幼儿园学籍管理规范制度

PAGE幼儿园学籍管理规范制度一、总则1.目的为了加强幼儿园学籍管理，规范学籍管理行为，保障幼儿合法权益，提高幼儿园教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国民办教育促进法》《幼儿园工作规程》等法律法规及相关教育政策，结合本园实际情况，制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于本幼儿园全体在园幼儿的学籍管理工作。3.基本原则学籍管理应遵循依法依规、公平公正、科学规范、便捷高效的原则，确保学籍信息真实、准确、完整，维护幼儿受教育的合法权益。二、学籍管理职责分工1.园长职责园长是幼儿园学籍管理工作的第一责任人，全面负责幼儿园学籍管理工作的领导与决策，确保学籍管理工作符合法律法规要求，保障学籍管理工作的顺利开展。2.学籍管理人员职责负责幼儿学籍信息的收集、录入、审核、整理、归档及日常维护工作，确保学籍信息的准确性和完整性。按照规定的流程和时间节点，办理幼儿学籍的注册、转学、休学、复学、退学等手续，及时更新学籍信息。协助教师做好幼儿学籍相关数据的统计和分析工作，为幼儿园教育教学管理提供数据支持。负责与上级教育主管部门及其他相关部门的沟通协调，及时报送学籍管理相关材料和数据。3.教师职责协助学籍管理人员做好本班幼儿学籍信息的收集和核对工作，确保信息准确无误。关注幼儿学籍变动情况，及时向学籍管理人员反馈，配合做好相关手续的办理。在教育教学活动中，依据幼儿学籍信息，合理安排教学内容和活动，促进幼儿全面发展。三、学籍注册与信息采集1.注册时间新生入园后，应在规定时间内完成学籍注册。具体注册时间由本园根据上级教育主管部门要求确定，并提前向家长公布。2.注册条件符合本园招生条件，经审核通过的幼儿方可进行学籍注册。注册时需提供以下材料：幼儿出生证明原件及复印件。幼儿户口簿原件及复印件（包括户主页、幼儿页）。预防接种证原件。入园体检表（由县级以上医院出具）。其他相关证明材料（如特殊情况需提供的证明）。3.信息采集内容学籍信息采集应涵盖幼儿基本信息、家庭信息、健康信息、教育信息等方面，具体内容如下：基本信息：幼儿姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、出生地等。家庭信息：父母姓名、身份证号码、工作单位、联系电话、家庭住址等。健康信息：既往病史、过敏史、传染病史等。教育信息：入园前就读机构、是否受过学前教育等。4.信息采集方式通过专门的学籍管理系统进行信息录入，确保信息准确、规范。对于家长提供的证明材料，应进行原件审核，并留存复印件归档。采集过程中，应向家长说明信息采集的目的、用途及保密要求，确保家长配合并提供真实有效的信息。四、学籍档案管理1.档案内容幼儿学籍档案应包括以下材料：幼儿学籍基本信息表。幼儿入园登记表。幼儿体检表。幼儿预防接种证查验证明。幼儿转学、休学、复学、退学等相关手续材料。幼儿在园期间的奖惩记录、发展评价等材料。其他与幼儿学籍管理相关的重要材料。2.档案建立学籍管理人员应按照档案管理要求，为每位幼儿建立独立的学籍档案，并按学期进行整理和归档。档案材料应齐全、完整、规范，确保能够真实反映幼儿在园期间的学习和生活情况。3.档案保管学籍档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案安全、完整。档案保管期限为幼儿毕业离校后[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁或移交。4.档案查阅因工作需要查阅幼儿学籍档案的，应填写《学籍档案查阅申请表》，经园长批准后方可查阅。查阅档案时，应严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。查阅结束后，应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认。五、学籍变动管理1.转学幼儿因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转园的，家长应提前向本园提出转学申请，并填写《幼儿园转学申请表》。本园在收到转学申请后，应进行审核。审核通过后，开具《转学联系函》，并将幼儿学籍档案材料密封交家长转至转入园。转入园收到《转学联系函》及学籍档案材料后，应及时办理转学手续，并将转学情况反馈给本园。2.休学幼儿因疾病、意外伤害等原因需要休学的，家长应提交书面休学申请，并附县级以上医院出具的诊断证明。本园对休学申请进行审核，审核通过后办理休学手续，保留学籍。休学时间一般不超过[X]年，期满后可申请复学。3.复学休学期满的幼儿，家长应提交复学申请，并附县级以上医院出具的康复证明。本园对复学申请进行审核，审核通过后办理复学手续，恢复学籍。复学后，应根据幼儿实际情况合理安排班级和教学内容。4.退学幼儿因特殊原因需要退学的，家长应提交书面退学申请，说明退学原因。在园时间不足一学期的，按在园实际天数退还本学期保教费；在园时间超过一学期的，不退本学期保教费。本园在收到退学申请后，办理退学手续，注销学籍，并将退学情况报上级教育主管部门备案。六、学籍信息安全与保密1.安全管理本园应加强学籍管理系统的安全防护，设置安全可靠的用户账号和密码，并定期更新。严禁非授权人员访问学籍管理系统，防止学籍信息泄露、篡改或丢失。2.保密制度学籍管理人员及其他知悉学籍信息的工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露幼儿学籍信息。因工作需要使用学籍信息的，应严格按照规定的范围和程序使用，确保信息安全。3.责任追究对于违反学籍信息安全与保密制度，导致学籍信息泄露或造成其他不良后果的，将依法依规追究相关人员的责任。七、学籍统计与报表1.统计内容学籍管理人员应定期对幼儿学籍信息进行统计分析，统计内容包括幼儿人数、年龄结构、性别比例、班级分布、学籍变动情况等。2.报表报送按照上级教育主管部门要求，定期报送学籍统计报表。报表应数据准确、内容完整、报送及时，确保上级部门能够及时掌握本园学籍管理情况。3.数据分析与利用通过对学籍统计数据的分析，了解幼儿入学情况、在园发展状况及学籍变动趋势等，为幼儿园教育教学管理决策提供数据支持，不断优化管理工作。八、监督与检查1.内部监督本园建立健全学籍管理监督机制，定期对学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。园长应定期检查学籍管理工作情况，确保学籍管理工作规范有序进行。2.外部监督积极接受上级教