档案管理员休假制度范本

PAGE档案管理员休假制度范本一、总则1.目的为了规范档案管理员的休假管理，保障档案管理工作的正常运转，维护档案管理员的合法权益，特制定本休假制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案管理员岗位人员。3.基本原则遵循国家法律法规及相关行业标准，确保休假制度合法合规。保障档案管理工作的连续性和稳定性，合理安排休假。充分考虑档案管理员的工作需求和个人生活，体现人性化管理。二、休假种类及相关规定（一）法定节假日1.具体节日全体档案管理员享有国家规定的法定节假日，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。2.休假安排法定节假日期间，档案管理工作应根据实际情况进行妥善安排，确保档案的安全与完整。对于必须在岗处理的紧急档案事务，应安排专人负责，并按照加班规定给予相应补偿。（二）年休假1.休假条件档案管理员连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据档案管理员累计工作年限确定：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.休假安排年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。档案管理员因工作需要确有必要跨年度安排年休假的，可以跨1个年度安排。档案管理员有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3.申请与审批档案管理员如需休年休假，应提前[X]个工作日向所在部门提交书面申请，注明休假时间、工作交接安排等事项。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，并报上级主管领导备案。审批通过后，申请人应将休假安排告知相关同事，确保工作交接顺利进行。（三）病假1.请假条件档案管理员因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗时，可申请病假。病假申请应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.休假期限病假天数根据病情和医院建议确定，但最长不超过[X]天。如需延长病假，应在病假到期前提前[X]个工作日向所在部门提交续假申请，并附上医院的复诊证明。对于长期病假（连续病假超过[X]天）的档案管理员，所在部门应定期了解其病情恢复情况，并根据实际工作需求，合理安排工作交接或岗位调整。3.工资待遇档案管理员病假期间的工资待遇按照国家及本公司/组织的相关规定执行。病假在[X]天以内的，按照正常出勤发放工资；病假超过[X]天的，按照以下标准发放病假工资：连续工龄不满2年的，按本人工资的[X]%计发；连续工龄满2年不满4年的，按本人工资的[X]%计发；连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的[X]%计发；连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的[X]%计发；连续工龄满8年及以上的，按本人工资的[X]%计发。（四）事假1.请假条件档案管理员因个人事务需要请假时，可申请事假。2.休假期限事假天数应根据实际情况合理确定，但全年累计事假天数一般不超过[X]天。如需延长事假，应提前[X]个工作日向所在部门提交书面申请，说明事由及预计请假天数，经部门负责人和上级主管领导批准后方可休假。3.工资待遇档案管理员请事假期间，不享受工资待遇。（五）婚假1.请假条件符合国家法定结婚年龄的档案管理员，在结婚时可申请婚假。2.休假期限婚假天数为[X]天。符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的档案管理员，可增加晚婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。3.申请与审批档案管理员申请婚假时，应提交结婚证明等相关材料，并提前[X]个工作日向所在部门提交书面申请。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，并报上级主管领导备案。（六）产假、陪产假及哺乳假1.产假女档案管理员生育时，可享受产假。产假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女档案管理员怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。产假申请应提前[X]个工作日向所在部门提交书面申请，并附上医院的诊断证明等相关材料。2.陪产假男档案管理员的配偶生育时，男档案管理员可享受陪产假。陪产假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。陪产假申请应在配偶预产期前[X]个工作日向所在部门提交书面申请，并附上配偶的怀孕证明等相关材料。3.哺乳假女档案管理员生育后，在其婴儿一周岁内每天给予[X]小时哺乳时间。多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿每天增加[X]小时哺乳时间。哺乳假可根据实际情况与其他休假合并安排，但需提前向所在部门说明。（七）丧假1.请假条件档案管理员的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可申请丧假。2.休假期限丧假天数为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。3.申请与审批档案管理员申请丧假时，应提交亲属死亡证明等相关材料，并提前[X]个工作日向所在部门提交书面申请。部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，并报上级主管领导备案。三、休假申请与审批流程1.申请档案管理员如需休假，应提前填写《休假申请表》，详细注明休假种类、起止时间、工作交接安排等内容，并提交给所在部门负责人。2.初审部门负责人收到《休假申请表》后，应在[X]个工作日内对申请内容进行审核，重点审查工作交接是否合理、对档案管理工作有无重大影响等。如审核通过，签署意见后报上级主管领导。3.终审上级主管领导应在收到部门负责人报送的《休假申请表》后的[X]个工作日内进行终审。终审通过后，申请表返回所在部门存档，同时通知申请人休假申请已获批准。4.特殊情况处理对于因突发事件等特殊原因无法提前提交休假申请的档案管理员，应在休假当天或之前尽快向所在部门负责人电话说明情况，并在休假结束后及时补办书面申请及审批手续。四、工作交接与管理1.交接准备档案管理员在休假前，应提前对自己负责的档案工作进行梳理，整理好各类档案资料，填写好工作进度记录和待办事项清单。2.交接内容向接替人员详细介绍正在处理的档案业务进展情况、重要档案的存放位置及保管要求、尚未完成的工作任务及注意事项等。交接双方应共同核对档案数量、清单及相关电子数据，确保交接准确无误。3.交接手续交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，清单一式两份，双方各执一份。交接过程中如有疑问或争议，应及时向上级主管领导汇报，协商解决。4.休假期间工作管理休假期间，档案管理工作由接替人员负责。接替人员应严格按照档案管理规定和工作流程处理各项事务，确保档案安全和工作正常运转。如遇重大档案管理问题或突发事件，接替人员应及时与休假人员或上级主管领导沟通，共同研究解决方案。五、休假期间的工资福利及其他待遇1.工资待遇档案管理员休假期间的工资待遇按照本制度第二章相关规定执行。2.福利待遇休假期间，档案管理员享受与在岗时相同的福利待遇，如节日福利、生日福利等。3.社会保险与住房公积金公司/组织按照国家规定继续为休假的档案管理员缴纳社会保险和住房公积金，个人应承担的部分按照规定从工资中扣除。六、监督与检查1.内部监督公司/组织人力资源部门和档案管理部门应定期对档案管理员的休假情况进行检查，核实休假申请、审批手续是否齐全，工作交接是否规范等。2.违规处理