办公室卫生管理制度规范

PAGE_办公室卫生管理制度规范一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、公共走廊、楼梯间、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。2.谁使用谁负责原则：各部门及个人负责各自办公区域的卫生清洁工作，确保责任区域内无杂物、无污渍、无异味。3.定期检查与不定期抽查相结合原则：通过定期检查和不定期抽查，及时发现问题并督促整改，确保办公区域卫生始终保持良好状态。二、卫生标准与要求（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无灰尘、污渍。个人办公桌上不得摆放与工作无关的杂物。2.电脑：主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面清洁，无灰尘、污渍。下班后及时关闭电脑，整理好相关线路。3.地面：每天清扫，保持干净，无纸屑、杂物、水渍。地毯定期进行吸尘清洁，确保无明显污渍。4.门窗：玻璃明亮干净，窗框、窗台无灰尘、污渍。定期擦拭门窗，保持良好的采光和视野。5.墙面：墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，张贴物整齐美观，无破损、脱落现象。6.绿植：定期浇水、修剪，保持绿植生长良好，无枯萎、黄叶现象，花盆表面清洁，无污渍。（二）会议室1.会议桌椅：摆放整齐，桌面、椅面清洁，无灰尘、污渍。会议结束后，及时清理桌面杂物，摆放整齐椅子。2.地面：保持干净，无纸屑、杂物、水渍。每次会议前后进行清扫，确保地面整洁。3.墙面：墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，张贴物整齐美观，无破损、脱落现象。4.设备：投影仪、音响、白板等设备表面清洁，定期检查设备运行情况，确保正常使用。会议结束后，关闭相关设备电源。5.茶具：配备的茶具应保持清洁卫生，每次使用后及时清洗消毒，摆放整齐。（三）接待室1.沙发、茶几：沙发表面整洁，无污渍、破损，抱枕摆放整齐。茶几干净，无灰尘、杂物。2.地面：保持干净，无纸屑、杂物、水渍。定期进行清洁，确保接待室地面始终干净整洁。3.墙面：墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，张贴物整齐美观，无破损、脱落现象。4.绿植：同办公区域绿植要求，保持接待室环境清新宜人。5.饮品：提供的饮品应符合卫生标准，杯具保持清洁卫生，每次使用后及时清洗消毒。（四）公共走廊、楼梯间1.地面：每天清扫，保持干净，无纸屑、杂物、水渍。定期拖地，确保地面光亮整洁。2.扶手：扶手表面清洁，无灰尘、污渍。定期擦拭扶手，保持扶手干净卫生。3.墙面：墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，张贴物整齐美观，无破损、脱落现象。4.窗户：定期擦拭窗户玻璃，保持明亮干净，无灰尘、污渍。（五）卫生间1.便池：保持清洁，无污垢、异味。每天定时冲洗消毒，确保便池无堵塞现象。2.洗手台：台面干净，无污渍、水渍，水龙头、洗手液盒等设施清洁卫生。洗手池内无杂物，下水通畅。3.地面：地面干燥、干净，无积水、污渍。每天进行清扫拖地，定期消毒，保持卫生间地面卫生。4.镜子：镜子明亮干净，无污渍、水渍。定期擦拭镜子，确保镜面清晰。5.垃圾桶：垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，周围地面无垃圾散落。垃圾袋应定期更换，保持垃圾桶外观整洁。6.空气：保持卫生间空气流通，无明显异味。可通过安装通风设备或定时开窗通风等方式改善空气质量。三、卫生清洁流程与分工（一）日常清洁流程1.每天上班前，各部门员工对自己的办公区域进行简单清扫，包括清理桌面杂物、擦拭桌面、清扫地面等。2.公共区域（走廊、楼梯间、卫生间等）由专门的保洁人员负责每天定时清扫。保洁人员应按照卫生标准和要求，认真完成各项清洁工作。3.在办公时间内，员工应保持自己办公区域的整洁，随时清理产生的垃圾。如有较大面积的污渍或杂物，应及时通知保洁人员进行清理。（二）定期清洁流程1.每周五下午，各部门对本部门办公区域进行全面清洁，包括擦拭门窗、清洁电脑设备、整理文件资料、清理垃圾桶等。2.每月末，公司组织一次全面的卫生大扫除，各部门员工和保洁人员共同参与。大扫除内容包括对办公区域、会议室、接待室、公共走廊、楼梯间、卫生间等进行全方位的清洁消毒，确保所有区域达到卫生标准要求。（三）分工1.各部门负责本部门办公区域的日常卫生清洁工作，包括桌面、地面、电脑设备、文件资料整理等。部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，应督促本部门员工做好卫生清洁工作。2.保洁人员负责公共区域（走廊、楼梯间、卫生间等）的日常清扫、定期消毒以及特殊情况的应急清洁工作。保洁人员应严格按照卫生标准和操作规程进行工作，确保公共区域卫生达标。3.会议室、接待室等公共使用区域，在使用前后由相关使用部门负责进行简单清洁，如清理桌面杂物、摆放整齐椅子等。使用结束后，及时通知保洁人员进行全面清洁消毒。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.定期检查：每周由行政部门组织一次全面的卫生检查，对各部门办公区域、公共区域的卫生情况进行检查评分。2.不定期抽查：行政部门不定期对各区域卫生情况进行抽查，及时发现问题并督促整改。（二）检查标准按照本制度规定的卫生标准与要求进行检查评分，满分为100分。具体评分细则如下：1.办公区域（40分）桌面整洁，文件、办公用品摆放有序（10分）。电脑设备清洁，线路整齐（8分）。地面干净，无杂物、水渍（10分）。门窗明亮，墙面无污渍（6分）。绿植生长良好，花盆清洁（6分）。2.会议室（20分）会议桌椅摆放整齐，桌面、椅面清洁（8分）。地面干净，无杂物、水渍（6分）。墙面无污渍，设备运行正常（4分）。茶具清洁卫生（2分）。3.接待室（20分）沙发、茶几整洁，无污渍、破损（8分）。地面干净，无杂物、水渍（6分）。墙面无污渍，绿植美观（4分）。饮品杯具清洁卫生（2分）。4.公共走廊、楼梯间（15分）地面干净，无杂物、水渍（10分）。扶手清洁，墙面无污渍（3分）。窗户明亮（2分）。5.卫生间（5分）便池、洗手台清洁，无污垢、异味（3分）。地面干燥、干净，无积水、污渍（1分）。垃圾桶清理及时，无垃圾散落（1分）。（三）考核办法1.每次卫生检查结果进行记录，并在公司内部进行通报。对卫生情况良好的部门进行表扬，对卫生不达标的部门提出整改意见。2.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，与部门及员工的绩效奖金挂钩。具体考核标准如下：月度内卫生检查平均得分在90分及以上的部门，给予部门负责人及员工适当的绩效加分奖励。月度内卫生检查平均得分在8089分的部门，不加分不减分。月度内卫生检查平均得分在7079分的部门，对部门负责人进行警告，要求限期整改。如连续两个月得分在7079分，扣减部门负责人及相关员工一定比例的绩效奖金。月度内卫生检查平均得分在60分及以下的部门，对部门负责人进行严肃批评，扣减部门负责人及相关员工一定比例的绩效奖金，并责令部门进行全面整改。整改后仍不达标的，将采取进一步的处罚措施。五、卫生用品管理（一）采购1.由行政部门统一负责卫生用品的采购工作，根据各部门及公共区域的实际需求，制定合理的采购计划。2.采购的卫生用品应符合国家相关质量标准和环保要求，确保安全、卫生、环保。（二）发放1.行政部门按照各部门的需求，定期发放卫生用品，如垃圾袋、卫生纸、洗手液、清洁剂等。2.各部门应指定专人负责领取卫生用品，并做好登记工作，记录领取时间、种类、数量等信息。（三）使用与节约1.员工应合理使用卫生用品，避免浪费。在使用过程中，如发现卫生用品质量问题或其他异常情