生产例会纪律制度

PAGE生产例会纪律制度一、总则（一）目的为了确保生产例会的高效、有序进行，提高生产管理效率，加强各部门之间的沟通与协作，及时解决生产过程中出现的问题，特制定本纪律制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有参与生产例会的部门及人员。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家相关法律法规，确保生产例会的各项活动合法合规。2.高效务实：以提高生产效率、解决实际问题为导向，确保会议内容务实、高效。3.沟通协作：促进各部门之间的沟通与协作，形成良好的工作合力。4.纪律严明：参会人员必须严格遵守会议纪律，确保会议秩序。二、会议组织（一）会议时间生产例会原则上每周[X]固定时间召开，如遇特殊情况需要调整，需提前通知参会人员。（二）会议地点[具体会议室地点]（三）参会人员1.公司高层领导：[具体领导名单]2.各生产部门负责人：[各部门负责人名单]3.相关职能部门负责人：[如质量部门、设备部门、采购部门等负责人名单]4.根据会议议题需要邀请的其他人员（四）会议主持由[具体主持人姓名]担任会议主持，负责会议的组织、引导和协调。（五）会议记录安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。会议记录应及时整理，形成会议纪要，并在会后[X]个工作日内分发给参会人员及相关部门。三、会议准备（一）议题收集1.各部门应提前[X]个工作日将本部门需要在生产例会上讨论的议题提交给会议组织者。2.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，能够反映生产过程中的实际问题或需要协调解决的事项。（二）资料准备1.对于需要在会议上汇报或讨论的事项，相关部门应提前准备好详细的资料，包括数据报表、分析报告、解决方案等。2.资料应确保真实、准确、完整，并按照会议组织者的要求进行整理和排版。（三）通知发放会议组织者应在会议召开前[X]个工作日将会议通知发放给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会要求等。四、会议纪律（一）准时参会1.参会人员应提前安排好工作，确保准时参加会议。如有特殊情况不能按时参会，需提前向会议组织者请假，并说明原因。2.迟到[X]分钟以上的人员，应在会议结束后向会议主持人说明迟到原因。（二）着装规范参会人员应着正装或符合公司规定的工作服，保持整洁、得体。（三）手机管理1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应到会议室外接听，避免影响会议秩序。2.禁止在会议期间使用手机进行与会议无关的活动，如玩游戏、浏览网页等。（四）发言规范1.参会人员应围绕会议议题进行发言，表达清晰、简洁，观点明确。2.在发言过程中，应尊重他人，不得打断他人发言。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述。3.严禁在会议上发表与会议议题无关的言论或进行人身攻击。（五）纪律监督会议组织者应安排专人负责会议纪律的监督，对违反会议纪律的行为及时进行提醒和纠正。对于多次违反会议纪律的人员，将按照公司相关规定进行处理。五、会议议程（一）主持人开场1.介绍参会人员。2.宣布会议目的和议程安排。（二）生产部门汇报1.各生产部门负责人依次汇报本部门上周生产任务完成情况、存在的问题及本周工作计划。2.汇报内容应具体、详细，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面的数据和情况。（三）问题讨论与解决1.针对各部门汇报中提出的问题，参会人员共同进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案。2.在讨论过程中，应充分听取各方意见，集思广益，寻求最佳解决方案。对于需要多个部门协同解决的问题，明确责任部门和配合部门，并确定解决时间节点。（四）领导指示与决策1.公司高层领导对会议讨论的情况进行点评和指示，提出工作要求和目标。2.根据领导指示，对相关问题做出决策，明确下一步工作方向和重点。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议决议事项和工作重点。2.明确各部门在落实会议决议过程中的责任和要求，确保各项工作有序推进。六、会议决议执行与跟踪（一）决议传达会议纪要发布后，各部门应及时组织相关人员学习会议决议内容，确保每位员工都清楚了解工作要求和任务。（二）责任落实各部门应根据会议决议，明确本部门的工作责任，制定具体的工作计划和措施，并将责任落实到具体人员。（三）执行跟踪1.建立会议决议执行跟踪机制，定期对决议执行情况进行检查和评估。2.责任部门应定期向会议组织者汇报决议执行进展情况及遇到的问题，以便及时协调解决。（四）结果反馈1.对于会议决议事项的执行结果，责任部门应在规定时间内进行反馈，确保工作得到有效落实。2.会议组织者应将决议执行结果进行汇总分析，为后续生产管理决策提供参考依据。七、附则