员工档案考勤制度模板

PAGE员工档案考勤制度模板一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤管理，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障员工的合法权益，同时符合国家法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度，严格执行考勤纪律。2.倡导员工自觉遵守工作时间，按时出勤，勤奋工作。3.公平、公正、公开地对待每一位员工的考勤情况，确保考勤数据真实、准确。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并组织实施。2.负责员工考勤数据的统计、汇总、分析和上报工作。3.负责处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等，并按照规定进行相应的处理。4.负责与各部门沟通协调，确保考勤制度的有效执行。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时出勤，遵守考勤制度。2.负责审核本部门员工的请假申请，按照公司规定进行审批，并及时将审批结果反馈给人力资源部门。3.协助人力资源部门处理本部门员工的考勤异常情况，对违反考勤制度的员工进行批评教育和纠正。（三）员工本人1.严格遵守公司考勤制度，按时出勤，不得迟到、早退、旷工。2.如实填写个人考勤记录，如有请假、调休等情况，应提前按照规定办理相关手续。3.积极配合公司人力资源部门和本部门负责人的考勤管理工作，对考勤问题及时沟通和反馈。三、考勤时间与方式（一）考勤时间1.公司实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。2.具体工作时间为：上午[上班时间][下班时间]，下午[上班时间][下班时间]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]方式进行考勤记录。2.员工应在规定的考勤时间内，按照指定的考勤地点进行考勤打卡。如因特殊原因无法按时打卡，应提前向本部门负责人或人力资源部门说明情况，并填写《考勤异常说明表》。四、请假制度（一）请假类别1.病假：员工因病需要休息，应凭医院出具的病假证明申请病假。2.事假：员工因个人事务需要请假，应提前申请事假。3.年假：员工按照国家规定和公司政策享受带薪年假。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚，可享受婚假。5.产假：女员工符合国家计划生育政策生育，可享受产假。6.陪产假：男员工符合国家规定，其配偶生育时，可享受陪产假。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世，可享受丧假。8.工伤假：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，可享受工伤假。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假原因等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.审批流程如下：请假[X]天以内的，由本部门负责人审批。请假[X]天以上[X]天以内的，由本部门负责人审核后，报人力资源部门审批。请假[X]天以上的，由本部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。3.员工请假获得批准后，应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。如需续假，应提前按照上述流程办理续假手续。（三）请假规定1.病假需提供医院出具的有效病假证明，否则按照事假处理。2.事假应提前申请，未经批准擅自离岗的，按照旷工处理。3.年假应按照公司规定提前安排，不得影响正常工作。年假可以一次性休完，也可以分段休完。4.根据国家法律法规规定，婚假、产假、陪产假、丧假等假期应按照相应的标准执行。5.工伤假需提供工伤认定证明，按照公司工伤管理规定执行。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到、早退1.员工迟到或早退[X]分钟以内的，视为迟到或早退一次，每次扣除[X]元绩效奖金。2.员工迟到或早退[X]分钟以上[X]分钟以内的，视为迟到或早退一次，每次扣除[X]元绩效奖金，并给予警告处分。3.员工迟到或早退[X]分钟以上的，视为旷工半天，扣除半天工资及相应绩效奖金，并给予严重警告处分。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工半天的，扣除当天工资及双倍绩效奖金，并给予记过处分。3.旷工一天的，扣除当天工资及三倍绩效奖金，给予记大过处分，并视情节轻重给予降职、降薪等处理。4.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将与其解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。六、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的，视为加班。（二）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班原因、预计加班时长等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.审批流程如下：加班[X]小时以内的，由本部门负责人审批。加班[X]小时以上[X]小时以内的，由本部门负责人审核后，报人力资源部门审批。加班[X]小时以上的，由本部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。（三）加班报酬1.公司原则上安排员工调休代替加班报酬。如因工作需要无法安排调休的，按照国家法律法规规定支付加班工资。2.加班工资的计算基数按照员工本人正常工作时间工资计算。（四）加班规定1.公司鼓励员工提高工作效率，尽量减少不必要的加班。如因员工个人原因导致的加班，公司不支付加班报酬。2.加班应严格按照公司规定的流程进行申请和审批，未经批准的加班视为无效加班，公司不支付任何报酬。七、考勤数据统计与公示（一）考勤数据统计1.人力资源部门每月定期对员工的考勤数据进行统计，统计周期为自然月。2.考勤数据统计内容包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班时长等。（二）考勤数据公示1.人力资源部门将每月统计的考勤数据进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示方式为在公司内部公告栏张贴或通过公司内部办公系统发布公示通知。3.员工如对考勤数据有异议，应在公示期内及时向人