严查名称登记制度规范

PAGE严查名称登记制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织名称登记管理，保护公司/组织的合法权益，维护市场秩序，依据相关法律法规，制定本规范。（二）适用范围本规范适用于在中华人民共和国境内申请公司/组织名称登记的各类主体，包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业、个体工商户以及其他依法设立的营利性和非营利性组织。（三）基本原则1.依法登记原则：公司/组织名称的登记应当严格依照法律法规的规定进行，确保登记行为合法合规。2.真实性原则：申请人应当提供真实、准确、完整的名称登记信息，不得隐瞒或虚报重要事项。3.唯一性原则：在同一登记机关辖区内，同行业公司/组织的名称不得相同或近似。4.保护在先权利原则：公司/组织名称的登记不得侵犯他人的在先权利，如商标权、著作权等。二、名称构成与限制（一）名称构成公司/组织名称一般由行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式依次组成。1.行政区划：是指公司/组织所在地县级以上行政区划的名称或地名。2.字号：是公司/组织名称的核心要素，应当由两个以上的汉字组成。字号不得与同一登记机关已登记注册、核准的同行业公司/组织名称中的字号相同，但有投资关系的除外。3.行业或者经营特点：应当反映公司/组织的主营业务或经营特点，用语应当规范、易懂。4.组织形式：应当符合法律法规规定的组织形式，如有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等。（二）名称限制1.公司/组织名称不得含有下列内容和文字：有损于国家、社会公共利益的；可能对公众造成欺骗或者误解的；外国国家（地区）名称、国际组织名称；政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字；其他法律、行政法规规定禁止的。2.在名称中间使用“国际”字样的，“国际”不能作为字号或经营特点，只能作为经营特点的修饰语，并应符合行业用语的习惯，不违背公序良俗。3.除国务院决定设立的公司外，公司不得冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样；在公司名称中间使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样的，该字样应是行业的限定语；使用外国（地区）出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业，可以在名称中间使用“（中国）”字样。三、名称登记流程（一）申请前准备1.申请人应当根据自身情况确定拟使用的公司/组织名称，并对名称是否符合法律法规规定进行初步自查。2.准备好申请名称登记所需的材料，一般包括：申请书：载明公司/组织名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。股东或发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。其他相关证明材料，如字号预先核准通知书（涉及字号预先核准的）等。（二）名称预先核准（可选）1.设立公司/组织，可以申请名称预先核准。申请名称预先核准，应当由全体股东、发起人、合伙人或法定代表人指定的代表或者共同委托的代理人向有名称核准管辖权的登记机关提交名称预先核准申请书。2.登记机关对申请材料进行审查，符合规定的，当场作出核准或者驳回的决定。核准的，发给《企业名称预先核准通知书》；驳回的，发给《企业名称驳回通知书》，并说明驳回理由。3.预先核准的公司/组织名称保留期为6个月。预先核准的公司/组织名称在保留期内，不得用于从事经营活动，不得转让。（三）名称登记申请1.申请人应当在规定的时间内，向登记机关提交名称登记申请材料。申请材料应当齐全、符合法定形式。2.登记机关收到申请材料后，对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查。材料齐全、符合法定形式的，予以受理；材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容。（四）审查与核准1.登记机关对受理的名称登记申请进行审查，主要审查内容包括：名称是否符合法律法规规定的构成和限制要求；是否与已登记注册的同行业公司/组织名称相同或近似；是否存在侵犯他人在先权利的情况等。2.经审查符合规定的，登记机关予以核准，并颁发营业执照。不符合规定的，登记机关不予核准，并书面通知申请人，说明理由。（五）名称变更登记1.公司/组织变更名称，应当向原登记机关申请变更登记。2.申请名称变更登记，应当提交下列文件：法定代表人签署的《公司/组织变更登记申请书》；企业申请登记委托书；经办人身份证明；由企业登记代理机构代理的，同时提交企业登记代理机构营业执照；股东会决议或者决定；公司章程修正案；名称变更预先核准通知书（涉及名称预先核准的）；法律、行政法规规定应当提交的其他文件。3.登记机关对名称变更申请进行审查，符合规定的，予以核准，并换发营业执照。四、名称争议解决（一）争议情形1.两个以上申请人向同一登记机关申请相同的符合规定的公司/组织名称，登记机关依照申请在先原则核定。属于同一天申请的，应当由申请人协商解决；协商不成的，由登记机关按照抽签的方式确定一个申请人，驳回其他申请人的申请。2.公司/组织认为其他公司/组织的名称与其已登记注册的名称相同或近似，侵犯其合法权益的，可以向登记机关申请处理，也可以向人民法院起诉。（二）争议处理程序1.申请：申请人应当提交书面申请书，说明争议的事实和理由，并提供相关证据材料。2.受理：登记机关收到申请书后，对申请材料进行审查，符合受理条件的，予以受理，并书面通知申请人；不符合受理条件的，不予受理，并书面通知申请人，说明理由。3.调查核实：登记机关对争议情况进行调查核实，听取双方当事人的陈述和意见，收集相关证据材料。4.处理决定：登记机关根据调查核实的情况，作出处理决定。处理决定包括核准使用名称、驳回使用申请、责令变更名称等。当事人对处理决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。五、监督管理（一）日常监督1.登记机关应当加强对公司/组织名称登记的日常监督管理，建立健全监督管理制度，及时发现和处理名称登记中的问题。2.对已登记注册的公司/组织名称进行定期检查，检查内容包括名称使用是否符合登记核准的内容、是否存在擅自变更名称等情况。（二）违规处罚1.公司/组织违反本规范规定，有下列情形之一的，由登记机关责令改正；情节严重的，处1万元以上10万元以下的罚款：擅自改变公司/组织名称的；公司/组织名称中使用了法律法规禁止使用的内容和文字的；提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实，取得公司/组织名称登记的。2.利用公司/组织名称从事危害国家安全、社会公共利益的活动，或者从事其他违法活动的，依法予以处罚。六、附则（一）解释权本规范由[登记机关名称]负责解释