法院档案扫描考核制度

PAGE法院档案扫描考核制度一、总则（一）目的为加强法院档案扫描工作的规范化管理，提高档案扫描质量和效率，确保档案信息的完整、准确、安全，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于法院内部参与档案扫描工作的所有部门及工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家档案管理相关法律法规以及法院系统内部的档案管理规定，确保档案扫描工作合法合规。2.质量至上原则：以保证档案扫描质量为核心目标，扫描后的档案应清晰、完整、准确，便于存储、查阅和利用。3.效率优先原则：在确保质量的前提下，合理安排工作流程，提高扫描工作效率，满足法院审判执行等工作对档案信息的及时需求。4.责任明确原则：明确各部门及工作人员在档案扫描工作中的职责，做到责任到人，便于考核和管理。二、考核内容与标准（一）扫描质量1.图像清晰度扫描的档案图像应清晰可辨，文字、图案等细节无模糊、重影现象。若发现因扫描设备或操作问题导致图像清晰度不符合要求，每处扣[X]分。对于重要文件或关键信息，应确保其在图像中能够准确、完整呈现，否则酌情扣[X][X]分。2.色彩准确性彩色档案应准确还原色彩，黑白档案应保持清晰的黑白对比。色彩偏差严重影响档案内容识别的，每处扣[X]分。确保扫描图像的色彩模式符合档案存储和利用要求，不符合规定的每次扣[X]分。3.图像完整性扫描的档案图像应完整无缺页、漏页。发现有缺页或漏页情况，每处扣[X]分，并要求及时补扫。对于页面中有污渍、破损等影响图像完整性的情况，应进行适当处理后再扫描，处理不当导致图像仍有瑕疵的，酌情扣[X][X]分。（二）扫描效率1.扫描速度根据不同类型档案设定合理的扫描速度标准，例如普通卷宗每小时扫描[X]页以上，复杂卷宗每小时扫描[X]页以上。未达到标准速度的，每少扫描[X]页扣[X]分。在规定的工作时间内，应按时完成既定的扫描任务量。未能按时完成的，根据延误的工作量和时间长短酌情扣[X][X]分。2.任务完成率以月度或季度为考核周期，统计各部门或工作人员的档案扫描任务完成率。任务完成率计算公式为：实际完成扫描页数÷应完成扫描页数×100%。任务完成率低于[X]%的，每低[X]个百分点扣[X]分。（三）数据准确性1.目录录入准确性档案扫描对应的目录信息应准确无误，包括档案编号、题名、日期、保管期限等。目录信息错误一处扣[X]分。确保目录与扫描图像的对应关系准确，发现目录与图像不匹配的情况，每次扣[X]分，并要求及时更正。2.数据存储准确性扫描生成的数据应准确存储在指定的存储系统中，无数据丢失、损坏等情况。若发现数据存储问题，每次扣[X][X]分，并责令及时恢复数据。（四）工作态度与纪律1.工作责任心对待档案扫描工作认真负责，积极主动完成任务。因工作疏忽导致严重问题的，视情节轻重扣[X][X]分。对工作中发现的问题及时反馈并协助解决，推诿责任或隐瞒问题的，每次扣[X]分。2.遵守工作纪律严格遵守法院工作时间和档案扫描工作流程，按时上下班，不迟到、早退。迟到或早退一次扣[X]分。遵守保密规定，对在扫描过程中涉及的机密档案信息严格保密，违反保密规定的，视情节严重程度给予相应扣分直至严肃处理。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查由档案管理部门安排专人对档案扫描工作进行日常巡查，检查扫描质量、工作进度、数据准确性等情况，并做好记录。巡查人员可随时抽查已扫描的档案，发现问题及时指出并要求整改。2.定期抽检每月或每季度定期从已扫描的档案中随机抽取一定数量的样本进行详细检查，包括图像质量、目录信息、数据存储等方面。根据抽检结果对相关部门和人员进行考核评分。3.用户反馈接收法院其他部门对档案扫描工作的反馈意见，如发现扫描图像不清晰、查阅不便等问题，将反馈情况纳入考核范围。（二）考核周期考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核于每月末进行，年度考核在每年年底综合全年各月考核结果进行。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据月度考核结果，按照一定比例发放绩效奖金。考核得分在[X]分及以上的，全额发放当月绩效奖金；得分在[X][X]分之间的，酌情扣减当月绩效奖金的[X]%[X]%；得分低于[X]分的，扣减当月绩效奖金的[X]%以上。2.年度考核结果作为年终奖金发放和评先评优的重要依据。年度考核优秀（得分在[X]分以上）的人员，给予适当的年终奖励，并在评先评优中优先考虑；年度考核不合格（得分低于[X]分）的人员，取消当年评先评优资格，并根据情况调整岗位或进行相应处罚。（二）培训与提升1.对于考核中发现的问题，及时组织相关人员进行针对性培训，帮助其提高扫描技能和业务水平。2.连续两个月考核得分较低的部门或个人，将被列为重点培训对象，制定专门的培训计划，加强指导和监督。（三）岗位调整1.经年度考核，多次出现严重问题且考核得分持续较低的人员，可根据情况调整其工作岗位，使其能够更好地适应工作要求。2.对于因工作能力不足或态度不认真导致档案扫描工作长期不达标的人员，予以降职或辞退处理。五、申诉与处理（一）申诉渠道1.被考核人如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向档案管理部门提出书面申诉。2.申诉材料应包括申诉理由、相关证据等内容。（二）申诉处理1.档案管理部门收到申诉材料后，应在[X]个工作日内进行调查核实。2.经调查，如发现考核