大学生个人诚信档案制度

PAGE大学生个人诚信档案制度一、总则（一）目的为加强大学生诚信教育，规范大学生行为，营造诚实守信的校园文化氛围，促进大学生全面发展，特制定本大学生个人诚信档案制度。本制度旨在通过建立健全大学生个人诚信档案，记录大学生在校期间的诚信表现，为学校、社会及用人单位提供全面、客观、真实的学生诚信信息，激励大学生自觉遵守法律法规和学校规章制度，培养良好的道德品质和行为习惯。（二）适用范围本制度适用于本校全体在校大学生，包括本科生、专科生和研究生。（三）基本原则1.客观公正原则：诚信档案的建立和记录应基于客观事实，真实反映学生的诚信状况，确保评价结果公正公平。2.全面记录原则：涵盖学生学习、生活、社会实践等各个方面的诚信行为，力求全面、准确地展现学生的诚信表现。3.教育引导原则：注重发挥诚信档案的教育引导作用，通过正面激励和负面警示，促进学生自觉养成诚实守信的良好品质。4.保密性原则：严格保护学生个人诚信档案信息的安全与隐私，未经学生本人同意，不得随意公开或泄露档案内容。二、诚信档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、所在学院、专业、年级、学号等。2.联系方式：学生的手机号码、电子邮箱等，以便在需要时能够及时联系到学生本人。（二）学习诚信记录1.课堂表现：记录学生在课堂上的出勤情况、参与度、遵守课堂纪律等表现。如迟到、早退、旷课次数，是否积极回答问题、参与小组讨论等。2.考试诚信：详细记录学生的考试成绩、考试违纪作弊情况。对于考试作弊行为，应明确作弊时间、考试科目、作弊情节等信息，并按照学校相关规定进行相应的处理记录。3.学业完成情况：包括课程学习成绩、学分获得情况、毕业论文（设计）完成质量等。如是否按时完成学业任务，有无因成绩不合格而补考、重修等情况。（三）生活诚信记录1.宿舍管理：记录学生在宿舍的表现，如遵守宿舍作息时间、卫生情况、爱护宿舍设施等。有无违反宿舍管理规定，如夜不归宿、使用违规电器等行为。2.人际交往：关注学生在与同学、老师及其他人员交往过程中的诚信情况。例如是否诚实守信、履行承诺，有无拖欠他人财物、恶意欺骗等行为。3.社会活动参与：记录学生参与学校组织的各类社团活动、志愿服务、社会实践等活动的诚信表现。如是否按时参加活动、认真履行职责、积极完成任务等。（四）经济诚信记录1.助学贷款：记录学生申请国家助学贷款、校园地助学贷款或生源地助学贷款的相关信息，包括贷款金额、还款情况等。是否按时足额偿还贷款本息，有无逾期还款记录。2.奖助学金申请：学生申请各类奖助学金时的诚信情况，如是否如实填写申请材料、提供虚假证明等。对于因诚信问题被取消奖助学金资格的情况，应详细记录。3.其他经济往来：涉及学生与学校、老师、同学之间的其他经济往来事项，如是否按时缴纳学费、住宿费、教材费等费用，有无拖欠或恶意欠费行为。（五）就业诚信记录1.求职材料真实性：学生在求职过程中提交的简历、成绩单、证书等求职材料的真实性情况。如发现有提供虚假信息的行为，应详细记录在案。2.就业协议履行：记录学生签订就业协议后的履行情况，是否按时到用人单位报到、是否遵守就业协议中的各项约定等。3.违约情况：对于学生在就业过程中出现的违约行为，如擅自解除就业协议、不履行工作岗位约定等情况，应记录违约时间、违约原因及相关处理结果。三、诚信档案建立与管理（一）建立主体学校成立专门的大学生个人诚信档案管理机构，负责诚信档案的建立、管理和维护工作。各学院协助学校管理机构做好本学院学生诚信档案的信息收集、整理和初步审核工作。（二）信息收集渠道1.学校职能部门：教务处提供学生的考试成绩、学籍信息等；学生处负责学生的奖惩情况、综合测评结果等信息；财务处提供学生的缴费情况；后勤管理部门提供学生在宿舍管理方面的表现等。2.学院：各学院负责收集本学院学生在日常学习、生活、社会实践等方面的诚信信息，如学生的课堂表现、班级活动参与情况、宿舍卫生检查结果等，并及时上报学校诚信档案管理机构。3.教师反馈：任课教师、辅导员等根据学生的日常表现，及时向学校诚信档案管理机构反馈学生的诚信情况，如学生在课堂上的违纪行为、作业完成情况等。4.学生自评与互评：学校定期组织学生进行诚信自评和互评，引导学生自我反思和相互监督，鼓励学生主动发现自身及他人存在的诚信问题，并及时向学校诚信档案管理机构报告。同时，学生本人有权对诚信档案中记录的信息提出异议，学校应进行核实和处理。（三）档案建立流程1.信息收集：学校各职能部门、学院及教师按照规定的时间和要求，将收集到的学生诚信信息提交至学校诚信档案管理机构。2.信息整理：诚信档案管理机构对收集到的各类信息进行分类、汇总和整理，确保信息的准确性和完整性。3.信息录入：将整理好的学生诚信信息录入专门的诚信档案管理系统，建立电子档案。同时，为每个学生建立纸质诚信档案，将重要信息打印归档，并按照档案管理要求进行编号、装订。4.档案审核：学校诚信档案管理机构对录入的学生诚信档案信息进行审核，确保信息真实、准确、完整。对于审核中发现的问题，及时与相关部门或人员进行核实和修正。（四）档案更新与维护1.定期更新：学校诚信档案管理机构定期对学生诚信档案进行更新，原则上每学期更新一次。及时补充新的诚信信息，确保档案内容的时效性。2.动态维护：对于学生在诚信方面出现的新情况、新问题，学校诚信档案管理机构应及时进行记录和更新。如学生在考试中再次出现违纪行为、在就业过程中出现新的违约情况等，应在档案中详细记录处理结果。3.信息安全保障：学校采取必要的技术措施和管理手段，保障学生个人诚信档案信息的安全。防止信息泄露、篡改或丢失，确保档案信息的保密性和完整性。四、诚信档案使用与查询（一）使用范围1.学校内部：学校在学生评优评先、奖助学金评定、推荐就业、选拔学生干部等工作中，可查阅学生个人诚信档案，作为重要的参考依据。2.社会相关机构：在法律法规允许的范围内，学校可根据社会用人单位、金融机构等相关机构的需求，提供学生个人诚信档案中的部分信息。但必须严格遵守信息保密规定，确保学生个人隐私不受侵犯。（二）查询权限与程序1.学生本人查询：学生有权随时查询自己的个人诚信档案。学生可向学校诚信档案管理机构提出书面申请，经审核通过后，由管理机构安排专人协助学生查询档案内容。2.学校内部使用查询：学校各部门因工作需要查询学生诚信档案时，需填写查询申请表，注明查询事由、查询范围等信息，经部门负责人签字后，提交学校诚信档案管理机构审批。审批通过后，由管理机构按照规定提供相应的档案信息。3.社会相关机构查询：社会用人单位、金融机构等相关机构如需查询学生个人诚信档案，必须出具正式的查询函，说明查询目的和用途，并经学校主管部门批准。学校诚信档案管理机构在审核查询函及相关审批文件后，按照规定对查询内容进行严格筛选和保密处理，向相关机构提供必要的学生诚信信息。（三）结果反馈与告知1.查询结果反馈：对于学生本人及学校内部各部门的查询申请，学校诚信档案管理机构应在规定时间内反馈查询结果。查询结果应以书面形式或通过学校内部信息系统告知查询申请人。2.告知义务：当学生的诚信档案信息被提供给社会相关机构时，学校诚信档案管理机构应及时告知学生本人。告知内容包括信息提供的机构名称、提供的信息内容等，确保学生知情权得到保障。同时，要求接收信息的机构严格遵守保密规定，不得随意泄露学生个人诚信档案信息。五、诚信评价与奖惩（一）诚信评价体系1.评价指标：根据学生诚信档案的内容，制定科学合理的诚信评价指标体系。包括学习诚信、生活诚信、经济诚信、就业诚信等方面的具体指标，如考试违纪次数、按时偿还贷款情况、求职材料真实性等。2.评价方法：采用定量与定性相结合的评价方法，对学生的诚信表现进行综合评价。定量评价通过对各项诚信指标的量化分析得出相应的分值；定性评价则根据学生的具体行为表现和事件性质进行等级评定，如优秀、良好、合格、不合格。3.评价周期：学校每年对学生的诚信状况进行一次全面评价，评价结果作为学生诚信等级认定和奖惩的依据。（二）诚信等级认定1.诚信等级划分：根据学生的诚信评价结果，将学生诚信等级划分为四个等级，即诚信标兵（90分及以上）、诚信优秀（8089分）、诚信合格（6079分）、诚信不合格（60分以下）。2.认定程序：学校诚信档案管理机构根据学生诚信评价得分，按照诚信等级划分标准进行诚信等级认定。认定结果在学校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式确定学生的诚信等级，并将认定结果存入学生个人诚信档案。（三）奖励措施1.表彰奖励：对于诚信等级为诚信标兵和诚信优秀的学生，学校给予公开表彰，颁发荣誉证书，并在学校网站、宣传栏等平台进行宣传展示，树立诚信榜样。2.优先推荐：在各类评优评先、奖助学金评定、推荐就业、选拔学生干部等方面，诚信等级高的学生享有优先推荐权。同等条件下，优先考虑诚信等级为诚信标兵和诚信优秀的学生。3.诚信教育资源倾斜：学校为诚信等级高的学生提供更多的诚信教育资源，如参加诚信主题培训、学术交流活动、社会实践项目等机会，进一步提升学生的诚信素养和综合素质。（四）惩罚措施1.诫勉谈话：对于诚信等级为诚信合格的学生，学校将对其进行诫勉谈话，由辅导员或班主任负责。谈话内容主要包括指出学生存在的诚信问题，提出改进要求和建议，督促学生加强诚信意识，改正不良行为。2.限制评优评先：诚信等级为诚信合格的学生，在当年度各类评优评先、奖助学金评定中受到一定限制。如不得参与校级及以上优秀学生、优秀学生干部等评选，奖助学金评定等级下调一档等。3.纪律处分：对于诚信等级为诚信不合格的学生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。同时，将学生的诚信问题通报其家长，并要求学生作出书面检讨，制定整改措施。在诚信问题未得到彻底整改之前，限制其参与学校组织的各类活动和项目。六、异议处理与申诉（一）异议提出学生如对诚信档案中记录的信息存在异议，可在得知相关信息后的[X]个工作日内，向学校诚信档案管理机构提出书面异议申请。异议申请应明确指出异议事项、理由及相关证据材料。（二）处理程序1.受理：学校诚信档案管理机构收到学生的异议申请后，应及时进行受理登记，并在[X]个工作日内告知学生申请已受理。2.调查核实：诚信档案管理机构针对学生提出的异议事项，组织相关人员进行调查核实。通过查阅原始记录、与相关证人核实情况、调取监控视频等方式，全面了解事件真相。调查过程应客观公正，充分听取学生及相关人员的陈述和申辩。3.结果反馈：调查核实结束后，学校诚信档案管理机构应在[X]个工作日内将处理结果以书面形式反馈给学生。如异议成立，应及时更正诚信档案中的相关信息；如异议不成立，应向学生说明理由，并做好解释工作。（三）申诉渠道学生如对异议处理结果仍不满意，可在收到处理结果后