游泳池卫生档案管理制度

PAGE游泳池卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强游泳池卫生管理，规范卫生档案建设，保障游泳者的健康安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所经营管理的各类游泳池。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于公共场所卫生管理的法律法规以及相关卫生标准，确保游泳池卫生管理工作合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖游泳池卫生管理的各个环节，包括水质检测、设施维护、人员健康管理等，做到无死角、无遗漏。3.科学规范原则：运用科学的方法和规范的流程进行卫生档案的建立、管理和使用，保证档案信息的真实性、准确性和完整性。4.动态管理原则：根据游泳池卫生管理的实际情况和变化，及时更新和完善卫生档案，确保档案能够反映最新的卫生状况。二、卫生档案的建立（一）档案内容1.基本信息游泳池的名称、地址、类型（室内/室外、公共/专用等）、规模（面积、容量等）。经营管理单位的基本情况，包括名称、法定代表人、联系方式等。2.水质管理档案水质检测记录：每日的水质检测报告，包括pH值、浑浊度、余氯、尿素、细菌总数、大肠菌群等指标的检测结果。水质净化消毒记录：消毒剂的种类、投加量、投加时间、消毒设备的运行情况等。水质处理记录：如过滤、沉淀、曝气等水质处理工艺的操作记录。3.设施设备档案游泳池设施清单：包括池体、池岸、给排水系统、消毒设备、通风设备、水质循环净化设备等设施的详细清单。设施设备维护记录：设施设备的日常巡查记录、维护保养计划及执行情况、维修记录等。设施设备更新记录：设施设备的更新时间、更新原因、更新后的验收情况等。4.人员健康管理档案从业人员健康证明：所有直接为顾客服务的从业人员的健康证复印件，记录其姓名、性别、岗位、健康证有效期等信息。卫生知识培训记录：从业人员参加卫生知识培训的时间、内容、考核结果等。5.卫生管理制度档案游泳池卫生管理制度文本：明确卫生管理的各项职责、操作规程、应急处置措施等内容。卫生管理工作记录：包括卫生检查记录、问题整改记录、投诉处理记录等。6.其他档案卫生许可证及相关审批文件：卫生许可证的副本复印件、新建或改建游泳池的环境影响评价报告、卫生设施设计审查意见等相关审批文件。卫生监督部门的监督检查记录：每次监督检查的时间、内容、结果及整改要求等。（二）档案建立要求1.档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。2.各项记录应及时、详细填写，不得漏记、迟记。3.档案资料应分类整理，装订成册，并标注页码，便于查阅。4.档案资料应妥善保存，防止丢失、损坏。三、卫生档案的管理（一）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮防虫设备等，确保档案存放环境安全、整洁。2.档案应按照类别、年度、月份等进行分类存放，便于查找和管理。3.电子档案应定期进行备份，并存储在不同的介质上，防止数据丢失。（二）档案借阅1.严格档案借阅制度，未经许可，任何人不得擅自查阅、借阅卫生档案。2.因工作需要查阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容、借阅时间等，经档案管理部门负责人批准后，方可借阅。3.借阅档案时，档案管理人员应登记借阅人的姓名、单位、借阅时间、归还时间等信息，并要求借阅人签字确认。4.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损，确保档案的完整性和保密性。5.借阅人应按时归还档案，如因特殊原因需要延期归还的，应提前办理续借手续。（三）档案更新1.随着游泳池卫生管理工作的开展，应及时更新档案内容。2.水质检测记录、设施设备维护记录等应每日更新；人员健康管理档案、卫生管理制度档案等应根据实际情况定期更新。3.档案更新后，应及时对原档案进行补充、修正或替换，确保档案信息的时效性和准确性。（四）档案销毁1.卫生档案保存期限应符合国家相关规定，一般不少于三年。2.超过保存期限的档案，应进行鉴定，经档案管理部门负责人批准后，方可销毁。3.档案销毁应填写《档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、年度、数量等信息，并详细记录销毁过程，包括销毁时间、地点、方式等。4.档案销毁过程应有两人以上在场监督，并在销毁记录上签字确认。四、卫生档案的使用（一）内部管理1.卫生档案是游泳池卫生管理工作的重要依据，各级管理人员应充分利用档案信息，及时掌握游泳池的卫生状况，发现问题及时采取措施进行整改。2.通过对水质管理档案的分析，总结水质变化规律，优化水质处理工艺，确保水质符合卫生标准。3.根据设施设备档案，合理安排设施设备的维护保养计划，延长设施设备使用寿命，保障设施设备正常运行。4.利用人员健康管理档案，加强从业人员的健康管理，督促从业人员按时进行健康检查和卫生知识培训，提高从业人员的卫生意识和服务水平。5.依据卫生管理制度档案，规范卫生管理工作流程，加强对卫生管理工作的监督检查，确保各项卫生管理制度得到有效落实。（二）对外提供1.在接受卫生监督部门检查时，应如实提供卫生档案资料，积极配合监督检查工作。2.如因经营需要或其他原因，需向相关部门或单位提供卫生档案资料的，应按照规定办理审批手续，并确保提供的档案资料真实、完整、有效。五、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对游泳池卫生档案的建立、管理和使用情况进行监督检查，确保档案管理工作规范、有序。2.监督检查内容包括档案资料的完整性、准确性、及时性，档案保管、借阅、更新、销毁等管理制度的执行情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门或人员限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将游泳池卫生档案管理工作纳入公司/组织的绩效考核体系，对档案管理工作成绩突出的部门或个人给予表彰和奖励。2.对