办公空调管理制度规范

PAGE办公空调管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司办公区域空调的管理，确保空调的正常使用，合理控制能源消耗，为员工创造一个舒适、健康的办公环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域的空调设备，包括中央空调系统及各办公室独立空调。（三）管理职责1.行政部门负责办公区域空调设备的日常管理、维护保养及维修协调工作。制定空调使用计划，根据季节变化和实际需求合理安排空调的开启与关闭时间。定期检查空调设备的运行状况，及时发现并解决问题，确保设备正常运行。2.各部门负责人负责本部门办公区域空调使用的监督和管理，教育引导员工正确使用空调设备。配合行政部门做好空调设备的维护、维修等相关工作，如有异常情况及时向行政部门反馈。3.全体员工应严格遵守本制度，按照规定合理使用空调设备，爱护公共财物，节约能源。发现空调设备出现故障或异常情况时，及时向本部门负责人或行政部门报告。二、空调使用规定（一）开启与关闭时间1.夏季根据天气情况，当室外温度达到30℃及以上时，可开启空调制冷。制冷温度设置应不低于26℃。空调开启时间为工作日上午8:30至下午17:30。如遇特殊情况需延长使用时间，应提前向行政部门申请。2.冬季当室外温度低于5℃时，可开启空调制热。制热温度设置应不高于20℃。空调开启时间为工作日上午8:30至下午17:30。3.过渡季节（春季、秋季）原则上不开启空调。如遇特殊天气情况，需使用空调时，由行政部门根据实际情况统一安排。（二）使用要求1.使用空调时，应保持门窗关闭，以确保空调效果。2.不得随意调整空调的运行模式、温度设置及风速等参数。如需调整，应向行政部门申请，由专业人员进行操作。3.空调运行期间，不得在空调出风口附近堆放物品，以免影响空调的正常运行和制冷（制热）效果。4.长时间离开办公室时，应关闭空调，避免浪费能源。（三）异常情况处理1.若发现空调出现故障或异常情况（如漏水、异响、不制冷/制热等），应立即停止使用，并及时向本部门负责人或行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应及时安排专业维修人员进行检查和维修。维修期间，应采取相应的临时措施，如调整工作区域、提供风扇等，以确保员工的正常办公。3.对于因人为原因造成空调设备损坏的，由责任人负责赔偿维修费用或承担相应的法律责任。三、维护保养管理（一）日常巡检1.行政部门安排专人负责空调设备的日常巡检工作，每日至少巡检一次。巡检内容包括空调的运行状况、温度设置、滤网清洁等。2.巡检人员应做好巡检记录，记录内容包括巡检时间、空调设备编号、运行状况、发现的问题及处理情况等。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并将处理结果记录在案。（二）定期维护1.每年春季和秋季，对空调设备进行一次全面的维护保养工作。维护保养内容包括清洁空调室内外机、检查压缩机及风机运行情况、更换滤网等。2.行政部门应提前制定年度空调维护保养计划，并按照计划组织实施。维护保养工作应由专业的空调维修人员进行操作，确保维护保养质量。3.在维护保养过程中，维修人员应详细记录维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。（三）维修管理1.当空调设备出现故障时，使用部门应填写《空调维修申请表》，详细说明故障情况及申请维修时间，并提交给行政部门。2.行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后的[X]小时内到达现场进行维修（特殊情况除外）。3.维修人员在维修过程中，应认真检查故障原因，及时排除故障，并向使用部门反馈维修情况。维修完成后，维修人员应填写《空调维修记录单》，记录维修时间、故障原因、维修方法及更换的零部件等信息。4.对于维修难度较大或需要更换重要零部件的空调设备，行政部门应及时与空调供应商或专业维修厂家联系，确保维修工作的顺利进行。四、能源管理（一）能耗统计1.行政部门负责每月统计办公区域空调的能耗情况，并制作能耗报表。能耗统计内容包括空调的开启时间、运行时长、耗电量等。2.能耗报表应定期向公司管理层汇报，以便及时了解空调能源消耗情况，为节能管理提供数据支持。（二）节能措施1.加强员工节能意识教育，通过培训、宣传等方式，引导员工养成合理使用空调、节约能源的良好习惯。2.定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于最佳运行状态，提高能源利用效率。3.根据实际需求，合理调整空调的开启与关闭时间，避免不必要的能源浪费。4.鼓励员工在空调使用期间，根据天气变化和个人舒适度，适当调整空调温度设置，如夏季温度每调高1℃，冬季温度每调低1℃，可有效降低能源消耗。五、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对办公区域空调的使用情况进行监督检查，检查内容包括空调的开启与关闭时间、温度设置、使用要求执行情况等。2.对于违反本制度规定的行为，行政部门应及时进行制止，并记录在案。（二）考核办法1.将空调使用管理情况纳入部门绩效考核体系，对空调使用管理规范、能源消耗控制较好的部门给予适当奖励。2.对于违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚