博物馆消防档案管理制度

PAGE博物馆消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强博物馆消防安全管理，规范消防档案管理工作，确保博物馆消防档案的完整性、准确性和有效性，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本博物馆内消防档案的建立、保管、使用和销毁等管理活动。（三）基本原则消防档案管理应遵循依法依规、真实准确、完整规范、便于查阅和利用的原则。二、消防档案管理职责（一）消防安全责任人职责1.批准消防档案管理制度的制定和修订。2.确保消防档案管理工作所需的人员、经费和设备等资源的配备。3.定期审查消防档案，对消防档案管理工作进行监督和指导。（二）消防安全管理人职责1.组织实施消防档案管理制度，负责消防档案的日常管理工作。2.协调各部门收集、整理、归档消防工作资料，确保消防档案的及时、准确和完整。3.定期向消防安全责任人报告消防档案管理情况。（三）各部门职责1.负责本部门消防工作资料的收集、整理，并及时移交档案管理部门。2.配合档案管理部门做好消防档案的查阅、借阅等工作。（四）档案管理部门职责1.负责消防档案的统一收集、整理、归档、保管和查阅服务。2.建立消防档案管理台账，记录消防档案的收、发、借阅等情况。3.对消防档案进行分类、编号、装订，确保档案的规范有序。4.定期对消防档案进行检查、核对，发现问题及时整改。三、消防档案内容（一）基本信息1.博物馆基本情况，包括建筑结构、功能布局、面积等。2.消防设施设备基本信息，如消防水源、消防水泵、消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等的型号、数量、位置等。（二）消防安全管理文件1.消防安全责任制文件，明确各级人员消防安全职责。2.消防安全管理制度，如防火巡查制度、火灾隐患整改制度、消防设施设备维护管理制度、消防控制室值班制度等。3.消防安全操作规程，针对各类消防设施设备的操作流程和要求。4.消防安全工作的年度计划、总结及相关会议纪要。（三）消防设施设备档案1.消防设施设备的产品质量合格证明、使用说明书、安装图纸等资料。2.消防设施设备的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、人员等。3.消防设施设备的检测报告，定期对消防设施设备进行检测的报告。4.消防设施设备的故障维修记录，记录故障发生时间、原因、维修情况等。（四）防火检查、巡查记录1.每日防火巡查记录，记录巡查时间、部位、内容、发现的问题及处理情况等。2.定期防火检查记录（每月至少一次），包括检查时间、人员、内容、发现的火灾隐患及整改情况等。3.专项防火检查记录，如重大节日、活动前的防火检查记录。（五）火灾隐患排查及整改档案1.火灾隐患排查记录，详细记录排查时间、部位、发现的火灾隐患情况。2.火灾隐患整改台账，记录火灾隐患的整改措施、责任部门、责任人、整改期限及整改结果等跟踪情况。（六）消防宣传教育档案1.消防宣传教育计划、方案。2.消防宣传教育活动记录，如举办消防知识讲座、培训、演练等活动的时间、地点、参与人员、内容及效果等。3.员工消防培训记录，包括培训时间、内容、考核情况等。（七）灭火和应急疏散预案1.灭火和应急疏散预案文本，包括组织机构、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络工作程序等内容。2.灭火和应急疏散预案的演练记录，记录演练时间、地点、参与人员、演练过程及效果评估等情况。（八）消防工作照片及影像资料1.反映博物馆消防设施设备、消防工作开展情况等的照片。2.消防演练、培训等活动的影像资料。四、消防档案的建立与归档（一）资料收集1.各部门应指定专人负责收集本部门与消防工作相关的资料，并及时移交档案管理部门。2.档案管理部门应定期主动向各部门收集消防工作资料，确保资料收集的全面性和及时性。（二）资料整理1.档案管理部门对收集到的消防工作资料进行分类整理，按照本制度规定的档案内容类别进行归类。2.对每份资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性，对不符合要求的资料及时退回相关部门补充或修正。（三）档案归档1.整理后的消防工作资料应进行编号、装订，编制档案目录，建立档案盒或档案柜进行存放。2.消防档案应按照年度进行归档，不同年度的档案分别存放，便于查找和管理。五消防档案的保管（一）保管场所1.应设置专门的消防档案保管场所，确保保管场所干燥、通风、防潮、防虫、防盗、防火等。2.保管场所应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消防应急照明等，以保障档案安全。（二）保管期限1.消防档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期档案保管期限为一年，主要包括日常防火巡查记录等；中期档案保管期限为三年，如消防设施设备的维护保养记录等；长期档案保管期限为五年以上，如博物馆基本情况、消防安全责任制文件等。（三）档案保管要求1.档案应分类存放，标识清晰，便于查找。2.定期对消防档案进行清点、核对，确保档案数量准确、内容完整。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，保证档案的可读性。六、消防档案的查阅与借阅（一）查阅程序1.内部人员查阅消防档案，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容等，经本部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应对查阅人员进行登记，提供必要的查阅条件，并监督查阅过程，确保档案安全。（二）借阅程序1.因工作需要借阅消防档案的，应填写《消防档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经消防安全管理人批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏、丢失档案，借阅期满后应及时归还档案管理部门。（三）查阅、借阅记录档案管理部门应建立消防档案查阅、借阅记录台账，记录查阅、借阅时间、人员、内容、期限等信息，以备查询和统计。七、消防档案的销毁（一）销毁条件1.消防档案保管期满，且无继续保存价值的，可进行销毁。2.因保管不善等原因导致档案损坏、丢失，无法继续使用的，经鉴定后可进行销毁。（二）销毁程序1.档案管理部门提出消防档案销毁申请，填写《消防档案销毁申请表》，详细说明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.消防安全管理人组织相关人员对拟销毁的档案进行鉴定，确认符合销毁条件后，签署销毁意见。3.经消防安全责任人批准后，由档案管理部门指定专人负责销毁工作，并在销毁现场进行监销。4.销毁工作完成后，监销人员应在《消