档案局目标检查制度

PAGE档案局目标检查制度一、总则（一）目的为加强档案局各项工作的规范化、科学化管理，确保档案局各项工作目标的顺利实现，提高工作质量和效率，特制定本目标检查制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员及各部门的工作目标检查与考核。（三）基本原则1.客观公正原则：检查与考核过程要以客观事实为依据，严格按照规定的标准和程序进行，确保结果公平、公正。2.全面系统原则：涵盖档案局工作的各个方面，包括档案收集、整理、保管、利用等环节，进行全面、系统的检查与考核。3.注重实效原则：以促进工作质量提升和目标实现为出发点，注重检查结果的实际应用，推动工作持续改进。二、检查内容与标准（一）档案收集工作1.收集范围依法接收本地区机关、团体、企业事业单位和其他组织的对国家和社会具有保存价值的档案。征集散存于社会的珍贵档案资料。接收重大活动、重要项目等形成的档案。2.收集标准档案资料应齐全完整，符合国家档案管理相关标准和规范。对接收的档案进行详细登记，记录档案来源、数量、内容等信息。及时跟踪档案收集进度，确保按时完成收集任务。（二）档案整理工作1.分类标准按照档案形成单位、时间、内容等因素进行科学分类，遵循《归档文件整理规则》等相关标准。建立清晰的分类体系，便于档案的查找和管理。2.整理质量档案整理应规范有序，文件编号准确，目录清晰。对破损、褪色等质量问题的档案进行必要的修复和技术处理。定期对整理后的档案进行复查，确保整理质量符合要求。（三）档案保管工作1.保管条件档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全防护设施，符合国家规定的档案保管环境要求。配备必要的温湿度调控设备，确保库房温湿度适宜。2.库存管理档案应按照分类体系有序存放，排列整齐，便于存取。建立档案库存台账，定期核对库存档案，确保账实相符。对电子档案应进行安全存储和备份，防止数据丢失。（四）档案利用工作1.利用服务建立健全档案利用制度，为社会各界提供便捷、高效的档案利用服务。及时回复档案利用申请，按照规定程序办理档案查阅、借阅等手续。对利用档案的情况进行详细记录，包括利用者信息、利用时间、利用内容等。2.编研开发积极开展档案编研工作，围绕本地区历史文化、经济社会发展等方面，编辑出版有价值的档案资料。加强档案信息资源开发利用，通过数字化、信息化手段，提高档案信息的传播和共享程度。（五）队伍建设与管理1.人员配备根据档案局工作需要，合理配备专业技术人员，确保各岗位人员数量和素质满足工作要求。加强对档案工作人员的培训和继续教育，提高业务水平和综合素质。2.工作纪律工作人员应严格遵守档案工作纪律，保守档案机密，不得泄露档案内容。遵守工作作息时间，按时上下班，不得无故旷工、迟到早退。严格执行档案管理各项操作规程，确保工作安全、规范。三、检查方式与频率（一）日常检查1.各部门负责人负责对本部门日常工作进行自查，及时发现问题并整改。2.档案业务指导人员定期对各部门档案工作进行抽查，重点检查档案整理、保管等环节的工作质量。（二）定期检查1.每季度进行一次全面的定期检查，由档案局领导带队，组成检查小组，对全局各部门工作目标完成情况进行检查。2.定期检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等各项工作的进展情况、存在问题及改进措施落实情况。（三）专项检查1.根据档案局工作重点和实际需要，适时开展专项检查，如重大活动档案管理专项检查、档案数字化工作专项检查等。2.专项检查由相关业务部门牵头组织，制定专项检查方案，明确检查内容、标准和方法，确保专项检查工作的针对性和有效性。四、检查程序（一）准备阶段1.制定检查方案，明确检查目的、范围、内容、方法、时间安排等。2.组建检查小组，明确小组成员职责分工。3.准备检查所需的文件资料清单、检查表格等工具。（二）实施阶段1.检查小组通过听取汇报、查阅文件资料、实地查看等方式，对被检查部门的工作进行全面检查。2.检查过程中，检查人员应认真记录检查情况，发现问题及时与被检查部门沟通确认。3.对于检查中发现的问题，能当场整改的要求立即整改；不能当场整改的，下达整改通知书，明确整改要求和期限。（三）总结阶段1.检查结束后，检查小组对检查情况进行汇总分析，撰写检查报告。2.检查报告应包括检查基本情况、发现的问题、整改建议等内容。3.将检查报告提交档案局领导审阅，作为工作决策和考核评价的依据。五、考核评价（一）考核指标1.工作目标完成情况：根据档案局年度工作目标任务，对各部门各项工作的完成进度和质量进行考核。2.工作质量：包括档案整理规范程度、保管安全状况、利用服务效果等方面的考核。3.工作效率：考核各部门在规定时间内完成工作任务的情况，以及对档案利用申请的回复及时性等。4.创新能力：鼓励各部门在档案管理工作中积极探索创新方法和技术，对取得的创新成果进行考核评价。（二）评分标准1.制定详细的评分细则，对各项考核指标进行量化评分。2.评分采用百分制，根据考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（三）结果应用1.将考核结果作为各部门评先评优、绩效奖金发放的重要依据。2.对考核优秀的部门和个人进行表彰奖励，对不合格的部门提出整改要求，限期整改。连续两年考核不合格的部门，将对其负责人进行问责。六、整改落实（一）整改责任被检查部门对检查中发现的问题负整改主体责任，部门负责人为整改第一责任人。（二）整改措施1.针对检查中发现的问题，被检查部门应深入分析原因，制定切实可行的整改措施。2.整改措施应明确整改目标、责任人员、整改期限和具体整改任务。（三）整改跟踪1.档案局成立整改跟踪小组，对被检查部门的整改情况进行跟踪检查。2.整改跟踪小组定期听取整改情况汇报，实地查看整改落实情况，确保整改工作按时完成。3.整改完成