小学消防管理档案制度

PAGE小学消防管理档案制度一、总则（一）目的为加强小学消防安全管理，规范消防管理档案工作，提高消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障师生生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各部门、各班级及校内所有场所的消防管理档案工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和行业标准要求，建立健全消防管理档案。2.全面真实原则：档案内容应全面、真实反映本校消防管理工作的实际情况。3.科学分类原则：对消防管理档案进行科学分类，便于查找、使用和管理。4.动态管理原则：根据消防管理工作的变化，及时更新档案内容，确保档案的时效性和准确性。二、消防管理档案的内容（一）消防安全基本情况1.学校基本概况学校地理位置、占地面积、建筑面积、建筑结构、层数等。学校各部门、各班级分布情况。2.消防设施设备情况消防设施设备台账，包括消防器材（灭火器、消火栓、灭火器具等）、消防设施（火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统等）的种类、数量、规格、型号、购置时间、维修保养记录等。消防设施设备的分布位置示意图，标注清楚各设施设备的具体位置。3.消防安全管理组织学校消防安全责任人、消防安全管理人及各部门消防安全责任人名单及职责。学校义务消防队组织架构、人员名单及培训情况。4.消防安全管理制度消防安全责任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、火灾隐患整改制度、消防设施设备维护管理制度、灭火和应急疏散预案演练制度等各项消防安全管理制度文本。各项制度的制定、修订记录及发布情况。5.消防工作档案消防工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。消防工作检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。火灾隐患排查治理记录，包括隐患排查时间、排查人员、隐患情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。6.师生消防安全教育情况消防安全教育计划、教案、教材等资料。消防安全教育活动记录，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容等。师生消防安全培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员、考核情况等。7.灭火和应急疏散预案学校灭火和应急疏散预案文本，包括总则、组织机构及职责、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络工作程序、后期处置等内容。预案的演练计划、演练记录及演练效果评估报告。（二）消防安全管理情况1.日常消防安全检查记录学校每日防火巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现的问题及处理情况等。学校每月消防安全检查记录，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的火灾隐患及整改情况等。2.消防设施设备维护保养记录消防设施设备的定期维护保养计划及记录，包括维护保养时间、维护保养人员、维护保养内容、维护保养结果等。消防设施设备的故障维修记录，包括故障发生时间、故障现象、维修人员、维修措施、维修结果等。3.火灾隐患排查治理记录学校定期开展火灾隐患排查治理工作的记录，包括排查时间、排查人员、排查范围、发现的火灾隐患、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。对重大火灾隐患的排查、报告、整改及跟踪复查记录。4.消防安全培训记录学校组织师生开展消防安全培训的记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员、培训方式、培训效果评估等。对新入职教职工、新生开展消防安全入职培训、入学教育的记录。5.灭火和应急疏散预案演练记录学校按照灭火和应急疏散预案开展演练的记录，包括演练时间、演练地点、演练内容、演练参与人员、演练过程、演练效果评估等。对演练中发现问题的整改情况记录。6.文件资料上级部门关于消防安全工作的文件、通知、批示等。本校关于消防安全工作的请示、报告、总结等文件资料。三、消防管理档案的建立与归档（一）档案建立1.各部门、各班级应指定专人负责收集、整理本部门、本班级的消防管理档案资料，并及时提交学校消防安全管理部门。2.学校消防安全管理部门应明确档案管理人员，负责全校消防管理档案的统一建立、归档和保管工作。3.档案管理人员应具备一定的档案管理知识和消防安全知识，熟悉消防管理档案的内容和要求，确保档案建立工作的规范、准确。（二）档案归档1.消防管理档案应按照分类标准进行归档，做到分类清晰、编号准确、装订整齐。2.档案资料应使用A4纸打印或复印，书写应工整、清晰，签字盖章应齐全。3.对于电子文档，应进行备份，并按照档案分类进行存储，确保电子档案的安全性和可查阅性。4.归档的档案资料应编制目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息，便于查找和使用。四、消防管理档案的保管与查阅（一）档案保管消防管理档案应设立专门的档案室进行保管，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等条件，确保档案的安全。1.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理，并做好记录。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。3.档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为永久、长期（10年以上）、短期（10年以下）。4.对超过保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁，并做好记录。（二）档案查阅1.本校人员因工作需要查阅消防管理档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案室查阅。2.外单位人员因工作需要查阅本校消防管理档案的，应持单位介绍信，经学校消防安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时，档案管理人员应在场陪同，不得将档案带出档案室。3.查阅档案应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏，严禁擅自复制档案。如需复制档案，应经学校消防安全管理部门负责人批准，并按照规定进行登记。4.查阅档案后，应及时将档案归还档案室，并办理归还手续。五、消防管理档案的更新与销毁（一）档案更新1.随着学校消防管理工作的开展，如消防设施设备的更新、消防安全管理制度的修订、人员变动等，相关档案资料应及时进行更新。2.档案管理人员应定期对消防管理档案进行审核，发现档案内容与实际情况不符的，应及时通知相关部门进行更新。3.档案更新后，应重新进行归档，并在档案目录中注明更新日期。（二）档案销毁1.对超过保管期限且无保存价值的消防管理档案，应由档案管理人员提出销毁意见，填写《档案销毁申请表》，经学校消防安全管理部门负责人审核，报学校主管领导批准后，方可进行销毁。2.档案