校园信息搜集制度规范

PAGE校园信息搜集制度规范一、总则（一）目的为规范校园信息搜集工作，确保信息的准确性、完整性和安全性，提高校园管理效率和决策科学性，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于校园内各部门、各单位以及所有参与校园信息搜集、整理、分析和使用的人员。（三）基本原则1.合法性原则：信息搜集活动必须遵守国家法律法规，不得侵犯个人隐私和合法权益。2.准确性原则：确保所搜集的信息真实、准确，能够客观反映校园实际情况。3.完整性原则：全面搜集与校园管理、教学、科研等相关的各类信息，避免遗漏重要信息。4.安全性原则：加强信息安全管理，防止信息泄露、篡改和丢失，保障信息的保密性、完整性和可用性。5.时效性原则：及时搜集、整理和更新信息，确保信息的时效性，为决策提供及时有效的支持。二、信息搜集的内容与范围（一）学生信息1.个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、家庭住址、联系方式等。2.学籍信息：入学时间、专业、年级、学制、学历层次、学籍状态等。3.学习成绩：课程成绩、考试成绩、学分绩点等。4.奖惩情况：获得的奖学金、荣誉称号、违纪处分等。5.社会实践与实习经历：参与的社会实践活动、实习单位及岗位等。（二）教师信息1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、家庭住址、联系方式等。2.职业信息：职称、职务、学历、学位、毕业院校、所学专业、入职时间等。3.教学与科研成果：授课课程、教学质量评估、科研项目、论文发表、著作出版、科研获奖等。4.培训与进修经历：参加的各类培训、进修活动及获得的相关证书等。5.社会兼职与服务情况：担任的社会职务、参与的社会服务活动等。（三）校园设施与资源信息1.教学设施：教学楼、实验室、图书馆、体育馆、多媒体教室等的数量、分布、使用情况等。2.办公设施：办公楼、办公室、办公设备等的配置与使用情况。3.生活设施：学生宿舍、食堂、浴室、医务室等的设施状况与服务情况。4.校园网络与信息化资源：网络设备、服务器、软件系统、信息资源库等的建设与使用情况。（四）校园活动信息1.教学活动：课程安排、教学计划、教学改革项目、学术讲座、研讨会等。2.学生活动：社团活动、文体比赛、志愿者活动、社会实践活动等。3.行政与管理活动：会议纪要、工作安排、规章制度制定与执行情况等。（五）校园安全与保卫信息1.安全事件：火灾、盗窃、诈骗、突发事件等的发生时间、地点、经过及处理情况。2.安全设施：消防设施、监控设备、门禁系统等的配备与运行情况。3.保卫工作：安保人员配备、巡逻记录、安全检查情况等。（六）校园财务信息1.预算编制与执行情况：学校年度预算、各部门预算的编制与执行进度。2.经费收支情况：学费、住宿费、科研经费、行政经费等的收入与支出明细。3.资产购置与管理情况：固定资产、无形资产的购置、登记、使用与处置情况。三、信息搜集的渠道与方法（一）内部渠道1.各部门定期报送：各部门按照规定的时间和格式，定期向信息管理部门报送本部门相关信息。2.信息系统采集：利用校园现有的信息管理系统，如学籍管理系统、人事管理系统、财务管理系统等，自动采集相关信息。3.工作记录与档案整理：对各部门的工作记录、文件档案、会议纪要等进行整理和分析，提取有用信息。（二）外部渠道1.问卷调查：设计针对不同对象的调查问卷，通过线上或线下方式发放，收集相关信息。2.访谈调研：与学生、教师、家长、校友等进行面对面访谈，了解他们对校园相关问题的看法和建议。3.网络搜索与监测：关注校园官方网站、社交媒体平台、教育资讯网站等，及时搜集与校园相关的各类信息。4.数据共享与合作：与教育主管部门、其他学校、企业等进行数据共享与合作，获取相关的外部信息。四、信息搜集的流程与要求（一）信息搜集计划制定1.信息管理部门每年年初根据学校发展规划和工作重点，制定年度信息搜集计划，明确信息搜集的内容、范围、渠道、方法、时间安排以及责任部门和人员。2.各部门根据学校信息搜集计划，结合本部门工作实际，制定本部门的信息搜集子计划，并报信息管理部门备案。（二）信息搜集实施1.责任部门和人员按照信息搜集计划和要求，通过规定的渠道和方法，开展信息搜集工作。2.在信息搜集过程中，要注意信息的真实性和准确性，确保所搜集的信息来源可靠、数据准确。3.对于涉及个人隐私和敏感信息的搜集，要严格遵守法律法规和相关规定，征得信息提供者的同意，并采取必要的保密措施。（三）信息整理与审核1.信息搜集完成后，责任部门和人员要对所搜集的信息进行及时整理，去除重复、无效信息，对信息进行分类、汇总和编码。2.信息管理部门要对各部门报送的信息进行审核，检查信息的完整性、准确性和规范性，对不符合要求的信息及时反馈给责任部门进行补充或修正。（四）信息存储与归档1.审核通过的信息要及时存储到校园信息管理系统或相关数据库中，建立完善的信息档案库。2.信息存储要按照信息类别、时间顺序等进行合理分类，便于查询和使用。同时，要做好信息备份工作，防止信息丢失。（五）信息更新与维护1.建立信息定期更新机制，各部门要根据信息的变化情况，及时对所负责的信息进行更新和维护。2.信息管理部门要定期对信息进行检查和清理，确保信息的时效性和准确性。对于过期、无效的信息要及时进行删除或归档处理。五、信息安全管理（一）信息安全制度建设1.建立健全信息安全管理制度，明确信息安全责任，规范信息访问、使用、存储、传输等环节的操作流程。2.制定信息安全应急预案，定期组织演练，提高应对信息安全突发事件的能力。（二）信息安全技术措施1.采用防火墙、入侵检测系统、加密技术等先进的信息安全技术手段，保障校园信息网络的安全。2.对信息系统进行定期安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。（三）信息安全人员管理1.加强对信息管理部门工作人员和信息使用人员的信息安全培训，提高他们的安全意识和操作技能。2.对涉及信息安全的关键岗位人员进行严格的背景审查和权限管理，防止内部人员违规操作导致信息泄露。（四）信息安全监督与检查1.信息管理部门要定期对校园信息安全情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.对违反信息安全规定的行为要依法依规进行严肃处理，追究相关人员的责任。六、信息使用与共享（一）信息使用权限1.根据工作需要和职责范围，明确不同人员对信息的使用权限，确保信息的合理使用。2.对于涉及敏感信息和重要数据的使用，要实行严格的审批制度，防止信息滥用。（二）信息共享原则1.在确保信息安全和保密的前提下，遵循合法、合规、必要、适度的原则，推进校园信息共享。2.信息共享要明确共享范围、共享方式和共享流程，确保信息共享的规范有序。（三）信息共享流程1.需求部门向信息管理部门提出信息共享申请，说明共享信息的用途、范围和期限等。2.信息管理部门对申请进行审核，并征求信息提供部门的意见。审核通过后，按照规定的共享方式和流程进行信息共享。3.信息共享过程中要做好记录，包括共享时间、共享内容、共享对象等，以备查询和审计。七、信息搜集工作的监督与考核（一）监督机制1.建立信息搜集工作监督机制，信息管理部门定期对各部门信息搜集工作进行检查和指导，确保信息搜集工作按照制度规范要求进行。2.设立信息搜集工作投诉举报渠道，接受师生员工和社会各界对信息搜集工作中存在问题的投诉和举报。（二）考核办法1.制定信息搜集工作考核办法，对各部门信息搜集工作的完成情况、信息质量、工作效率等进行量化考核。2.考核结果与部门绩效挂钩，对信