关于新办公楼装修事项的确认函（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新办公楼装修事项的确认函（8篇）范文关于新办公楼装修事项的确认函篇1尊敬的______：您好！我司（公司名称）现就新办公楼装修事项作出正式确认，以保证装修工作的顺利推进。经双方协商，现就装修相关事宜函告一、装修范围新办公楼装修工作将覆盖整个建筑主体结构，包括但不限于以下内容：1.墙面及天花板的粉刷与修缮；2.原有设施的更新与改造，如配电系统、空调管道、消防设施等；3.办公区域的隔断、照明、通风系统升级；4.会议室、洽谈室、接待区等公共空间的装修及布置。二、施工时间装修工程预计于2025年4月1日开始，2025年6月30日完成全部施工。施工期间将安排专人负责现场管理，保证不影响正常办公秩序。三、施工安排1.施工期间，我司将安排项目经理（人员姓名）负责现场协调，保证施工进度与质量；2.施工过程中，我司将提供必要的施工材料及设备支持；3.施工完成后，将进行验收并组织相关人员进行现场考察，保证装修符合设计要求。四、费用及付款方式装修费用共计人民币￥2,500,000.00元（大写：贰佰伍拾万元整），付款方式1.预付款：人民币￥500,000.00元（大写：伍拾万元整），于合同签订后3个工作日内支付；2.施工进度款：人民币￥1,500,000.00元（大写：壹佰伍拾万元整），于工程进度达到50%时支付；3.工程尾款：人民币￥500,000.00元（大写：伍拾万元整），于工程完工并验收合格后支付。五、其他事项1.本确认函为装修合同的附件，与合同具有同等法律效力；2.如有变更或补充，双方应签订书面协议；3.本函自双方签字盖章之日起生效。请贵方确认上述内容，并于2025年3月15日前书面回复我司，以便我司安排后续工作。顺祝商祺！此致敬礼！公司名称______日期______联系人：（人员姓名）（联系方式）电子邮箱：（电子邮箱）地址：（联系地址）关于新办公楼装修事项的确认函第（2）篇尊敬的XX公司管理层：我司已就新办公楼装修事项达成一致，现就相关事项正式函告一、装修项目概况贵公司拟对位于XX市XX区XX路XX号的我司新办公楼进行装修，装修工程将于2025年3月1日开始，预计于2025年6月30日完工。装修内容包括但不限于：地面铺设、墙体粉饰、门窗更换、水电系统改造、消防设施升级及办公区域功能性调整等。二、装修标准与要求1.装修需符合国家现行建筑规范及消防标准，所有施工材料须为环保型，不得使用含甲醛等有害物质的材料。2.装修过程中须保持我司办公区域正常运作，施工期间安排专人负责协调，保证施工不影响正常工作。3.施工期间每日施工时间安排为上午9:00至12:00及下午14:00至17:00，具体时间将另行通知。4.装修完成后，须由我司质检部门进行验收，保证符合合同约定标准。三、施工方选择与责任我司已选定具备相应资质的施工方，具体为：施工方名称：XX建设有限公司施工方联系人：张三施工方联系方式：01088888888施工方地址：XX市XX区XX路XX号施工方电子邮箱：zhangsan@xxconstruction施工方须严格按照合同约定履行义务，保证工程按期、高质量完成。如遇不可抗力因素，须及时通知我司并协商解决。四、其他事项1.装修期间，我司将安排专人驻场，协助施工方协调相关事宜。2.装修完成后，我司将安排人员进行现场验收，并签署验收报告。3.本次装修费用共计人民币XX万元（大写：肆拾万元整），由我司支付，具体支付方式及时间另行确认。五、确认与承诺我司确认上述装修事项已充分沟通并达成一致，现正式确认上述内容，并承诺将严格按照合同约定履行相关义务。此致敬礼！公司名称：XX有限公司日期：2025年3月1日联系人：李四联系方式：01088888888地址：XX市XX区XX路XX号关于新办公楼装修事项的确认函第3篇尊敬的XXX公司：我司已于2025年3月1日与贵公司就新办公楼装修事项进行了充分沟通，并就相关事宜达成一致意见。现就装修事项确认函一、装修范围贵公司拟对位于XX市XX区XX路XX号的我司新办公楼进行装修，具体包括但不限于以下内容：1.建筑物内部结构改造，包括墙体拆除、地面铺设、天花板安装等；2.建筑物外部立面装饰，包括幕墙改造、外墙保温及防水工程；3.建筑物内各类设施的安装与调试，包括电气系统、给排水系统、消防系统等；4.建筑物内办公区域的装修，包括会议室、洽谈室、员工休息室等空间的布置与设备安装；5.建筑物外立面的绿化工程及照明系统安装。二、装修时间安排根据双方协商，装修工程计划于2025年5月1日开始，预计于2025年8月31日完成所有装修工作。在此期间，我司将安排相关人员驻场，保证装修进度与质量符合要求。三、费用与支付方式装修总费用为人民币XXX元整（大写：人民币肆仟万元整），支付方式1.预付款：人民币XXX元整（大写：人民币叁仟万元整），于合同签订后3个工作日内支付；2.中间款：人民币XXX元整（大写：人民币壹仟万元整），于装修进度达到50%时支付；3.余款：人民币XXX元整（大写：人民币壹仟万元整），于装修完工并通过验收后支付。四、质量与验收标准装修工程须符合国家相关建筑质量标准及我司提出的装修要求，验收标准1.装修工程须由我司指定的第三方检测机构进行质量验收；2.装修工程完成后，我司将组织相关人员进行现场验收，验收合格后方可进行后续工作；3.验收过程中如发觉质量问题，我司有权要求整改并追究相关责任。五、其他事项1.本确认函为双方关于新办公楼装修事项的正式确认文件，具有法律效力；2.本确认函自双方签字盖章之日起生效；3.本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。特此函达。此致敬礼XXX公司2025年3月1日公司名称_____日期______关于新办公楼装修事项的确认函第（4）篇尊敬的____公司：我方已就新办公楼装修事项达成一致，现就相关事项正式函告新办公楼位于____市____区____路____号，建筑面积约为____平方米，装修工程将于____年____月____日开始，预计完工时间为____年____月____日。根据双方签订的《办公楼装修合作协议》，装修内容包括但不限于：1.建筑结构加固及安全改造；2.厨房、卫生间、电梯间等公用区域的改造；3.办公区域隔断、照明系统升级；4.电梯加装及安全系统调试；5.空调、新风系统安装与调试；6.电力系统改造及线路铺设；7.门禁系统升级及智能化布线。为保证装修工作顺利进行，现就相关事项明确1.施工方：贵公司应派遣具备资质的施工队伍，严格按照《装修施工方案》执行，保证施工质量与进度。2.工期安排：施工期间，我方将安排专人驻场，保证符合约定工期。若因特殊原因需延长工期，须提前____天书面通知我方。3.质量验收：装修完成后，我方将组织验收，验收标准参照《装修质量验收标准》执行，保证符合安全与使用要求。4.费用结算：装修费用总额为____万元，分阶段支付，具体付款方式及时间节点详见附件《装修费用结算表》。5.现场管理：施工期间，贵公司须安排专人负责现场协调，保证施工区域整洁，不影响我方正常办公秩序。我方对贵公司此次装修工作的重视与支持表示感谢，期待贵公司严格按照约定完成装修任务，保证项目顺利进行。如在施工过程中出现任何问题，敬请及时与我方联系，以便妥善处理。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于新办公楼装修事项的确认函篇5尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就新办公楼装修事项进行确认，特此函达如下内容：一、装修项目概述1.装修范围：新办公楼内部所有功能区，包括但不限于办公区域、会议室、接待室、仓储区、公共区域及电梯间等。2.装修内容：包括地面铺设、墙面装饰、吊顶安装、水电改造、照明系统升级、消防设施完善及空调系统调整等。3.施工时间：计划于____年____月____日至____年____月____日进行装修施工，具体时间将根据施工进度调整。4.施工安排：施工期间将采取分段进行的方式，保证不影响正常办公秩序。二、施工要求与标准1.施工质量：所有施工应符合国家相关建筑规范及我司质量标准，保证施工安全与环保要求。2.施工安全：施工期间须设置安全警示标志，保证施工人员及周边员工的安全。3.环保要求：施工过程中须严格控制扬尘、噪音及废弃物排放，符合当地环保部门规定。4.进度控制：施工进度须按计划执行，如遇不可抗力因素，须及时与我司沟通并协商调整。三、验收与交付1.验收标准：施工完成后，我司将组织相关职能部门进行验收，验收内容包括但不限于施工质量、安全、环保及功能使用等。2.验收时间：验收工作将于____年____月____日前完成。3.交付方式：施工完成后，我司将出具正式的竣工验收报告，并安排人员进行现场交付。四、其他事项1.费用承担：装修费用由我司承担，具体金额及支付方式详见附件《装修费用明细表》。2.责任划分：施工期间若发生任何质量问题，我司将承担全部责任，并按照合同约定进行赔偿。3.沟通渠道：如在施工过程中有任何问题或需沟通事项，请及时与我司联系，联系方式联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____本函自发出之日起生效，如有未尽事宜，我司保留进一步协商的权利。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于新办公楼装修事项的确认函篇6尊敬的公司名称______管理团队：我司已于近日完成对新办公楼装修工程的全面评估，并确认如下事项：项目预算总额为人民币XX万元，装修内容包括但不限于室内墙面粉刷、地面铺设、水电系统改造、空调安装及办公区域装修等，具体细节详见附件《新办公楼装修实施方案》。为保证装修工程顺利推进，我司已与相关施工单位签订施工合同，合同编号为合同编号，并安排项目经理人员姓名负责现场协调工作，其联系方式为电子邮箱______，办公地址为联系地址______。施工期间，我司将安排专人驻场，保证工程进度与质量符合预期。为保障装修工作的高效执行，我司建议如下事项：1.施工单位需严格按照《装修实施方案》中所列工期节点进行施工，保证各阶段任务按时完成；2.施工过程中须保持与我司的日常沟通，及时反馈施工进度及问题；3.装修完成后，我司将组织人员进行验收，对工程质量进行评估，并于具体日期前完成验收工作；4.装修期间，我司将安排专人负责现场与协调，保证施工过程符合安全与环保要求。请贵司予以高度重视，并积极配合我司工作，保证新办公楼装修工程顺利实施，如期投入使用。此致敬礼！公司名称______日期______关于新办公楼装修事项的确认函第（7）篇尊敬的XX公司董事会：我司已就新办公楼装修事项进行充分调研与规划，现就相关事宜正式函告一、装修范围与内容根据双方签订的《办公楼装修合作框架协议》，新办公楼装修涉及以下内容：1.建筑结构安全检测与改造；2.办公区隔间与公共区域的装修工程；3.水电系统改造与智能化设备安装；4.消防系统及安全出口的完善；5.楼层装饰材料的环保标准符合国家现行规范。二、装修工期与进度安排装修工程预计于2025年3月1日启动，计划分三阶段完成：1.第一阶段（2025年3月1日2025年3月15日）：基础施工与安全检测；2.第二阶段（2025年3月16日2025年4月15日）：办公区与公共区域装修；3.第三阶段（2025年4月16日2025年5月15日）：智能化系统安装与验收。三、费用结算与支付方式装修总预算为人民币肆佰捌拾万元整（¥480万元），具体明细建筑改造费用：人民币壹佰贰拾万元整（¥120万元）；装修工程费用：人民币壹佰陆拾万元整（¥160万元）；设备安装费用：人民币肆拾万元整（¥40万元）；其他费用：人民币贰拾万元整（¥20万元）。付款方式为：合同签订后支付30%预付款，工程进度完成50%后支付40%，剩余20%作为尾款于工程验收后支付。四、质量与安全要求装修工程须严格遵守国家相关建筑质量标准，保证施工过程符合安全规范，杜绝任何安全隐患。我司将全程施工过程，对工程质量与安全负全责。五、其他事项1.请贵司于2025年2月28日前提供装修施工方的资质证明及施工方案；2.我司将安排专人对接施工方，保证工程顺利推进；3.如有变更需求，请第一时间与我司联系，以便及时调整计划。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号关于新办公楼装修事项的确认函第8篇尊敬的________公司：根据双方于____年____月____日签署的《新办公楼装修合作协议》及相关约定，现就新办公楼装修事项进行正式确认，具体内容一、装修范围本次装修工程涵盖新办公楼的主体结构、墙面装饰、地面铺设、吊顶安装、水电系统改造及配套设施升级等项目，具体包括以下几个子项：1.墙面采用环保型涂料，颜色为浅灰色，表面平整光滑，无裂缝或开裂现象；2.地面铺设优质防滑地砖，尺寸为600mm×600mm，颜色为白色，铺设平整无空鼓；3.吊顶采用轻钢龙骨结构，配备环保型石膏板，表面平整度误差不超过5mm；4.水电系统改造包括卫生间、厨房及公共区域的水管、电路及灯具安装；5.公共区域预留空调出风