行业主大会通过的各项决定和决议，积极组织实施物业管理区域内的各项管理服务工作。2.业主委员会应当定期向业主大会报告工作情况，接受业主大会的监督和检查。（二）召集业主大会会议1.业主委员会应当按照业主大会议事规则的规定，定期召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况，听取业主的意见和建议。2.有下列情形之一的，业主委员会应当及时召集业主大会临时会议：经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的。发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的。业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情形。（三）与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同1.业主委员会应当代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同，明确双方的权利义务关系。2.物业服务合同应当包括服务内容、服务标准、服务费用、服务期限、违约责任等条款。业主委员会应当对物业服务合同的履行情况进行监督检查，确保物业服务企业按照合同约定提供服务。（四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议并监督和协助物业服务企业履行物业服务合同1.业主委员会应当建立业主意见反馈机制，及时收集业主、物业使用人的意见和建议，并将相关情况反馈给物业服务企业。2.业主委员会应当监督物业服务企业按照物业服务合同的约定提供服务，定期对物业服务质量进行检查评估，并将检查评估结果向业主公开。3.业主委员会应当协助物业服务企业开展工作，协调业主与物业服务企业之间的关系，及时处理业主与物业服务企业之间的矛盾纠纷。（五）监督管理规约的实施1.业主委员会应当监督业主遵守管理规约，对违反管理规约的行为进行劝阻、制止，并及时向有关部门报告。2.业主委员会应当定期对管理规约的实施情况进行检查评估，根据实际情况提出修改意见和建议，并提交业主大会审议。(六)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷1.业主委员会应当积极调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷，促进业主之间的和谐共处。2.业主委员会可以通过协商、沟通、协调等方式，引导业主自行解决纠纷；对于无法自行解决的纠纷，可以组织业主代表进行调解，提出解决方案，促使双方达成和解。(七)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用1.业主委员会应当督促业主按照物业服务合同的约定交纳物业服务费及其他相关费用，保障物业服务企业的正常运营。2.业主委员会可以通过宣传、教育等方式，提高业主的缴费意识，引导业主自觉履行缴费义务；对于欠费业主，可以进行上门沟通、书面催缴等方式，督促其尽快缴费。(八)组织和监督专项维修资金的筹集和使用1.业主委员会应当按照相关法律法规和业主大会议事规则的规定，组织和监督专项维修资金的筹集和使用。2.专项维修资金的使用应当遵循公开、透明、合理的原则，业主委员会应当定期向业主公布专项维修资金的收支情况，接受业主的监督。(九)业主大会赋予的其他职责1.业主委员会应当认真履行业主大会赋予的其他职责，积极为业主提供服务，维护业主的合法权益。2.业主委员会应当根据物业管理区域的实际情况和业主的需求，不断拓展工作内容，提高服务质量，促进物业管理区域的和谐发展。六、会议制度（一）业主大会会议1.业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照业主大会议事规则的规定按时召开；临时会议应当根据本规定第五条第二款的规定及时召集。2.业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会会议，但应当出具书面委托书，明确委托事项和委托权限。3.业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。采用集体讨论形式的，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加；采用书面征求意见形式的，应当将业主大会议事规则、管理规约草案、业主委员会委员候选人名单及简历送达每位业主，并同时提供投票表决票。业主应当在规定时间内将投票表决票以书面形式反馈给筹备组。（二）业主委员会会议1.业主委员会会议应当定期召开，一般每月召开一次。遇有特殊情况，可以临时召开。2.业主委员会会议应当有过半数的委员出席方可举行。委员因故不能出席的，可以书面委托其他委员代为出席，但应当在委托书中注明委托事项和委托权限。3.业主委员会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名。会议记录应当妥善保管，以备查阅。七、经费管理（一）经费来源1.业主大会决定从物业管理区域公共收益中提取一定比例作为业主委员会工作经费。2.业主自愿捐赠的款项。3.其他合法收入。（二）经费使用范围1.业主委员会成员的工作补贴。2.召开业主大会会议、业主委员会会议的费用。3.开展业主委员会工作所需的办公费用。4.用于物业管理区域内的公益活动费用。5.其他与业主委员会工作相关的合理费用。（三）经费管理与监督1.业主委员会应当建立健全经费管理制度，明确经费的收支范围、审批程序、使用标准等。2.业主委员会应当定期向业主公布经费收支情况，接受业主的监督。3.业主委员会应当委托专业的财务人员对经费进行管理，或者委托具有资质的第三方机构对经费进行审计。八、印章管理（一）印章刻制业主委员会成立后，应当按照有关规定刻制业主委员会印章。印章刻制完成后，应当报物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府备案。（二）印章使用1.业主委员会印章应当由专人负责保管，使用时应当履行审批手续。2.业主委员会印章的使用范围应当严格按照本规定和业主大会议事规则的规定执行，不得超出规