校园通打卡制度规范要求

PAGE校园通打卡制度规范要求一、总则（一）目的为了加强校园管理，规范人员考勤行为，提高工作效率，确保校园各项工作的正常有序开展，特制定本校园通打卡制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于校园内全体教职员工、学生以及其他相关工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定符合国家法律法规以及教育行业相关标准要求。2.公平公正原则：对所有适用人员一视同仁，确保考勤结果的公平公正。3.准确及时原则：打卡记录应准确反映人员的出勤情况，且及时上传至校园通系统。二、打卡方式及时间规定（一）打卡方式1.教职员工及其他工作人员通过校园通手机应用程序进行打卡，打卡时需确保手机处于联网状态。2.学生可通过校园通终端设备（如设置在教学楼、宿舍等区域的打卡机）进行打卡，或在符合条件的情况下，使用个人手机通过校园通应用程序打卡。（二）打卡时间规定1.工作日打卡时间上午打卡时间范围为[具体开始时间][具体结束时间]。下午打卡时间范围为[具体开始时间][具体结束时间]。如有特殊工作安排需调整打卡时间，由学校相关部门提前通知全体人员。2.节假日及休息日因工作需要在节假日及休息日出勤的人员，应按照正常工作日的打卡时间要求进行打卡。对于无需出勤的节假日及休息日，不进行打卡要求，但如有特殊情况需到校处理事务，应提前向所在部门报备，并按照规定打卡。三：考勤记录与统计（一）考勤记录1.校园通系统自动记录每次打卡的时间、地点等信息，形成完整的考勤记录。2.打卡数据应实时上传至系统，确保数据的准确性和及时性。如遇网络故障等特殊情况导致打卡数据未能及时上传，相关人员应及时向学校信息技术部门报告，并在故障排除后尽快完成打卡数据的上传。（二）考勤统计1.学校信息技术部门负责定期对考勤记录进行统计分析，生成考勤报表。考勤报表应包括每日出勤情况、迟到早退记录、缺勤记录等详细信息。2.每月末，信息技术部门应将当月考勤报表提交给学校人力资源部门及各部门负责人，作为人员绩效考核、薪资核算等工作的重要依据。四、请假与审批流程（一）请假类型1.病假：因身体不适需要休息治疗的情况。2.事假：因个人事务需要请假的情况。3.婚假：符合国家法定结婚年龄结婚的人员可申请婚假。4.产假：女教职工生育期间可申请产假。5.陪产假：男教职工在其配偶生育期间可申请陪产假。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假。7.公假：因学校安排的培训、会议、出差等公务活动需要请假的情况。（二）请假审批流程1.请假申请教职员工及其他工作人员如需请假，应提前通过校园通系统提交请假申请。请假申请应注明请假类型、请假起止时间、请假原因等详细信息。学生如需请假，应向所在班级班主任提交请假申请，班主任审核通过后，由班主任在校园通系统中代为提交请假申请。2.审批权限请假1天以内（含1天）的，由所在部门负责人审批。请假23天的，由所在部门负责人审核后，报学校分管领导审批。请假3天以上的，由所在部门负责人、学校分管领导审核后，报学校主要领导审批。3.审批反馈请假申请提交后，审批人应在规定时间内完成审批，并通过校园通系统反馈审批结果。如请假申请获得批准，申请人应按照审批结果安排工作和学习；如请假申请未获批准，申请人应服从学校安排，按时出勤。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到与早退1.超过规定打卡时间但未超过[迟到时长界定标准]的视为迟到，提前结束工作但未超过[早退时长界定标准]的视为早退。2.迟到或早退一次的，由所在部门负责人对其进行批评教育，并记录在个人考勤档案中。3.一个月内迟到或早退累计达到[迟到早退次数上限]次的，扣除当月绩效奖金的[X]%。4.迟到或早退情节严重，影响学校正常工作秩序的，学校将视情节轻重给予警告、记过等纪律处分。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的视为旷工。2.旷工一天的，扣除当日工资的[旷工工资扣除比例]倍，并给予警告处分。3.旷工两天及以上的，扣除旷工期间的全部工资，并视情节轻重给予记过、降职、撤职等纪律处分。连续旷工超过[连续旷工天数上限]天或一年内累计旷工超过[累计旷工天数上限]天以上的，学校将予以辞退处理。六、特殊情况处理（一）因公外出1.教职员工及其他工作人员因公务需要外出，无法按时打卡的，应提前向所在部门负责人报备，并填写《因公外出审批表》。《因公外出审批表》应注明外出时间、地点、事由等信息。2.部门负责人批准后，相关人员可在校园通系统中提交因公外出申请，申请通过后，考勤记录将视为正常出勤。（二）临时工作任务1.因学校临时安排紧急工作任务，导致无法按时打卡的，相关人员应及时向所在部门负责人说明情况。2.部门负责人核实情况后，可在校园通系统中对相关人员的考勤记录进行特殊标注，考勤记录将视为正常出勤。（三）不可抗力因素1.因自然灾害、突发疾病等不可抗力因素导致无法按时打卡的，相关人员应及时向所在部门负责人报告，并提供相关证明材料。2.部门负责人审核通过后，考勤记录将根据实际情况进行处理，确保人员权益不受影响。七、监督与检查（一）监督机制1.学校设立专门的考勤监督小组，由学校纪检部门、人力资源部门等相关人员组成。考勤监督小组负责对校园通打卡制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.各部门负责人应负责本部门人员的考勤监督工作，确保本部门人员严格遵守打卡制度。（二）检查方式1.考勤监督小组通过校园通系统查看人员打卡记录、请假审批记录等，对考勤情况进行全面检查。2.不定期到各部门实地检查人员出勤情况，核实打卡记录的真实性。（三）结果处理1.对于发现的违反打卡制度的行为，考勤监督小组应及时进行记录，并按照本制度相关规定进行处理。2.对在考勤监督检查工作中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励；对敷衍塞责、弄虚作假的部门和个人，学校将严肃追究责任。八、数据安全与保密（一）数据安全管理1.学校信息技术部门应采取有效的技术措施，保障校园通打卡系统的数据安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。2.定期对打卡系统进行数据备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（二）保密要求1.所有参与校园通打卡制度管理工作的人员，应对涉及人员考勤的相关数据和信息严格保密，不得泄露给无关人员。2.严禁利用考勤数据谋取私利或进