怎样规范提前离岗工作制度

PAGE怎样规范提前离岗工作制度一、总则（一）目的为了规范公司提前离岗工作管理，确保公司各项工作的正常运转，保障员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保提前离岗工作制度合法有效。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，在提前离岗工作的申请、审批、管理等环节做到公平公正。3.保障工作原则：提前离岗工作不得影响公司正常业务开展，确保各项工作有序进行。4.权益保障原则：充分保障员工在提前离岗工作期间的合法权益，包括薪酬待遇、社会保险等。二、提前离岗的定义与类型（一）定义提前离岗是指员工在未达到公司规定的正常退休年龄或法定离职条件前，因个人原因或公司安排，离开原工作岗位的行为。（二）类型1.因病提前离岗：员工因患重大疾病或慢性疾病，经指定医疗机构诊断，无法正常履行工作职责，申请提前离岗。2.因伤提前离岗：员工因工伤或职业病，导致身体残疾或功能障碍，无法继续从事原工作，申请提前离岗。3.个人原因提前离岗：员工因个人发展规划、家庭因素等原因，主动申请提前离岗。4.公司安排提前离岗：公司因业务调整、岗位优化等原因，安排员工提前离岗。三、提前离岗的申请与审批（一）申请流程1.员工如需提前离岗，应填写《提前离岗申请表》，详细说明提前离岗的原因、离岗期限、预计返回时间等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人，部门负责人应在收到申请表后的[X]个工作日内进行审核，并签署意见。3.经部门负责人审核同意后，申请表提交至人力资源部门。人力资源部门应在收到申请表后的[X]个工作日内，对员工的申请资格、工作交接等情况进行审核，并签署意见。（二）审批权限1.因病提前离岗、因伤提前离岗的申请，由公司总经理审批。2.个人原因提前离岗、公司安排提前离岗的申请，根据离岗期限不同，审批权限如下：离岗期限在[X]个月以内的，由部门分管领导审批。离岗期限在[X]个月以上至[X]年以内的，由公司总经理审批。离岗期限在[X]年以上的，需经公司董事会审批。（三）审批结果通知1.审批通过的，人力资源部门应在[X]个工作日内将审批结果通知员工本人及所在部门，并办理相关手续。2.审批未通过的，人力资源部门应向员工说明原因，并将申请表退回员工本人。四、提前离岗期间的薪酬待遇（一）基本工资发放1.因病提前离岗、因伤提前离岗的员工，在离岗期间，基本工资按照原工资标准的[X]%发放。2.个人原因提前离岗、公司安排提前离岗的员工，在离岗期间，基本工资按照原工资标准的[X]%发放。（二）绩效工资发放1.提前离岗员工的绩效工资，根据其实际工作表现和工作成果进行考核发放。考核周期为[X]个月，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核结果为优秀的，绩效工资按照原工资标准的[X]%发放；考核结果为良好的，绩效工资按照原工资标准的[X]%发放；考核结果为合格的，绩效工资按照原工资标准的[X]%发放；考核结果为不合格的，绩效工资不予发放。（三）其他福利待遇1.提前离岗员工在离岗期间，享有国家规定的社会保险和住房公积金待遇，公司按照原标准为其缴纳。2.提前离岗员工在离岗期间，不再享有公司的其他福利待遇，如节日福利、培训机会等。五、提前离岗期间的工作交接（一）交接内容1.提前离岗员工应在离岗[X]个工作日前，将本人负责的工作事项、工作资料、工作设备等进行整理，并填写《工作交接清单》。2.《工作交接清单》应包括工作内容、工作进度、工作联系人、工作资料清单、工作设备清单等信息。3.提前离岗员工应将工作交接清单提交至所在部门负责人，并与接手人进行当面交接，确保工作交接清楚、完整。（二）交接监督1.所在部门负责人应在提前离岗员工离岗期间，对工作交接情况进行监督检查，确保工作交接顺利进行。2.如发现工作交接不清或存在问题，所在部门负责人应及时要求提前离岗员工进行整改，直至工作交接符合要求。（三）交接责任1.提前离岗员工对工作交接的真实性、完整性负责。如因工作交接不清导致公司利益受损，提前离岗员工应承担相应的赔偿责任。2.接手人对接收的工作事项、工作资料、工作设备等负责。如因接手人原因导致工作出现问题，接手人应承担相应的责任。六、提前离岗期间的社会保险与住房公积金（一）社会保险缴纳1.公司按照国家规定，为提前离岗员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.提前离岗员工应按照国家规定，承担个人应缴纳的社会保险费用，公司在发放工资时予以代扣代缴。（二）住房公积金缴纳1.公司按照国家规定，为提前离岗员工缴纳住房公积金。2.提前离岗员工应按照国家规定，承担个人应缴纳的住房公积金费用，公司在发放工资时予以代扣代缴。七．提前离岗期间的劳动权益保障（一）劳动合同关系1.提前离岗员工与公司的劳动合同关系仍然存续，但双方应按照本制度的规定履行各自的权利和义务。2.提前离岗员工在离岗期间，应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得从事与公司利益相冲突的活动。（二）职业健康与安全1.公司应为提前离岗员工提供必要的职业健康与安全保障，确保其在离岗期间的身体健康和生命安全。2.提前离岗员工如因工作原因受到伤害或患职业病，应按照国家法律法规和公司的相关规定，享受相应的工伤待遇和职业病待遇。（三）劳动争议处理1.提前离岗员工与公司在提前离岗工作过程中发生劳动争议的，双方应首先通过协商解决。协商不成的，可以向劳动争议仲裁机构申请仲裁，也可以向人民法院提起诉讼。2.在劳动争议处理期间，双方应继续履行本制度规定的各项义务，不得影响公司正常工作秩序。八、提前离岗的返岗与离职（一）返岗规定1.提前离岗员工应按照申请时确定的离岗期限按时返岗。如需延长离岗期限，应提前[X]个工作日向公司提出申请，并经公司批准。2.提前离岗员工返岗后，应及时向所在部门负责人报到，并办理工作交接手续。所在部门负责人应根据其返岗后的工作表现，安排相应的工作任务。（二）离职规定1.提前离岗员工在离岗期限届满后，如不再返岗，应按照公司规定办理离职手续。2.办理离职手续时，提前离岗员工应提交《离职申请表》，并按照公司要求进行工作交接、财务结算、社会保险和住房公积金减员等手续。3.公司在