象棋协会上墙制度规范要求

PAGE象棋协会上墙制度规范要求一、总则（一）目的为了规范象棋协会的组织管理，促进象棋活动的健康发展，提高会员的棋艺水平和综合素质，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于象棋协会的全体会员、工作人员以及参与协会相关活动的所有人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规，遵守社会公德，不得从事任何违法违规活动。2.坚持公平、公正、公开的原则，保障会员的合法权益，维护协会的良好形象。3.弘扬象棋文化，推广象棋运动，提高会员的棋艺水平和竞技能力。4.团结协作，相互学习，共同进步，营造积极向上的协会氛围。二、协会组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数为[X]人。理事会设会长[X]名、副会长[X]名、秘书长[X]名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定协会的其他重大事项等。4.理事会会议每季度至少召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长1.会长是协会的法定代表人，负责召集和主持理事会会议和会员大会；检查会员大会、理事会决议落实情况；代表协会签署有关重要文件。2.会长任期为[X]年，可连选连任，但连任不得超过两届。（四）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托处理协会的有关事务。2.副会长任期为[X]年，可连选连任。（五）秘书长1.秘书长主持协会办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。2.秘书长任期为[X]年，可连选连任。（六）办事机构协会设立[具体办事机构名称]等办事机构，负责协会的日常工作。办事机构应配备相应的工作人员，明确工作职责，确保工作的顺利开展。（七）分支机构协会根据需要可设立分支机构，如[分支机构名称1]、[分支机构名称2]等。分支机构应在协会章程规定的范围内开展活动，接受协会的领导和管理。（八）代表机构协会可在[具体地区或领域]设立代表机构，如[代表机构名称]。代表机构应按照协会的要求开展工作，加强与当地相关单位和人员的联系与合作。（九）实体机构协会可根据实际情况设立实体机构，如[实体机构名称]。实体机构应依法经营，自负盈亏，为协会的发展提供经济支持。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并按时缴纳会费的个人或团体，均可成为本协会会员。2.会员分为个人会员和团体会员。个人会员应具有一定的象棋基础和兴趣爱好；团体会员应是与象棋相关的单位或组织。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经协会理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的有关资料和服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会的合法权益。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会组织的活动，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会声誉的行为，经协会理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动计划协会应制定年度活动计划，明确活动的主题、时间、地点、内容、参与人员等。活动计划应提前报理事会审议通过，并向会员公布。（二）活动组织1.协会应根据活动计划，精心组织各项活动。活动组织过程中，应明确分工，落实责任，确保活动的顺利开展。2.活动组织人员应提前做好活动的准备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排等。活动过程中，应加强安全管理，确保参与者的人身安全。（三）活动宣传协会应加强活动宣传工作，通过多种渠道向会员和社会宣传活动的信息。宣传内容应真实、准确、完整，突出活动的主题和特色。（四）活动总结活动结束后，协会应及时对活动进行总结。总结内容应包括活动的组织情况、参与人员的反馈意见、活动的效果和存在的问题等。活动总结应报理事会备案，并向会员公布。五、赛事管理（一）赛事计划协会应制定年度赛事计划，明确赛事的名称、时间、地点、参赛人员资格、比赛规则等。赛事计划应提前报理事会审议通过，并向会员公布。（二）赛事组织1.协会应根据赛事计划，精心组织各项赛事。赛事组织过程中，应成立赛事组织委员会，负责赛事的组织、协调和裁判工作。2.赛事组织委员会应提前做好赛事的准备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排、裁判培训等。赛事过程中，应严格按照比赛规则进行，确保比赛的公平、公正、公开。（三）赛事宣传协会应加强赛事宣传工作，表示赛事的信息。宣传内容应真实、准确、完整，突出赛事的水平和影响力。（四）赛事总结赛事结束后，协会应及时对赛事进行总结。总结内容应包括赛事的组织情况、参赛人员的表现、比赛的成绩和存在的问题等。赛事总结应报理事会备案，并向会员公布。六、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.社会捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费主要用于协会的日常办公、活动组织、赛事举办、会员培训、资料印刷等方面。2.协会应建立健全财务管理制度，严格经费审批程序，确保经费使用的合理、合规、公开。3.协会经费应专款专用，不得挪作他用。（三）财务审计协会应定期进行财务审计，确保财务工作的规范和透明。财务审计工作可由协会内部审计人员或委托专业审计机构进行。（四）财务公开协会应定期向会员公布财务收支情况，接受会员的监督。财务公开内容应包括经费收入、经费支出、资产负债等情况。七、档案管理（一）档案范围协会档案包括会员档案、活动档案、赛事档案、财务档案、文件档案等。（二）档案收集协会应指定专人负责档案收集工作，确保档案资料的及时、完整。档案收集人员应定期对档案资料进行整理和归档。（三）档案整理协会应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。档案整理应做到规范、整齐、美观。（四）档案保管协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全。档案保管人员应定期对档案资料进行检查和维护，防止档案资料的损坏、丢失。（五）档案查阅协会会员和工作人员因工作需要查阅档案资料的，应填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案资料时，应遵守档案管理的规定，不得擅自涂改、转借、复印