网吧消防档案管理制度

PAGE网吧消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强网吧消防安全管理，规范消防档案的建立、保管和使用，提高网吧消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障网吧及人员的生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本网吧内消防档案的管理工作。（三）基本原则消防档案管理应遵循真实、完整、规范、及时的原则，确保档案内容准确反映网吧消防安全状况，为消防安全管理工作提供可靠依据。二、消防档案的内容（一）消防安全基本情况1.网吧基本概况网吧营业执照、消防安全许可证等相关证照复印件。网吧平面布局图，标明各区域功能、疏散通道、安全出口等位置。网吧消防设施、器材配置清单，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等设施的型号、数量、设置位置等信息。2.消防组织及人员情况消防安全责任人、管理人名单及职责分工。专（兼）职消防管理人员名单及职责。全体员工消防安全培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。3.消防设施、器材维护管理情况消防设施、器材的定期检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、存在问题及整改情况等。消防设施、器材的维修保养记录，包括维修保养时间、维修保养单位、维修保养内容等。消防设施、器材的报废更新记录，包括报废时间、报废原因、更新情况等。4.电气设备安全管理情况网吧电气设备清单，包括配电箱、电线电缆、灯具、插座等设备的型号、规格、数量等信息。电气设备的定期检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、存在问题及整改情况等。电气设备的维护保养记录，包括维护保养时间、维护保养单位、维护保养内容等。电气设备的检测报告，包括接地电阻检测、绝缘电阻检测等报告。5.易燃易爆危险物品管理情况网吧内是否存放易燃易爆危险物品的记录，如有，应详细记录物品名称、数量、存放位置、管理措施等信息。6.消防安全管理制度网吧消防安全责任制、消防安全操作规程、消防值班制度、消防设施器材维护管理制度、火灾隐患整改制度、用火用电用气安全管理制度、易燃易爆危险物品管理制度、消防安全教育制度、灭火和应急疏散预案等各项消防安全管理制度。（二）消防安全管理情况1.火灾隐患排查治理情况火灾隐患排查记录，包括排查时间、排查人员、排查区域、存在问题等信息。火灾隐患整改记录，包括整改时间、整改责任人、整改措施、整改结果等信息。2.消防设施、器材运行情况记录消防设施、器材的日常运行记录，包括设施设备的开启、关闭时间，运行参数等信息。消防设施、器材的故障报警记录，包括报警时间、报警部位、故障类型等信息。3.消防安全检查记录定期消防安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、存在问题及整改情况等。专项消防安全检查记录，如节日期间消防安全检查、重大活动期间消防安全检查等记录。4.消防宣传教育和培训记录消防宣传活动记录，包括活动时间、活动内容、参与人员等信息。员工消防安全培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、参加人员等信息。新员工入职消防安全培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、参加人员等信息。5.灭火和应急疏散预案演练记录灭火和应急疏散预案演练计划，包括演练时间、演练内容、演练地点、参与人员等信息。灭火和应急疏散预案演练记录，包括演练过程、演练效果评估、存在问题及改进措施等信息。6.火灾事故记录火灾事故报告，包括火灾发生时间、地点、原因、损失情况、扑救情况等信息。火灾事故调查处理记录，包括事故调查过程、处理结果等信息。三、消防档案的建立与归档（一）档案建立1.网吧应指定专人负责消防档案的建立工作，确保档案内容真实、准确、完整。2.消防档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，纸质档案应分类装订成册，电子档案应存储在专用的存储设备中，并进行备份。（二）档案归档1.消防档案应按照消防安全基本情况和消防安全管理情况进行分类归档，每类档案应按照时间顺序进行排列。2.归档的文件材料应齐全、完整，签字盖章手续完备，不得擅自修改、涂抹、伪造。3.档案管理人员应定期对消防档案进行整理、装订，确保档案整齐、规范。四、消防档案的保管与查阅（一）档案保管1.网吧应设置专门的消防档案保管场所，确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失、被盗。2.消防档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，温度、湿度应符合档案保管要求。3.档案管理人员应定期对消防档案进行检查、清点，发现问题及时处理，并做好记录。（二）档案查阅1.因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，经消防安全责任人或管理人批准后，方可查阅。2.查阅消防档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自摘抄、复制、转借、涂改、损毁档案。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。五、消防档案的更新与销毁（一）档案更新1.网吧消防安全基本情况或消防安全管理情况发生变化时，应及时对消防档案进行更新。2.档案更新应按照档案建立与归档的要求进行，确保更新后的档案内容真实、准确、完整。（二）档案销毁1.消防档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，应填写《消防档案销毁申请表》，经消防安全责任人或管理人批准后，方可销毁。2.档案销毁应指定专人负责，销毁过程应进行记录，确保档案销毁彻底、安全。3.档案销毁记录应包括销毁时间、销毁地点、销毁档案名称、数量、销毁方式等信息，并由销毁人员和监督人员签字确认。六、