学生会管理规章制度档案

PAGE学生会管理规章制度档案一、总则（一）目的本规章制度旨在规范学生会的组织架构、运作流程、成员行为，确保学生会能够高效、有序地开展工作，充分发挥其在学校管理和学生自我服务中的积极作用，促进学校的和谐发展与学生的全面成长。（二）适用范围本规章制度适用于本校学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及普通成员。（三）制定依据本规章制度依据国家法律法规、学校相关管理规定以及学生会的实际工作需求制定，确保各项规定合法、合理、有效。二、组织架构（一）学生会主席团1.职责全面领导学生会工作，制定学生会年度工作计划和目标，并组织实施。协调学生会各部门之间的工作关系，促进部门间的协作与沟通。代表学生会与学校领导、老师及其他学生组织进行沟通与交流，维护学生会的良好形象。审核学生会各项经费的使用情况，确保经费使用合理、透明。2.产生与换届学生会主席团成员由学生代表大会民主选举产生，任期一年。换届选举工作应在规定时间内完成，确保学生会工作的连续性。（二）各部门1.部门设置根据学生会工作职能，设立[具体部门名称1]、[具体部门名称2]、[具体部门名称3]等部门。2.部门职责[具体部门名称1]：负责[详细职责1]，如组织校园文化活动、文艺演出等。[具体部门名称2]：承担[详细职责2]，例如开展学术交流活动、学习经验分享会等。[具体部门名称3]：主要负责[详细职责3]，像维护校园秩序、组织志愿服务活动等。3.部门负责人各部门设部长一名，副部长若干名。部长负责部门的全面工作，制定部门工作计划，组织实施各项工作任务，并对部门成员进行管理和考核。副部长协助部长开展工作，在部长缺席时，代行部长职责。三、成员选拔与任用（一）选拔原则1.德才兼备，以德为先，注重选拔具有良好品德、责任心强、具备一定组织协调能力和沟通能力的学生。2.公平、公正、公开，通过民主选举、面试等环节，确保选拔过程透明，选拔结果公正。3.择优录取，选拔综合素质较高、工作能力较强的学生加入学生会。（二）选拔条件1.本校在籍学生，遵守学校各项规章制度，无违纪行为。2.具有较强的责任心和服务意识，愿意为同学服务，积极参与学校各项活动。3.具备一定的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够较好地完成学生会交办的工作任务。4.学习成绩良好，能够合理安排学习与工作时间，做到学习与工作两不误。（三）选拔程序1.发布招募通知：在学校内发布学生会成员招募通知，明确招募岗位、条件、程序等相关信息。2.报名：符合条件的学生填写报名表格，提交个人简历及相关证明材料。3.资格审查：学生会对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试：组织候选人进行面试，面试内容包括个人综合素质、工作经验、对学生会工作的认识等方面。5.考察：对面试合格的候选人进行考察，了解其在班级、社团等组织中的表现及群众基础。6.公示：根据面试和考察结果，确定拟录用人员名单，并在学校内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（四）任用与考核1.学生会成员一经任用，应签订工作承诺书，明确工作职责和纪律要求。2.学生会定期对成员进行考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的成员，并根据情况进行相应处理，如批评教育、警告、劝其退出学生会等。四、工作制度（一）会议制度1.学生会定期召开例会，例会时间、地点提前通知。例会内容包括总结上一阶段工作、部署下一阶段工作任务、交流工作经验等。2.各部门根据工作需要召开部门会议，会议内容主要围绕部门工作安排、成员分工等进行讨论和决策。3.会议要求参会人员按时出席，不得无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者请假，并说明原因。4.会议期间，参会人员应认真听讲，做好会议记录，积极发言，不得交头接耳、玩手机等。（二）活动策划与组织制度1.学生会各部门开展活动前，应制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等方面。2.活动策划方案应提交学生会主席团审核，审核通过后方可组织实施。3.在活动组织过程中，各部门应明确分工，密切协作，确保活动顺利进行。活动结束后，应及时进行总结和反馈，分析活动中存在的问题，提出改进措施。（三）信息沟通与反馈制度1.学生会建立信息沟通平台，如微信群、QQ群等，方便成员之间及时沟通工作信息。2.各部门应定期向学生会主席团汇报工作进展情况，重要事项应及时汇报。3.学生会应及时收集学生的意见和建议，对于学生反映的问题，应认真研究并及时给予答复和解决。五、财务管理制度（一）经费来源学生会经费主要来源于学校拨款及社会赞助等。（二）经费使用原则1.合理使用，严格按照预算安排经费支出，确保经费使用合理、合规。2.公开透明，经费使用情况应定期在学校内进行公示，接受师生监督。3.专款专用各项经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费审批流程1.学生会各部门开展活动需要使用经费时，应提前填写经费申请表，注明活动名称、内容、预算等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交学生会主席团审批。3.学生会主席团审批通过后，按照学校财务规定办理经费报销手续。（四）经费报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据等。2.报销凭证应注明日期、内容、金额等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。3.报销审批手续应齐全，报销金额应与申请表预算相符。六、奖惩制度（一）奖励制度1.对于在学生会工作中表现突出、成绩显著的成员，给予以下奖励：通报表扬：在学校内发布通报，表扬其工作成绩。颁发荣誉证书：授予荣誉证书，以资鼓励。物质奖励：给予一定的物质奖励，如奖品、奖金等。2.奖励标准：在组织活动中表现出色，活动取得圆满成功，受到学校师生好评的，给予相应奖励。在学生会日常工作中，积极主动，认真负责，为学生会发展做出重要贡献的，给予奖励。在维护校园秩序、服务同学等方面表现突出，得到师生认可的，给予奖励。（二）惩罚制度1.对于违反学生会规章制度、工作不力的成员，给予以下惩罚：批评教育：对其进行批评教育，指出问题所在，要求其改正。警告：给予警告处分，责令其限期整改。严重警告：给予严重警告处分，暂停其工作，进行深刻反思。劝其退出学生会：经多次教育仍不改正，劝其退出学生会。2.惩罚情形：无故缺席学生会会议、活动三次以上的。在工作中敷衍塞责，不认真履行工作职责，导致工作失误的。违反学生会财务管理制度，私自挪用、浪费经费的。违反学校纪律，给学生会形象造成不良影响的。七、监督与投诉处理（一）监督机制1.学生会设立内部监督小组，负责对学生会成员的工作情况、经费使用情况等进行监督检查。2.学校学生会接受学校领导、老师及全体学生的监督，定期向学校汇报工作情况，听取意见和建议。3.建立学生会工作满意度调查制度，定期开展学生对学生会工作的满意度调查，了解学生需求，改进工作方法。（二）投诉处理1.设立投诉邮箱和投诉电话，接受学生对学生会成员的投诉和举报。2.对于收到的投诉和举报，学生会应及时进行调查核实。如情况属实，按照相关规定进行