合作社经营规范管理制度

PAGE合作社经营规范管理制度一、总则（一）目的本合作社经营规范管理制度旨在确保合作社运营符合国家法律法规及行业标准，保障成员合法权益，提高合作社经营管理水平，促进合作社健康可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本合作社全体成员、管理人员及相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，依法开展经营活动。2.民主管理原则：实行民主决策、民主监督，充分保障成员的民主权利。3.服务成员原则：以服务成员为宗旨，谋求全体成员的共同利益。4.诚实守信原则：秉持诚实守信的经营理念，履行合同义务，维护市场秩序。二、组织架构与职责（一）成员大会1.性质与地位：成员大会是合作社的最高权力机构。2.职责制定和修改合作社章程。选举和罢免理事长、理事、监事。审议批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案。决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项。决定合作社的合并、分立、解散、清算等事项。（二）理事会1.组成与产生：由成员大会选举产生，设理事长一名，理事若干名。2.职责执行成员大会的决议。负责合作社的日常经营管理工作。制定年度生产经营计划、财务预算方案等。组织实施成员大会批准的各项方案。代表合作社对外签订合同等。（三）监事会1.组成与产生：由成员大会选举产生，设监事长一名，监事若干名。2.职责监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查合作社的生产经营和财务状况。对理事会的工作提出质询和建议。向成员大会提出年度监察报告。（四）各部门职责1.生产部门负责制定生产计划，组织生产活动，确保产品质量。引进和推广先进生产技术，提高生产效率。做好生产记录，建立生产档案。2.营销部门负责市场调研，分析市场需求和竞争态势。制定营销策略，拓展销售渠道，提高产品销售量。维护客户关系，处理客户投诉。3.财务部门负责编制财务预算、决算，进行成本核算。严格执行财务制度，做好财务收支管理。定期进行财务审计，提供财务报告。4.技术服务部门为成员提供技术咨询、培训和指导。开展技术研发，推广新技术、新品种。解决生产过程中的技术难题。三、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为合作社成员。2.成员加入合作社应填写入社申请书，经理事会审核批准后成为正式成员。（二）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本社提供的服务和生产经营设施。3.按照本章程规定或者成员大会决议分享盈余。4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.自由退出本社。（三）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、理事会的决议。3.按照章程规定向本社出资。4.积极参加本社组织的各项活动，关心本社生产经营，维护本社利益。5.按照本社的要求提供生产经营信息。（四）成员变更与退出1.成员变更包括成员资格继承、转让等，应按照章程规定办理相关手续。2.成员要求退出合作社的，应在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请，经批准后办理退社手续。退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。退社成员应分摊其退社前本社的亏损及债务。四、生产经营管理（一）生产计划制定1.根据市场需求、成员意愿及合作社实际情况，每年年初由理事会组织制定年度生产计划。2.生产计划应包括产品种类、产量、质量标准、生产进度安排等内容。（二）生产组织与实施1.生产部门按照生产计划组织成员进行生产，合理安排劳动力、物资、设备等资源。2.加强生产过程管理，严格执行生产操作规程，确保产品质量安全。3.做好生产过程中的各项记录，包括生产时间、生产数量、质量检测结果等。（三）产品质量控制1.建立产品质量标准体系，明确产品质量要求。2.加强质量检测，配备必要的检测设备和人员，对产品进行定期或不定期检测。3.对不符合质量标准的产品，应及时采取整改措施，严禁不合格产品流入市场。（四）物资采购与管理1.建立物资采购制度，规范采购流程。采购物资应选择质量可靠、价格合理的供应商。2.加强物资验收，确保采购物资符合质量要求。3.做好物资保管工作，建立物资出入库台账，定期盘点物资。（五）市场营销1.营销部门制定市场营销策略，积极开拓市场，提高产品市场占有率。2.加强品牌建设，提升合作社产品品牌知名度和美誉度。3.建立客户信息管理系统，及时掌握客户需求和反馈，维护良好的客户关系。五、财务管理（一）财务制度1.严格执行国家财务会计制度，建立健全合作社财务管理制度。2.配备专业财务人员，负责财务核算、财务管理等工作。（二）财务预算与决算1.每年年初由财务部门编制年度财务预算，经理事会审议通过后执行。2.年度终了，财务部门应编制年度财务决算报告，经监事会审计后报成员大会审议。（三）资金筹集与使用1.合理筹集资金，包括成员出资、国家扶持资金、银行贷款等。2.严格资金使用审批程序，确保资金用于合作社生产经营活动。（四）盈余分配1.合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余，按照成员与本社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十；其余部分，以成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员。2.具体盈余分配方案由理事会提出，经成员大会审议通过后实施。（五）财务审计1.监事会负责对合作社财务进行定期审计，每年至少审计一次。2.审计内容包括财务收支、资产负债、盈余分配等情况。审计结果应向成员大会报告。六、风险管理（一）风险识别1.识别合作社在生产经营过程中可能面临的风险，包括市场风险、自然风险、技术风险、财务风险等。2.定期对风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。（二）风险应对措施1.针对市场风险，加强市场调研和预测，优化产品结构，拓展销售渠道，降低市场波动对合作社的影响。2.针对自然风险，购买农业保险，加强农田水利等基础设施建设，提高抵御自然灾害的能力。3.针对技术风险，加强技术研发和创新，引进先进技术和人才，提高合作社技术水平。4.针对财务风险，合理控制负债规模，优化资金结构，加强资金管理，确保资金安全。（三）风险监控与预警1.建立风险监控机制，定期对风险状况进行监测和分析。2.设定风险预警指标，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，采取相应的风险应对措施。七、信息管理（一）信息收集与整理1.建立信息收集渠道，收集成员信息、生产经营信息、市场信息等。2.对收集到的数据和信息进行整理、分类和归档，确保信息的准确性和完整性。（二）信息发布与共享1.定期通过内部刊物、网站、微信群等方式向成员发布合作社生产经营信息、政策法规信息等。2.建立信息共享平台，方便成员之间交流生产经验、技术信息等。（三）信息安全管理1.加强信息安全保护，采取必要的技术措施和管理措施，防止信息泄露、丢失和被篡改。2.对涉及合作社商业秘密、成员个人信息等重要信息，严格保密。八、监督与考核（一）内部监督1.监事会负责对合作社经营管理活动进行监督，检查各项制度执行情况。2.定期对理事会、各部门工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。（二）成员监督1.成员有权对合作社经营管理活动进行监督，提出质询和建议。2.成员大会可对理事会、监事会工作进行审议和评价，对不称职的人员进行罢免。（三）考核制度1.建立对管理人员和工作人员的考核制度，明确考核内容、考核标准和考核方式。2.考核结果与薪酬待遇、职务晋升等挂钩，激励员工积极工作，提高工作效率。九、章程修改（一）修改情形1.国家法律法规及政策发生重大变化，需要修改章程。2.合作社