社区党建档案管理制度

PAGE社区党建档案管理制度一、总则（一）目的为加强社区党建档案管理，确保党建工作资料的完整性、准确性和规范性，充分发挥党建档案在社区党建工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本社区党组织及所属各支部党建档案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则社区党建档案由社区党组织指定专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则档案内容必须真实反映社区党建工作的实际情况，数据准确无误，材料完整齐全。3.安全保密原则严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规，确保档案信息不泄露，维护档案的安全与完整。4.便于利用原则档案管理应便于查找、调阅和使用，提高档案的利用效率，为社区党建工作提供有力支持。二、档案管理职责（一）社区党组织职责1.领导和监督社区党建档案管理工作，将档案管理工作纳入社区党建工作整体规划，定期研究解决档案管理工作中的重大问题。2.保障档案管理工作所需的经费、设备和人员，为档案管理工作创造良好条件。（二）档案管理人员职责1.负责社区党建档案的日常收集、整理、归档、保管和利用工作，严格按照档案管理的有关规定和程序操作。2.对接收的档案进行认真审核，确保档案质量；对整理好的档案进行分类、编号、编目，建立健全档案检索工具。3.做好档案的安全保管工作，定期检查档案保管状况，采取有效措施防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。4.根据工作需要，及时为社区党组织及所属各支部提供档案查阅、借阅服务，并做好登记和跟踪管理。5.积极参加档案业务培训，不断提高自身业务水平和综合素质，推动档案管理工作规范化、科学化发展。（三）各支部职责1.负责本支部党建档案的收集、整理和初步归档工作，并定期向社区党组织移交。2.明确一名支部委员负责本支部档案管理工作，确保档案管理工作落实到人。3.配合社区党组织档案管理人员做好档案管理的各项工作，接受档案管理业务指导和监督检查。三、档案收集（一）收集范围1.上级党组织下发的各类文件、通知、指示、决议等，包括党的路线、方针、政策文件，党建工作部署、要求等。2.社区党组织制定的工作计划、总结、报告、决议、决定、规章制度等。3.党组织会议记录、纪要，包括党员大会、支部委员会、党小组会等会议材料。4.党员教育管理资料，如党员花名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、党员党费缴纳记录、党员培训资料、党员奖惩情况等。5.党组织活动资料，如主题党日活动方案、活动记录、活动照片、视频等，各类志愿服务活动、党建共建活动资料。6.发展党员工作资料，包括入党积极分子培养考察材料、发展对象公示材料、预备党员审批材料等。7.党风廉政建设资料，如廉政教育活动记录、廉洁自律规定、违纪党员处理材料等。8.其他与社区党建工作相关的重要资料，如调研报告、经验交流材料、群众来信来访记录及处理情况等。（二）收集要求1.各部门和个人应及时将办理完毕、具有保存价值的文件材料收集齐全，定期移交档案管理人员。2.收集的文件材料应保持原件完整，如有破损、褪色等情况，应进行修复或复制。3.对于电子文件，应按照规定格式和要求进行收集，确保文件的可读性和可利用性，并进行备份存储。四、档案整理（一）分类标准社区党建档案按照年度类别保管期限进行分类。1.年度：按照文件材料形成的年度进行划分。2.类别：根据档案内容的性质和特点，分为综合类、组织建设类、党员教育管理类、党内活动类、发展党员类、党风廉政建设类等类别。3.保管期限：根据档案的重要程度和保存价值，分为永久、长期（10年以上）、短期（110年）三种保管期限。（二）整理方法1.每份文件材料应单独装订或装盒，并在首页加盖归档章，注明年度、类别、保管期限、序号等信息。2.按照分类标准，将文件材料依次排列，编制页码，填写卷内目录和备考表。3.对于照片、图表等特殊载体档案，应进行编号、编目，并与纸质档案建立对应关系，一同整理归档。4.根据档案整理结果，填写档案盒封面、盒脊等信息，确保档案标识清晰、便于查找。五、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。档案库房应配备必要的档案装具，如档案柜、档案盒等。（二）保管措施1.对档案进行科学分类存放，按照类别、年度、保管期限等顺序排列，便于查找和管理。2.定期对档案进行清查核对，做到账物相符，发现问题及时处理。3.对电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，防止数据丢失。4.严格控制档案库房的温度、湿度，根据实际情况采取相应的调控措施，确保档案保存环境适宜。5.做好档案库房的安全保卫工作，安装必要的安全监控设备，严禁无关人员进入档案库房。六、档案利用（一）利用范围1.社区党组织及所属各支部在开展党建工作、制定工作计划、总结经验教训、研究问题时查阅档案。2.上级党组织检查指导社区党建工作时查阅相关档案。3.其他单位或个人因工作需要，按照规定程序查阅社区党建档案。（二）利用方式1.查阅：档案管理人员应根据查阅人的需求，提供相应的档案资料，并做好查阅登记。查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。2.借阅：因工作需要确需借阅档案的，应填写借阅申请表，经社区党组织负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、污损、丢失档案。（三）利用登记建立档案利用登记制度，对档案查阅、借阅情况进行详细记录，包括查阅（借阅）日期、查阅（借阅）人姓名、单位、查阅（借阅）内容、归还日期等信息。档案利用登记册应妥善保管，以备查考。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则档案鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则，确保鉴定结果客观、准确、合理。（二）鉴定组织成立档案鉴定工作小组，由社区党组织负责人、档案管理人员及相关业务人员组成。鉴定工作小组负责对档案进行定期鉴定，提出鉴定意见。（三）鉴定方法1.根据档案保管期限的规定，结合档案的实际内容和现实利用价值，对档案进行逐卷审查。2.对于保管期限已满但仍有重要参考价值的档案，应延长保管期限；对于确无保存价值的档案，应提出销毁意见。3.鉴定工作小组应形成鉴定报告，对鉴定结果进行详细说明，并经社区党组织负责人审核批准。（四）销毁程序1.经批准销毁的档案，应编制销毁清册，注明档案名称、年度、类别、保管期限