档案室人员考核制度及流程

PAGE档案室人员考核制度及流程一、总则（一）目的为加强档案室管理，提高档案室工作人员的业务水平和工作效率，确保档案资料的完整、准确、安全，特制定本考核制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司档案室全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作业绩和实际贡献。3.激励发展原则：通过考核，激励工作人员不断提高自身素质和工作能力，促进档案室工作的持续发展。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.爱岗敬业（10分）对档案工作充满热情，具有强烈的责任心和使命感，积极主动完成各项工作任务。（810分）工作态度一般，能够完成基本工作任务，但缺乏主动性和积极性。（47分）对工作敷衍了事，责任心不强，经常不能按时完成工作任务。（03分）2.遵守纪律（10分）严格遵守公司的各项规章制度，遵守档案工作的保密规定，无违规违纪行为。（810分）基本遵守公司规章制度，偶尔出现轻微违规行为，但未造成不良影响。（47分）多次违反公司规章制度或档案保密规定，造成一定不良影响。（03分）（二）业务能力（40分）1.档案管理知识（15分）熟悉档案管理的法律法规、行业标准和业务流程，能够准确运用相关知识解决工作中的问题。（1215分）了解档案管理的基本法律法规和业务流程，能够处理一般性的档案管理问题。（811分）对档案管理知识掌握较少，在工作中经常出现因知识不足导致的错误。（07分）2.档案整理能力（10分）能够熟练、高效地完成档案的分类、编号、装订、编目等整理工作，整理质量高。（810分）能够完成档案整理工作，但速度和质量一般。（47分）整理档案能力较差，经常出现整理不规范、错误较多的情况。（03分）3.档案检索能力（10分）能够快速、准确地检索到所需档案信息，检索准确率高。（810分）能够进行基本的档案检索，但检索速度较慢或准确率一般。（47分）档案检索能力不足，经常无法及时检索到所需档案信息。（03分）4.档案数字化能力（5分）熟练掌握档案数字化技术，能够高质量地完成档案数字化工作。（45分）了解档案数字化基本流程，能够完成简单的数字化操作。（23分）对档案数字化技术掌握较少，无法独立完成数字化工作。（01分）（三）工作业绩（30分）1.档案收集与归档（10分）及时、全面地收集各类档案资料，归档率达到100%，归档质量高。（810分）能够完成档案收集与归档工作，归档率达到90%以上，归档质量较好。（47分）档案收集不及时，归档率低于90%，归档质量较差。（03分）2.档案保管与利用（10分）确保档案保管安全，无丢失、损坏、泄密等情况发生，档案利用率高。（810分）档案保管基本安全，档案利用率一般。（47分）出现档案保管问题，如丢失、损坏等，档案利用率较低。（03分）完成档案统计报表工作，报表数据准确、及时。（56分）能够完成档案统计报表工作，但报表数据存在一些小错误，上报时间基本及时。（34分）经常不能按时完成档案统计报表工作，报表数据错误较多。（02分）（四）工作态度（10分）1.工作积极性（5分）工作积极主动，勇于承担工作任务，经常提出合理化建议。（45分）工作态度较为积极，能够完成本职工作任务。（23分）工作消极被动，推诿工作任务，缺乏主动性。（01分）2.团队协作精神（5分）与同事密切配合，积极参与团队协作，为团队发展做出贡献。（45分）能够与同事协作完成工作任务，但团队协作意识一般。（23分）不善于与同事合作，影响团队工作效率。（01分）三、考核流程（一）考核周期考核分为季度考核和年度考核。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。年度考核以季度考核结果为基础。（二）考核方式1.自评：工作人员在考核期结束后，对照考核标准进行自我总结和评价，填写自评表。2.上级评价：由档案室负责人根据工作人员的日常工作表现、工作业绩等情况，对其进行评价，填写评价表。3.同事评价：组织同事对被考核人员进行评价，评价内容包括职业道德、工作态度、团队协作等方面，填写评价表。4.综合评价：考核小组根据自评、上级评价和同事评价的结果，进行综合分析和评价，确定考核得分。（三）考核实施1.准备阶段成立考核小组，由档案室负责人担任组长，成员包括部分资深档案工作人员。制定考核方案，明确考核内容、标准、方式和时间安排等。准备考核所需的各类表格和资料。2.自评阶段工作人员按照考核标准，认真总结自己在考核期内的工作表现，填写自评表。自评表应包括工作业绩、业务能力、职业道德、工作态度等方面的内容，并附上相关事例和数据。3.上级评价阶段档案室负责人根据工作人员的日常工作记录、工作汇报、工作成果等，对其进行全面评价，填写上级评价表。评价应客观、公正、准确，指出工作人员的优点和不足，并提出改进建议。4.同事评价阶段组织同事对被考核人员进行评价，评价范围包括与被考核人员有工作往来的所有同事。同事评价应注重评价被考核人员的团队协作精神、沟通能力、工作态度等方面的表现。同事评价表应采用无记名方式填写，确保评价结果的真实性和客观性。5.综合评价阶段考核小组收集自评表、上级评价表和同事评价表，进行汇总和分析。根据各项评价指标的权重，计算出被考核人员的综合得分。考核小组对考核结果进行审核和审定，确保考核结果的公正、公平。（四）考核结果反馈1.反馈时间：考核结果在考核结束后[X]个工作日内反馈给被考核人员。2.反馈方式：由档案室负责人与被考核人员进行面谈，反馈考核结果，指出其优点和不足，并提出改进建议。3.沟通交流：鼓励被考核人员对考核结果提出异议，考核小组应认真听取其意见，并进行调查核实。如确实存在问题，应及时调整考核结果。四、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.季度考核结果与季度绩效奖金挂钩季度考核得分在90分及以上的，全额发放季度绩效奖金。季度考核得分在8089分之间的，发放季度绩效奖金的90%。季度考核得分在7079分之间的，发放季度绩效奖金的80%。季度考核得分在6069分之间的，发放季度绩效奖金的60%。季度考核得分在60分以下的，不发放季度绩效奖金。2.年度考核结果与年度绩效奖金挂钩年度考核得分在90分及以上的，全额发放年度绩效奖金，并给予一定的奖励。年度考核得分在8089分之间的，发放年度绩效奖金的90%。年度考核得分在7079分之间的，发放年度绩效奖金的80%。年度考核得分在6069分之间的，发放年度绩效奖金的60%，并进行诫勉谈话。年度考核得分在60分以下的，不发放年度绩效奖金，予以辞退或降职降薪处理。（二）岗位晋升与调整1.连续两个季度考核得分在90分及以上的，在岗位晋升、评优评先等方面优先考虑。2.年度考核得分在85分及以上的，具备晋升中级档案管理岗位的资格。3.年度考核得分在60分以下的，根据情况进行岗位调整或培训，如仍不能胜任工作，予以辞退。